Microsoft Excel – jedno z nejoblíbenějších softwarových řešení pro práci s tabulkovými daty. Poskytuje uživateli mnoho funkcí a nastavení, které pomáhají optimalizovat pracovní postup a zjednodušit práci s tabulkami. Jedním z takových užitečných nastavení je tisk čepice na každou stránku.
Když je tabulka příliš velká a zabírá několik stránek, může být obtížné sledovat, která data jsou na každé jednotlivé stránce. Tisk čepice na každé stránce umožňuje vždy vidět názvy sloupců nebo jiné důležité informace v horní části každé stránky. To usnadňuje čtení a analýzu tabulky, zvláště když potřebujete porovnat data na různých stránkách.
Nastavení aplikace Excel pro tisk čepice na každé stránce je jednoduché a trvá jen několik kroků. V tomto článku se podíváme, jak to udělat a jaké další možnosti lze nakonfigurovat pro optimalizaci tisku tabulek v Excelu.
Nastavení aplikace Excel pro tisk
Chcete-li začít, otevřete dokument aplikace Excel, který chcete vytisknout. Poté přejděte na kartu" Zobrazit "v horní nabídce a vyberte"označení stránky".
V okně označování stránky, které se otevře, přejděte na kartu list a vyhledejte sekci možnosti tisku. Zde uvidíte pole "záhlaví řádků a sloupců".
Do pole "záhlaví řádků a sloupců" lze zadat text, který se zobrazí v záhlaví na každé stránce zprávy. Můžete například zadat název společnosti a číslo stránky.
Chcete-li do klobouku přidat číslo stránky, klikněte na pole "záhlaví řádků a sloupců" a vyberte "číslo stránky". Tím se přidá speciální kód, který bude při tisku automaticky nahrazen číslem aktuální stránky.
Když jste nakonfigurovali čepici, klikněte na tlačítko OK pro uložení změn. Nyní se vaše čepice zobrazí na každé stránce zprávy při tisku.
Pokud chcete zkontrolovat, jak bude vypadat tisk s nastavenou čepicí, můžete kliknout na tlačítko Náhled na kartě Zobrazení. To vám umožní vidět, jak stránky vypadají při tisku.
Nyní víte, jak nastavit Excel pro tisk čepice na každé stránce. To je velmi užitečné, zejména pro vytváření profesionálních zpráv. Použijte tuto funkci, aby byly vaše zprávy informativnější a profesionálnější.
Přidání čepice na každou stránku
Chcete-li přidat čepici na každou stránku při tisku v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ke kterému musíte na každou stránku přidat čepici.
- Přejděte na kartu" Zobrazit "v horní nabídce a vyberte"Zobrazit před tiskem".
- Klikněte na tlačítko "Přidat čepici/sklep" na panelu nástrojů "Zobrazit před tiskem".
- V okně Možnosti stránky, které se zobrazí, vyberte kartu čepice a zadejte text, který by měl být v čepici na každé stránce. Můžete také použít speciální proměnné (například &a pro název stránky nebo &n pro číslo stránky).
- Po zadání textu čepice klikněte na" OK " pro použití změn.
- Pokud je to nutné, můžete také přidat čepici do suterénu každé stránky opakováním výše uvedených kroků pro kartu suterén.
- Zkontrolujte, zda je čepice správně zobrazena na každé stránce pomocí funkce Náhled nebo tisk dokumentu.
Nyní se na každé stránce dokumentu aplikace Excel zobrazí čepice, kterou jste nastavili, což zlepšuje jeho vzhled při tisku.
Kroky k nastavení tisku
Chcete-li nastavit Excel pro tisk čepice na každé stránce, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel. Otevřete dokument, který chcete vytisknout, a v nabídce aplikace Excel vyberte kartu Zobrazit.
- Na kartě Zobrazit vyberte Tisk. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Možnosti stránky" pro přizpůsobení možností tisku.
- Otevřete kartu list. V okně Možnosti stránky vyberte kartu list a upravte možnosti tisku listu.
- Aktivujte možnost "Opakovat záhlaví řádků". Na kartě list aktivujte možnost "Opakovat záhlaví řádků" a vyberte rozsah obsahující nadpis, který chcete na každé stránce opakovat.
- Použijte nastavení tisku. Kliknutím na tlačítko OK uložíte provedené změny a zavřete okno Možnosti stránky.
- Zkontrolujte výsledek. Přejděte do režimu náhledu a ujistěte se, že je čepice vytištěna na každé stránce.
- Vytiskněte dokument. Pokud jsou všechna nastavení tisku správná, kliknutím na tlačítko Tisk vytiskněte dokument.
Podle těchto kroků budete moci nakonfigurovat Excel pro tisk čepice na každé stránce dokumentu.
Kontrola nastavení tisku
Jakmile nastavíte Excel pro tisk čepice na každé stránce, doporučuje se před odesláním dokumentu k tisku zkontrolovat výsledky v tištěné podobě. Chcete-li zkontrolovat nastavení tisku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v Excelu a v horní liště nástrojů vyberte kartu Zobrazit.
- V části " Zobrazit "vyhledejte tlačítko" Označit stránku " a klikněte na něj. Otevře se dialogové okno "označení stránky".
- V dialogovém okně " označení stránky "přejděte na kartu"list".
- Ujistěte se, že v části Tisk je povoleno zaškrtávací políčko "Tisknout záhlaví řádků na každé stránce".
- Po kontrole nastavení tisku můžete zavřít dialogové okno "označení stránky".
Nyní jste připraveni zkontrolovat výsledky nastavení tisku. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor v horním panelu nástrojů a vyberte možnost Tisk. Otevře se Náhled tisku a budete si moci prohlédnout, jak bude váš dokument vypadat po tisku.
Pokud se na každé stránce zobrazí čepice stránky, pak byla úspěšně použita nastavení tisku. Pokud se čepice nezobrazí na každé stránce, možná budete muset proces nastavení tisku opakovat a znovu zkontrolovat nastavení.
Kontrola nastavení tisku před tiskem dokumentu zajistí, že veškerý požadovaný obsah bude správně zobrazen na každé stránce, což pomůže vyhnout se nepříjemnostem při tisku dokumentu.
Uložení nastavení pro budoucí použití
Jakmile nastavíte tiskovou čepici na každé stránce v Excelu, můžete tato nastavení uložit pro další použití. To vám umožní neopakovat proces nastavení pokaždé, když vytvoříte novou tabulku.
Chcete-li uložit nastavení čepice, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor, ve kterém jste nakonfigurovali čepici pro tisk.
- V horní liště nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Zobrazit.
- Klikněte na tlačítko" Uložit okno zobrazení "v části"Možnosti listu".
- Vyberte místo, kam chcete soubor nastavení klobouku uložit, a zadejte název souboru.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní, když budete muset použít tato nastavení pro nový soubor, můžete jednoduše otevřít soubor nastavení čepice pomocí tlačítka Otevřít okno zobrazení na kartě Zobrazit a použít je na novou tabulku.
To je velmi pohodlné, zvláště pokud máte více tabulek, které vyžadují stejnou čepici na každé stránce. Ušetříte čas a usnadníte si práci uložením nastavení pro budoucí použití.