Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje vytvářet a upravovat tabulky, grafy a grafy. Při práci s velkým množstvím dat spojených mezi různými soubory však může být nutné aktualizovat vazby. V tomto článku vám řekneme, jak ručně aktualizovat připojení v Excelu pomocí několika jednoduchých kroků.
Prvním krokem je otevřít soubor Excel, který má spojení s jinými soubory. Je důležité, aby všechny soubory, na které odkazuje hlavní soubor, byly ve stejné složce nebo ve složkách uvedených na cestě k souboru. Pokud jsou soubory ve složkách, které nejsou uvedeny na cestě k souboru, Excel je nebude moci najít a vazby nebudou aktualizovány.
Poté otevřete kartu Data v horní části obrazovky a vyberte položku nabídky komunikace. V okně, které se otevře, uvidíte všechna spojení, která soubor obsahuje. Vyberte komunikaci, kterou chcete aktualizovat, a klikněte na tlačítko "Aktualizovat komunikaci". Excel automaticky aktualizuje komunikaci s vybraným souborem.
Jakmile je komunikace aktualizována, zobrazí se aktuální hodnoty nahrané z přidruženého souboru. Pokud pracujete s více vazbami, může chvíli trvat, než je obnovíte. Proto nezavírejte soubor Excel dříve, než budou všechny vazby aktualizovány.
Krok 1. Otevřete soubor Excel
Chcete-li aktualizovat připojení v Excelu, musíte nejprve otevřít soubor v programu. Vyhledejte soubor v počítači a poklepáním na něj jej otevřete v Excelu.
Po otevření souboru Excel automaticky spustí proces kontroly vazeb. Pokud má soubor spojení s jinými dokumenty nebo daty, Excel vás o tom upozorní a vyzve k aktualizaci těchto spojení.
Pokud se na obrazovce zobrazí zpráva o spojení, klikněte na tlačítko" Aktualizovat připojení "nebo"Aktualizovat vše". Excel prohledá všechny související soubory a aktualizuje informace ve vašem souboru.
Pokud se Zpráva o spojení neobjevila, můžete připojení vždy ručně aktualizovat. Přejděte na kartu Data v horním panelu nástrojů a vyberte možnost Aktualizovat vše. Excel provede aktualizaci vazeb a zobrazí aktuální data.
Krok 2. Vyberte kartu"Data"
Po otevření souboru aplikace Excel musíte v horní části programu najít a vybrat kartu Data. Tato karta obsahuje všechny potřebné nástroje pro práci s daty a aktualizaci spojení.
Krok 3. V části Externí data Vyberte zdroje
Po otevření dokumentu aplikace Excel a výběru požadované knihy s externími daty je nutné přejít na kartu Data v hlavní nabídce programu. Poté v části Externí data vyberte příkaz zdroje.
Tento krok vám umožní přístup k seznamu všech zdrojů dat souvisejících s vaším dokumentem. V tomto seznamu se zobrazí všechny odkazy na externí soubory, které obsahují data, která se automaticky aktualizují při otevření dokumentu aplikace Excel.
Chcete-li aktualizovat spojení se zdroji dat, budete muset ze seznamu vybrat požadovaný zdroj a kliknout na tlačítko "Aktualizovat" nebo "Aktualizovat vše". Excel tak aktualizuje data ve vašem dokumentu a získává nejnovější aktualizace ze zdroje.
Krok 4. V seznamu "Aktualizovat vše" vyberte "posunout užitečné zatížení"
Po otevření okna komunikace v Excelu vyhledejte sekci "Aktualizovat vše" a vyberte v ní možnost "posunout užitečné zatížení". Tato akce umožní aktualizovat všechny vazby v dokumentu s ohledem na posuny, které byly provedeny v původních datových tabulkách.