Microsoft Excel 2016 je jedním z nejoblíbenějších tabulkových nástrojů. Ne vždy se však uživatelé mohou setkat s nutností převést svá data do jiného formátu. Zejména existují případy, kdy je nutné převést soubory Excel 2016 do formátu DBF, který je široce používán v databázích. V tomto článku se podíváme na podrobného průvodce konverzí aplikace Excel 2016 na soubor DBF, který vám v tomto procesu pomůže.
Krok 1: Otevřete soubor Excel 2016, který chcete převést do formátu DBF. Musíte otevřít soubor, jehož obsah chcete převést do formátu DBF. Chcete-li to provést, spusťte program Microsoft Excel 2016 a vyberte požadovaný soubor. Pokud nemáte požadovaný soubor, vytvořte novou tabulku a vyplňte ji daty, která chcete převést. Ujistěte se, že všechna data jsou ve správných sloupcích a řádcích.
Krok 2: Vyberte data, která chcete převést. Chcete-li převést pouze určitá data z vašeho souboru Excel 2016, musíte je vybrat. Chcete-li to provést, vyberte požadované buňky, sloupce nebo řádky. Pokud chcete převést celý soubor, můžete tento krok přeskočit a přejít na další.
Krok 3: v nabídce programu Excel 2016 vyberte položku Exportovat. Jakmile vyberete požadovaná data ve vašem souboru, přejděte do nabídky programu. V horním panelu vyberte položku Soubor a poté Uložit jako.
Krok 4: Vyberte formát souboru a zadejte název nového souboru. V okně, které se zobrazí, vyberte ze seznamu dostupných formátů Formát souboru DBF. Poté zadejte název nového souboru a vyberte umístění uložení v počítači. Klikněte na tlačítko"Uložit".
Krok 5: Zkontrolujte výsledek konverze. Po dokončení konverze se ujistěte, že byl úspěšně vytvořen nový soubor DBF a obsahuje všechna potřebná data. Otevřete soubor pomocí příslušného programu a zkontrolujte, zda je převod správný. Pokud jsou data uložena v požadovaném formátu, gratuluji! Úspěšně jste převedli soubor Excel 2016 do formátu DBF.
Nyní víte, jak převést Excel 2016 na soubor DBF. Podle tohoto podrobného průvodce budete moci snadno převést svá data z jednoho formátu do druhého a zajistit, že je budete moci snadno používat v databázích. Šťastnou konverzi!
Převod Excelu 2016 na DBF soubor: průvodce krok za krokem
- Otevřete soubor Excel 2016, který chcete převést do formátu DBF.
- Vyberte a zkopírujte všechna data, která chcete uložit do souboru DBF.
- Otevřete program Microsoft Access.
- Vytvořte novou databázi nebo otevřete stávající databázi, do které chcete data importovat.
- Vyberte kartu externí data v horní části obrazovky a klikněte na Excel.
- Zadejte cestu k souboru Excel 2016, který jste zkopírovali dříve, a klikněte na Otevřít.
- Vyberte list, na kterém jsou data umístěna, a klikněte na "další".
- Zadejte rozsah dat, která chcete importovat, a klikněte na další.
- Vyberte možnost " do tabulky Nové databáze "a klikněte na"další".
- Zadejte název tabulky a klikněte na "Dokončit".
- Nyní v databázi Access uvidíte novou tabulku obsahující všechna data z Excelu 2016.
- Chcete-li tabulku uložit jako DBF, vyberte kartu Soubor a klikněte na Uložit jako.
- V seznamu Typ souboru vyberte soubor DBF (*.dbf)" a vyberte cestu pro uložení souboru.
- Klikněte na Uložit a tabulka bude uložena ve formátu DBF.
Nyní máte soubor DBF obsahující data z Excelu 2016. Tento soubor lze snadno importovat a používat v jiných softwarových prostředích, která podporují formát DBF.
Příprava dat před konverzí
Před převodem souboru Excel 2016 do formátu DBF je třeba připravit data a ujistit se, že mají požadovaný formát.
Následující kroky vám pomohou připravit data před konverzí:
- Otevřete soubor Excel 2016, který plánujete převést.
- Ujistěte se, že každý sloupec obsahuje jednotná data stejného typu. Pokud najdete sloupce, které kombinují čísla a text, rozdělte je do samostatných sloupců.
- Přejmenujte názvy sloupců tak, aby měly srozumitelné a informativní názvy. To vám pomůže v další práci s daty.
- Zkontrolujte údaje o prázdných buňkách. Pokud jsou nalezeny prázdné buňky, rozhodněte se, jak s nimi chcete zacházet: odstranit řádky s prázdnými buňkami nebo je vyplnit výchozími hodnotami.
- Ujistěte se, že Formát dat v buňkách splňuje požadavky vašeho koncového systému. Pokud je to nutné, uveďte data do požadovaného formátu.
- Proveďte kontrolu duplicitních dat. Pokud jsou nalezeny duplicitní záznamy, rozhodněte se, jak s nimi chcete zacházet: odstranit duplikáty nebo ponechat pouze jeden záznam pro každou jedinečnou hodnotu.
- Uložte soubor Excel 2016 po dokončení všech potřebných změn a přípravy dat.
Podle těchto přípravných kroků jste připraveni převést soubor Excel 2016 do formátu DBF a použít jej ve vašem cílovém systému.
Použití vestavěných nástrojů Excel 2016
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků pro konverzi souboru Excel 2016 na soubor DBF:
- Otevřete Excel 2016 a vyberte tabulku, kterou chcete exportovat.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu programu a vyberte Uložit jako.
- V okně, které se otevře, vyberte cíl pro uložení nového souboru a ze seznamu dostupných formátů souborů vyberte formát "DBF".
- Kliknutím na tlačítko Uložit zahájíte proces konverze.
- Excel 2016 automaticky převede vybranou tabulku do formátu DBF a uloží ji na vybrané místo.
Nyní můžete převést soubor DBF do jiných aplikací, které tento formát dat podporují.
Použití vestavěných nástrojů Excel 2016 k převodu tabulek na formát DBF je rychlý a pohodlný způsob, jak získat přístup k datům v různých programech a aplikacích.
Software pro převod Excelu 2016 na soubor DBF
Advanced XLS Converter - je to jedno z nejoblíbenějších softwarových řešení pro konverzi souborů aplikace Excel do různých formátů, včetně DBF. Umožňuje vám snadno vybrat a převést požadované listy nebo rozsahy dat z souboru Excel do formátu DBF při zachování původní struktury a vlastností dat.
DBF Converter - je to další oblíbený program, který se specializuje na konverzi souborů Excel do formátu DBF. Umožňuje nejen převést data, ale také upravit různá nastavení exportu, jako je výběr kódování znaků a pole pro konverzi.
XLSM to DBF Converter - je to specializovaný program navržený speciálně pro konverzi souborů Excel s makry (XLSM) do formátu DBF. Podporuje jak konverzi celého souboru, tak vybraných listů nebo datových rozsahů.
Výběr softwaru pro konverzi aplikace Excel 2016 na soubor DBF závisí na vašich konkrétních potřebách a preferencích. Ujistěte se, že vybraný program splňuje vaše požadavky na funkčnost a cenu a poskytuje potřebný stupeň přesnosti a stability při převodu dat.