Excel - je to výkonný nástroj, který vám umožňuje analyzovat a vizualizovat data. Díky tomuto Softwarovému nástroji můžete vytvářet různé typy grafů, včetně grafů plnění plánu, které vám pomohou vizualizovat pokrok práce při dosahování cílů a plánů.
Graf plnění plánu - je to grafické znázornění dat, které vám umožní snadno vyhodnotit, jak úspěšně kráčíte na cestě k dosažení vašeho cíle. Ukazuje procentuální poměr dokončených úkolů k celkovému počtu úkolů v daném časovém intervalu.
V tomto článku se podíváme na podrobný návod, který vám pomůže vytvořit graf provádění plánu v Excelu. Ukážeme vám, jak připravit data, vybrat vhodný typ grafu a nakonfigurovat jeho nastavení tak, aby bylo dosaženo nejviditelnějšího a informativního výsledku.
Vytvoření tabulky plánu v Excelu
Krok 1. Otevřete program Microsoft Excel a vytvořte nový dokument.
Krok 2. Zadejte záhlaví sloupců, které chcete zahrnout do tabulky plánu. Názvy mohou být například "úkol", "zodpovědný", "termín dokončení", "stav" atd.
Krok 3. Pod každým záhlavím vytvořte příslušné pole pro vyplnění informací. Například pod nadpisem "úkol" můžete vytvořit sloupec s buňkami pro zadání popisu úlohy.
Krok 4. Pokud je to nutné, vytvořte další sloupce pro Komentáře, priority nebo jakékoli další informace, které mohou být užitečné pro sledování a správu provádění plánu.
Krok 5. Umístěte kurzor na první řádek pod záhlaví sloupců a v nabídce aplikace Excel vyberte Vložit - řádek. Opakujte tento krok pro každý nový úkol, který chcete přidat do tabulky.
Krok 6. Vyplňte každé pole tabulky plánu příslušnými informacemi. Vyplňte například" zodpovědný " sloupec jmény zaměstnanců odpovědných za každý úkol.
Krok 7. Při provádění úkolů aktualizujte stav v příslušném poli. Můžete například použít "v procesu", "dokončeno" nebo "zpoždění" k zobrazení aktuálního stavu dokončení každého úkolu.
Krok 8. Přidejte automatické formátování nebo nakonfigurované podmíněné formátování, aby se graf provádění plánu automaticky změnil na základě stavu úloh. K zobrazení dokončených nebo zaostávajících úkolů můžete například použít různé barvy nebo písma.
Krok 9. Pokud je to nutné, přidejte další funkce nebo výpočtové vzorce pro automatické sledování pokroku v plánu nebo výpočet celkové doby provádění úkolů.
Krok 10. Uložte tabulku plánu do Excelu a použijte ji ke sledování provádění plánu, aktualizaci stavu úloh a analýze pokroku.
Vytvoření tabulky plánu v Excelu je pohodlný a efektivní způsob, jak sledovat provádění plánu, správu úkolů a analýzu pokroku. Pomocí Excelu můžete vytvořit vlastní tabulku plánu přizpůsobenou vašim potřebám a snadno použitelnou.
Vytvoření grafu plnění plánu
Krok 1: Otevřete program Microsoft Excel a vytvořte novou tabulku.
Krok 2: Zadejte názvy úloh a příslušné hodnoty provádění v procentech do jednotlivých buněk tabulky.
Krok 3: zvýrazněte data, která chcete použít k vytvoření grafu provádění plánu.
Krok 4: Klikněte na kartu Vložit v horní liště nabídky aplikace Excel.
Krok 5: V části " diagramy "vyberte typ diagramu"Kruhový".
Krok 6: Vyberte jeden z dostupných stylů grafu a klikněte na tlačítko OK.
Krok 7: v okně Graf, které se zobrazí, zkontrolujte, zda jsou vybrána správná data pro sestavení grafu a klikněte na tlačítko OK.
Krok 8: Přetáhněte a změňte rozměry grafu tak, aby se vešel na váš list.
Krok 9: klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte možnost "změnit data diagramu", abyste provedli změny v datech nebo přidali nové úkoly.
Krok 10: Přidejte název a titulky do diagramu, aby byl informativnější.
Krok 11: vytvořte graf podle svého uvážení pomocí nástrojů pro formátování aplikace Excel.
Jste úžasní! Nyní víte, jak vytvořit graf provádění plánu v Excelu, který vám pomůže sledovat průběh úkolů a vyhodnotit postup podle plánu.