Excel je výkonný nástroj pro práci s daty a výpočty. Jedním z běžných úkolů je odečtení určitého počtu dní od data. V tomto článku se podíváme na to, jak nastavit Excel tak, aby odečetl jeden den.
Existuje několik způsobů, jak takovou operaci provést v Excelu. Jedním z nejjednodušších a nejběžnějších je použití funkce "DATE". Chcete-li to provést, musíte vybrat buňku, do které je třeba zadat výsledek, a zadat vzorec "=DATE(rok(A1); měsíc(a1); den(a1)-1)". Kde A1 je buňka obsahující původní datum. Funkce "DATE" má tři argumenty: Rok, Měsíc a den. V tomto případě odečteme jeden den od data v buňce A1.
Pokud však potřebujete odečíst jeden den z každé buňky s daty v konkrétním sloupci, můžete použít automatické vyplňování. Vyberte první buňku ve sloupci s daty a zadejte do ní vzorec: "=A1-1". Poté klikněte na pravý dolní roh buňky a přetažením dolů zkopírujte vzorec do všech požadovaných buněk. Excel automaticky přizpůsobí vzorec pro každou buňku odečtením jednoho dne v každé.
Kromě toho má Excel další způsoby, jak odečíst dny. Můžete například použít funkci "EDATE" nebo použít příkaz " - " pro rozdíl dvou dat. Vyberte si způsob, který je pro vás nejpohodlnější, a nakonfigurujte Excel tak, aby bez problémů odečetl jeden den.
Nastavení Excelu pro odečítání dne
Chcete-li nastavit Excel tak, aby odečetl jeden den, musíte použít funkci DATAVĚT, která Vám umožňuje pracovat s daty a časem. Proces přizpůsobení se skládá z několika kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete odvodit výsledek odečtení dne.
- Zadejte vzorec: =DATAVĚT(rok (A1); měsíc(A1); den (A1)-1)
Zde je A1 buňka obsahující datum, ze kterého si chcete odečíst den. Vzorec bude z této buňky extrahovat Rok, Měsíc a den a odečíst jeden den.
Po zadání vzorce stiskněte Enter a ve vybrané buňce uvidíte výsledek odečtení dne.
Pokud potřebujete odečíst ne jeden, ale více dní, můžete číslo ve vzorci změnit. Například pro odečtení tří dnů bude vzorec vypadat takto: =DATAVĚT (rok(A1); měsíc(a1); den(a1)-3).
Nyní víte, jak nastavit Excel tak, aby odečetl jeden den, a můžete tuto libru použít k provádění různých operací s daty.
Nastavení formátu data
Chcete-li nastavit Excel tak, aby odečetl jeden den, musíte nastavit správný formát data. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku(y), ve které se budou zobrazovat data.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku (AH) a vyberte možnost Formát buňky.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- Vyberte kategorii datum a vyberte formát data, který chcete.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete vybraný formát data.
Nyní Excel správně rozpozná data, která jste zadali, a můžete z nich snadno odečíst jeden den pomocí standardních funkcí aplikace Excel.
Odečítání dne pomocí funkce DATE
Chcete-li odečíst jeden den od konkrétního data, musíte toto datum znát a použít funkci DATE ve vzorci. Pokud například buňka A1 obsahuje datum a my si z něj chceme odečíst jeden den, vzorec bude vypadat následovně:
| Formule | Výsledek |
|---|---|
| =DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) - 1) | Datum minus jeden den |
V tomto vzorci funkce YEAR(a1) vrací rok z buňky A1, funkce MONTH(a1) vrací měsíc a funkce DAY (a1) vrací den. Poté odečítáme od hodnoty dne jednotku, abychom získali předchozí den. Hodnota data se automaticky aktualizuje, pokud změníte datum v buňce A1.
Navíc, pokud potřebujete odečíst více než jeden den, můžete použít aritmetické operace ve spojení s funkcí DATE. Pokud si například chcete odečíst pět dní z buňky A1, vzorec bude vypadat následovně:
| =DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) - 5) |
Pomocí funkce DATE v Excelu si tedy můžete snadno odečíst jeden nebo více dní z libovolného zadaného data.
Odečítání dne prostřednictvím funkce TODAY
Excel nabízí funkci TODAY, která vám umožní získat aktuální datum. K odečtení jednoho dne od aktuálního data lze tuto funkci použít ve spojení s operací odčítání.
Chcete-li začít, musíte zadat funkci TODAY do buňky aplikace Excel. Najděte buňku, do které chcete výsledek odvodit, a zadejte následující vzorec:
Funkce TODAY vrací aktuální datum a automaticky se aktualizuje pokaždé, když knihu otevřete nebo přepočítáte.
Chcete-li odečíst jeden den od aktuálního data, můžete použít operaci odčítání. Přidejte odečitatelné znaménko ( - ) a jedno k číslu ve vzorci. Například:
Výsledkem tohoto vzorce bude Datum jeden den před aktuálním datem.
Počet dní, které je třeba odečíst, můžete změnit změnou hodnoty po odečtení znaménka. Například pro odečtení dvou dnů:
Funkci TODAY v Excelu tedy můžete použít k odečtení jednoho nebo více dní od aktuálního data.
Nastavení automatického odpočtu dne
Pro nastavení automatického odečtu jednoho dne lze v Excelu použít vzorec a formát buňky.
Krok 1: Vyberte buňku, ve které je třeba odečíst jeden den.
Krok 2: Zadejte vzorec, který trvá jeden den od hodnoty buňky. Pokud je například hodnota v buňce A1, vzorec bude vypadat následovně:
Krok 3: Stisknutím klávesy Enter nebo Return použijete vzorec. Buňka nyní zobrazí hodnotu sníženou o jeden den.
Krok 4: Chcete-li naformátovat buňku pro zobrazení data, klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte "Formát buňky".
Krok 5: V okně, které se otevře, vyberte kartu číslo a poté Datum. Vyberte požadovaný formát zobrazení data a klikněte na OK. Buňka nyní zobrazí datum s automatickým odečtením jednoho dne.
Nyní jste nastavili Excel tak, aby automaticky odečetl jeden den. V případě potřeby opakujte tyto kroky pro jiné buňky.
Pravidla odečítacího vzorce v Excelu
Vzorec odčítání v Excelu se používá k výpočtu rozdílu mezi dvěma daty, čísly nebo buňkami. Má následující syntaxi:
=PRVE_ČÍSLO-DRUHÝ_ČÍSLO
Zde mohou být PRVÁ_ČÍSLA a DRUHÁ_ČÍSLA čísly, buňkami s číselnými hodnotami nebo vzorci vracejícími čísla. Vzorec vrací rozdíl mezi PRVNÍM_ČÍSLO a DRUHÝM_ČÍSLO.
Pokud máte například buňku A1 obsahující hodnotu 10 a buňku B1 obsahující hodnotu 5, můžete použít vzorec =A1-B1 pro výpočet rozdílu mezi nimi, který bude roven 5.
Pro práci s daty lze také použít odečítací vzorec. V Excelu jsou data reprezentována čísly, kde celé číslo představuje počet dní od začátku roku 1900 a zlomkové číslo představuje čas během dne. Chcete-li odečíst jeden den od data, můžete jednoduše odečíst 1 z číselné hodnoty data.
Pokud máte například buňku A1 obsahující hodnotu data 01.01.2025, můžete použít vzorec =A1-1 pro odečtení jednoho dne a získání hodnoty 31.12.2020.
Některé užitečné funkce, které lze použít ve vzorci odčítání:
- SUM - funkce pro součet čísel.
- AVERAGE - funkce pro nalezení střední hodnoty čísel.
- MAX - funkce pro nalezení maximální hodnoty čísel.
- MIN - funkce pro nalezení minimální hodnoty čísel.
Tyto funkce můžete použít spolu s odečítacím vzorcem pro složitější výpočty.
Poznámka: při použití odečítacího vzorce v Excelu se ujistěte, že buňky obsahující hodnoty nebo vzorce jsou správně naformátovány jako čísla nebo data. V opačném případě může být výsledek nesprávný.