Excel je výkonný nástroj, který vám umožňuje vytvářet různé tabulky a elektronické dokumenty. Jedním z běžných úkolů, kterým uživatelé aplikace Excel čelí, je nutnost automatického výpočtu data. Ať už potřebujete vypočítat aktuální datum, datum dalšího dne nebo datum o několik let dopředu, v Excelu to lze provést jen několika jednoduchými kroky.
V Excelu je datum prezentováno jako číslo, takže k výpočtu data nejsou potřeba žádné speciální vzorce. Chcete-li začít, musíte vybrat buňku, která zobrazí vypočítané datum. Poté můžete použít funkci "dnes()" k výpočtu aktuálního data. Tato funkce vrací datum podle nastavení systému počítače.
Pokud potřebujete získat datum dalšího dne, můžete použít vzorec "dnes()+1".
Podobně, pokud potřebujete vypočítat datum na určitý počet dní dopředu, Použijte vzorec "dnes ()+N", kde "N" je počet dní, na které chcete Datum získat dopředu. Pokud například chcete vypočítat datum za dva týdny, použijte vzorec "dnes()+14".
Nyní, když znáte několik jednoduchých kroků, můžete v Excelu snadno nastavit automatický výpočet data. Pomocí těchto technik ušetříte čas a zefektivníte svou práci v Excelu. Hodně štěstí při používání Excelu!
Kroky Nastavení automatického výpočtu data v Excelu
Excel poskytuje pohodlnou možnost automatického výpočtu data. Chcete-li tuto funkci nakonfigurovat, postupujte podle jednoduchých kroků:
- Otevřete Excel a vytvořte novou tabulku nebo otevřete stávající.
- Vyberte buňku, do které chcete vložit vzorec pro výpočet data.
- Zadejte vzorec pro výpočet data. Pokud například chcete vypočítat aktuální datum, zadejte vzorec " =dnes ()".
- Stiskněte klávesu "Enter" pro aplikaci vzorce a získání výsledku.
- Pokud chcete automaticky aktualizovat datum při každém otevření souboru, vyberte buňku se vzorcem, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buňky.
- V dialogovém okně Formát buňky vyberte sekci číslo a vyberte požadovaný formát data.
- Klepnutím na" OK " uložíte změny.
Po provedení těchto kroků se buňka se vzorcem automaticky aktualizuje a zobrazí aktuální datum při každém otevření souboru. Můžete také upravit další vzorce pro výpočet data v Excelu podle vašich potřeb.
Otevřete dokument aplikace Excel
- Vyhledejte zástupce pro spuštění aplikace Microsoft Excel na ploše nebo v nabídce Start.
- Poklepáním na zástupce otevřete v počítači program Microsoft Excel.
- Po spuštění aplikace Excel otevřete nový nebo stávající sešit, ve kterém chcete nastavit automatický výpočet data.
Nyní můžete v Excelu přejít k dalšímu kroku nastavení automatického výpočtu data.
Vyberte buňku, ve které bude proveden výpočet data
Chcete-li nastavit automatický výpočet data v Excelu, musíte nejprve vybrat buňku, ve které se budou zobrazovat vypočítaná data. Chcete-li to provést, klikněte na požadovanou buňku myší.
Volba správné buňky je velmi důležitá, protože v ní bude probíhat výpočet a zobrazení data. Ujistěte se, že vybraná buňka je prázdná a neobsahuje žádná další data.
Jakmile vyberete buňku, můžete přejít k dalšímu kroku nastavení automatického výpočtu data v Excelu.
Nakonfigurujte Formát buňky tak, aby zobrazoval Datum
Při práci s daty v Excelu je důležité nakonfigurovat správný formát buňky pro zobrazení data. To vám umožní vidět data ve formě, která je pro vás vhodná, a provádět s nimi operace.
Chcete-li nakonfigurovat Formát buňky tak, aby zobrazoval Datum, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete zobrazit datum.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte možnost Formát buňky.
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu " numerická "a vyberte kategorii"Datum".
- Vyberte požadovaný formát data ze seznamu předvoleb nebo si upravte vlastní formát výběrem možností v části "Vlastní".
- Klepnutím na tlačítko OK použijete vybraný formát na vybrané buňky.
Po provedení těchto kroků se data v buňkách zobrazí ve zvoleném formátu. To vám umožní pohodlněji pracovat s daty a provádět operace, které potřebujete, jako je třídění nebo filtrování dat podle dat.
Nezapomeňte, že Excel také poskytuje možnost provádět výpočty s daty a používat různé funkce pro práci s nimi. Využijte tyto možnosti k co nejefektivnější práci s daty v Excelu.
Zadejte vzorec pro automatický výpočet data
K automatickému výpočtu data v Excelu můžete použít funkci SOUČASNÁ.DATUM. Tato funkce vrací aktuální datum v buňce.
Chcete-li zadat vzorec pro automatický výpočet data, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku, ve které chcete získat automatický výpočet data.
- Zadejte vzorec: = aktuální.DATUM()
- Stiskněte klávesu Enter použít vzorec.
Poté bude buňka obsahovat aktuální datum a automaticky se aktualizuje při každém otevření souboru nebo při změně dat v tabulce.
Pokud chcete změnit formát zobrazení data, můžete použít formátování buňky. Vyberte buňku s datem a poté použijte příkaz k formátování data v nabídce formátování. Můžete si vybrat jeden z poskytnutých formátů nebo si přizpůsobit svůj vlastní formát data.