Skrytá kopie (nebo BCC – Blind Carbon Copy) je užitečná funkce v e – mailu, která umožňuje poslat zprávu více příjemcům současně, aniž by si navzájem odhalili jejich adresy. Každý příjemce tedy vidí pouze svou vlastní adresu v poli "Komu" a v poli "Skrytá kopie" adresy ostatních příjemců.
Velmi často se Skrytá kopie používá v obchodní korespondenci, kdy je nutné poslat zprávu současně několika kolegům nebo partnerům. Skrytou kopii však lze použít i k jiným účelům, například k odesílání e-mailových zpráv, kde musí adresy všech příjemců zůstat v tajnosti.
K přidání adres do pole Skrytá kopie se v e-mailu obvykle používá speciální řetězec BCC. V tomto řádku můžete zadat jednu nebo více adres.
Příklad: Bcc: [email protected],, [email protected]
Je důležité vědět, že příjemci uvedeni v poli "Skrytá kopie" nevidí jiné adresy, které jsou v tomto poli přítomny. Adresáti standardního pole " Komu "však vidí všechny příjemce v poli"Skrytá kopie". To je třeba vzít v úvahu, aby nedošlo k ohrožení soukromí odesílaných informací.
Princip fungování skryté kopie v e-mailových zprávách
Tato funkce může být užitečná v různých situacích. Lze jej použít například pro:
- Zasílání hromadných newsletterů při zachování důvěrnosti e-mailových adres příjemců.
- Organizace důvěrné komunikace mezi několika lidmi, skrývající adresy jejich e-mailových jmen.
- Odeslání kopie e-mailu správci systému nebo jinému příjemci, aby byli o situaci informováni, ale nebyli odhaleni ostatním uživatelům.
Princip fungování skryté kopie v e-mailových zprávách je poměrně jednoduchý. Když zadáte e-mailové adresy pro pole "Bcc", tyto adresy se uloží do záhlaví e-mailu, ale pro příjemce se nezobrazí v poli "Komu". Místo toho příjemci vidí pouze vaši e-mailovou adresu v poli "Od koho".
Skrytí příjemci nevidí adresy jiných skrytých příjemců ani adresy jiných příjemců uvedené v poli Komu. To pomáhá zachovat soukromí a vyhnout se nežádoucímu zveřejňování osobních údajů.
Základní principy fungování
Princip skryté kopie spočívá v tom, že při odesílání e – mailu uvedete adresáty do pole "Komu" a adresy příjemců, kterým chcete kopii odeslat, do pole "Skrytá kopie" (nebo "Bcc" - z angličtiny. "blind carbon copy"). V důsledku toho bude dopis doručen všem adresátům v poli " Komu "a také těm, kteří jsou uvedeni v poli"Skrytá kopie".
Je důležité si uvědomit, že příjemci skryté kopie neuvidí jiné adresáty dopisu, včetně hlavního příjemce. Díky tomu je Skrytá kopie ideálním nástrojem pro odesílání e-mailů velké skupině lidí a zároveň zachovává soukromí všech adresátů.
Chcete-li použít skrytou kopii, stačí při psaní dopisu zadat adresy příjemců do pole "Skrytá kopie". Toto pole je obvykle ve výchozím nastavení skryté a chcete-li jej otevřít, musíte kliknout na příslušný odkaz nebo tlačítko ve vašem e-mailovém klientovi nebo programu.
Výhody a možnosti použití skryté kopie
Zde je několik výhod a možností, které Skrytá kopie poskytuje:
- Důvěrnost: Použití skryté kopie umožňuje zachovat soukromí e-mailových adres příjemců. Každý příjemce vidí pouze svou adresu a adresu odesílatele, ale nevidí adresu ostatních účastníků.
- Hromadné rozesílání: Skrytá kopie je užitečná při odesílání hromadných e-mailů, jako jsou informační e-maily nebo oznámení. Příjemci nebudou vědět, komu ještě byl dopis odeslán.
- Utajení příjemci: Pokud vás zajímá, kdo obdrží kopii vašeho e-mailu, můžete pomocí skryté kopie skrýt skutečnost, že jste kopírovali jiné osoby.
- Pohodlí pro odpověď: Když odešlete e-mail pomocí skryté kopie, příjemci e-mailu se mohou rozhodnout, zda chtějí poslat odpověď pouze Vám, nebo přidat další příjemce e-mailu.
- Nedostatek spamu: Použití skryté kopie pomáhá zabránit šíření spamu, protože adresy příjemců zůstávají skryté pro všechny kromě odesílatele.
Použití skryté kopie v e-mailu poskytuje mnoho výhod a možností, díky čemuž je proces odesílání a přijímání e-mailů pohodlnější a citlivější.