Microsoft Word 2007 je jedním z nejpopulárnějších textových editorů současnosti. Tato výkonná aplikace má mnoho funkcí, které vám umožňují vytvářet profesionální dokumenty. Někdy však mezi řádky mohou zapadnout špatně napsaná slova a gramatické chyby. Aby se zabránilo jejich pronikání do vašich textů, je nutné povolit kontrolu chyb.
Kontrola chyb, kterou Word 2007 nabízí, je nástroj, který vám pomůže vytvářet kompetentní a nezaměnitelné texty bez zbytečného úsilí. Poskytuje automatickou kontrolu pravopisu, interpunkce a gramatiky během psaní. Pokud chcete vytvářet kvalitní a profesionálně zpracované dokumenty v krátkém čase, zahrnutí kontroly chyb ve Wordu 2007 je pro vás nutností.
Chcete-li povolit kontrolu chyb ve Wordu 2007, postupujte podle jednoduchých pokynů. V horní liště nabídky vyberte kartu Úpravy. Poté vyberte možnost Možnosti. V okně, které se zobrazí, vyberte kartu "pravopis". V seznamu možností vyhledejte a zaškrtněte položku "Zkontrolovat pravopis při psaní". Můžete také označit další možnosti, jako je" kontrola gramatiky "a"automatická náhrada za správné psaní". Jakmile zaškrtnete požadované možnosti, klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Gratuluji! Právě jste povolili kontrolu chyb ve Wordu 2007. Nyní při psaní nových textů získáte spolehlivou pomoc při opravě pravopisných a gramatických chyb. Již se nemusíte obávat, že váš text bude obsahovat nesprávně napsaná slova nebo nesprávné fráze. Stačí napsat text a program si sám pohlídá jeho správnost.
Jak nastavit kontrolu chyb ve Wordu 2007
Microsoft Word 2007 nabízí pohodlný a efektivní způsob opravy gramatických a pravopisných chyb v textu díky vestavěné funkci automatického ověřování. Správné nastavení kontroly chyb vám umožní snadno a rychle opravit všechny nedostatky ve vašem dokumentu.
Chcete-li nastavit kontrolu chyb ve Wordu 2007, postupujte takto:
- Otevřete dokument ve Wordu 2007.
- Klikněte na kartu revize v horní nabídce.
- Přejděte na panel nástrojů kontrola a v části Nastavení panelu nástrojů vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti kontroly, které se otevře, uvidíte různé možnosti související s kontrolou chyb. Seznamte se s nimi a přizpůsobte je podle vašich preferencí.
- Zaškrtněte políčko u každého typu chyb, které chcete, aby Word kontroloval ve vašem dokumentu. Můžete si například vybrat kontrolu pravopisu, gramatiky nebo stylu.
- Klepnutím na tlačítko" OK "uložíte změny a zavřete okno"Možnosti kontroly".
Nyní Word 2007 automaticky zkontroluje váš dokument, zda neobsahuje chyby při jeho psaní. Pokud program najde chybu, zvýrazní ji červenou vlnitou čarou. Kliknutím pravým tlačítkem na chybné slovo zobrazíte návrhy na opravu.
Díky nastavení kontroly chyb ve Wordu 2007 můžete zaručit kvalitu a profesionální vzhled vašich dokumentů. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat své texty na chyby, abyste zlepšili svou psanou řeč a odráželi svou profesionalitu v dokumentech.
Krok 1: Otevřete dokument ve Wordu 2007
Než začnete testovat chyby, musíte dokument otevřít v programu Microsoft Word 2007. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Najděte na ploše zástupce programu Microsoft Word 2007 a poklepáním na něj otevřete program.
2. V levém horním rohu programu klikněte na tlačítko "Otevřít" nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+O.
3. V okně, které se otevře, vyberte dokument, který chcete zkontrolovat chyby, a klikněte na tlačítko "Otevřít".
4. Nyní vidíte obsah dokumentu na obrazovce. Pokud dokument ještě neobsahuje text,můžete jej začít psát hned.
Úspěšně jste otevřeli dokument ve Wordu 2007 a jste připraveni přejít k dalšímu kroku - povolení kontroly chyb.
Krok 2: vyhledejte kartu "Kontrola"
Jakmile otevřete dokument ve Wordu 2007, podívejte se na horní panel nástrojů. Tam uvidíte různé karty, jako je soubor, upravit, zobrazit atd.
Chcete-li tuto kartu najít, projděte všechny dostupné karty umístěním ukazatele myši na každou z nich. Nápověda by se měla objevit, když umístíte ukazatel myši na kartu "Kontrola". Jakmile najdete kartu "Kontrola", klikněte na ni levým tlačítkem a otevřete ji.
Jakmile otevřete kartu "Kontrola", uvidíte různé funkce kontroly chyb, které jsou k dispozici ve Wordu 2007. Některé z nich mohou zahrnovat automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky, stejně jako kontrolu opakujících se slov a dalších chyb. Můžete také upravit nastavení kontroly chyb tak, aby odpovídalo vašim potřebám.
Nyní, když jste našli kartu "Kontrola" a seznámili se s funkcemi kontroly chyb ve Wordu 2007, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - povolit tyto funkce pro váš dokument!
Krok 3: Vyberte požadované možnosti kontroly
Ve Wordu 2007 můžete nakonfigurovat různá nastavení kontroly chyb ve vašem dokumentu. To umožňuje maximální přesnost a přizpůsobení vašeho textu jazykovým pravidlům a normám.
Chcete-li vybrat požadované možnosti kontroly, postupujte takto:
- Otevřete kartu Soubor v levé horní části obrazovky.
- V levém dolním rohu okna vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte v levém podokně" upřesnit".
- Přejděte do části "Kontrola"v seznamu možností.
- Zaškrtněte políčka podle vašich preferencí:
- Autokorektura. Zahrnuje automatickou opravu určitých chyb, jako jsou nesprávně napsaná slova nebo interpunkce.
- Oprava vstupu. Umožňuje automaticky opravit chyby při zadávání textu.
- Gramatika a pravopis. Sleduje správnost psaní slov a frází podle zvoleného jazyka.
- Styly. Provádí kontrolu shody s vybranými styly formátování.
- Odkaz. Kontroluje nefunkční nebo nesprávně navržené odkazy ve vašem dokumentu.
- Formule. Ověřuje chyby v matematických a vědeckých vzorcích.
Po výběru požadovaných možností uložte změny kliknutím na" OK". Nyní Word 2007 zkontroluje váš dokument na chyby podle zvolených možností.
Krok 4: Spusťte kontrolu a opravte chyby
1. Když dokončíte požadované nastavení, můžete spustit kontrolu chyb v aktuálním dokumentu.
2. Chcete-li to provést, vyberte kartu "recenze" v horní liště nabídky aplikace Word.
3. Poté klikněte na tlačítko" Pravopis a gramatika "ve skupině"kontrola".
4. Word začne skenovat váš dokument na chyby a navrhne změny.
5. Když Word najde chybu, zvýrazní ji červenou vlnitou linií pravopisných nebo gramatických chyb.
6. Chcete-li chybu opravit, můžete kliknout pravým tlačítkem na slovo s červenou čárou a vybrat navrhovanou opravu z kontextové nabídky.
7. Nebo můžete také kliknout pravým tlačítkem na slovo s červenou čarou, vybrat možnost "opravit" a zadat správný pravopis slova.
8. Word může také nabídnout pokyny pro interpunkci nebo strukturu vět. Tyto změny můžete přijmout nebo odmítnout kliknutím na příslušné tlačítko v dialogovém okně ověření.
9. Pokračujte v procesu kontroly a opravy chyb, dokud Word nenajde další problémy v dokumentu.
10. Po dokončení můžete uložit provedené změny a zavřít dialogové okno ověření.
11. Váš dokument by měl být nyní bez chyb a připraven k použití.
Nezapomeňte, že kontrola chyb je důležitou součástí procesu vytváření dokumentů, proto se doporučuje pravidelně kontrolovat a opravovat chyby ve svých textech.