Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových produktů pro práci s tabulkami a daty. Jedním z běžných úkolů, se kterými se uživatelé setkávají při práci s Excelem, je najít hodnotu na jiném listu.
Na první pohled se může zdát, že úkol je velmi obtížný, ale ve skutečnosti má Excel speciální funkci, která to umožňuje poměrně jednoduše. Tato funkce se nazývá VLOOKUP a umožňuje vyhledávat hodnoty v jednom sloupci a vracet příslušné hodnoty z jiných sloupců.
Nejprve je nutné vybrat buňku, do které chceme umístit hodnotu nalezenou na jiném listu. Poté je nutné zadat vzorec druhu = VLOOKUP(hodnota, rozsah, číslo_stolb, argument). Zde hodnota - to je hodnota, kterou hledáme., rozsah - toto je rozsah buněk, ve kterých se provádí vyhledávání, poznávací značka - je to číslo sloupce, ze kterého je třeba vrátit hodnotu, argument - to je další argument, který určuje režim vyhledávání.
Po zadání vzorce a stisknutí klávesy Enter Excel vyhledá hodnotu na jiném listu a výsledek vloží do vyhrazené buňky. Nezapomeňte také zadat správný rozsah a číslo sloupce, jinak funkce nebude fungovat správně. Nyní tedy víte, jak najít hodnotu na jiném listu v Excelu pomocí funkce VLOOKUP.
Krok 1: Otevřete soubor Excel
Prvním krokem je otevřít soubor aplikace Excel, ve kterém chcete najít hodnotu na jiném listu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte Microsoft Excel v počítači.
- Na panelu nástrojů vyberte "Otevřít" nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl + O.
- V okně Otevřít soubor vyhledejte a vyberte požadovaný soubor aplikace Excel a poté klikněte na tlačítko Otevřít.
Po dokončení těchto kroků uvidíte na obrazovce otevřený soubor aplikace Excel připravený k další práci.
Krok 2: Vyberte požadované listy
Po otevření knihy Excel a přechodu na první list je nutné vybrat všechny listy zapojené do výpočtu.
Chcete-li to provést, můžete kliknout na první list se stisknutou klávesou Shift, poté stisknout klávesu Shift a kliknout na poslední list. V důsledku toho budou vybrány všechny listy mezi prvním a posledním včetně.
Pokud chcete vybrat více listů, ale nejsou uspořádány v sérii, můžete kliknout na každý list se stisknutou klávesou Ctrl. Budou tedy vybrány pouze požadované listy.
Po výběru požadovaných listů můžete začít hledat a používat hodnoty na jiných listech.
Krok 3: Najít buňku s hledanou hodnotou
Nyní, když máme odkaz na list s požadovanými daty, můžeme začít hledat buňku s hledanou hodnotou.
- Vyberte sloupec, ve kterém chcete najít hodnotu.
- Klikněte na tlačítko" Hledat " nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+F.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte požadovanou hodnotu a klikněte na tlačítko "Najít další" nebo stiskněte Enter.
- Excel přejde na první buňku ve vybraném sloupci, který obsahuje hledanou hodnotu.
- Pokud potřebujete najít další buňku se stejnou hodnotou, klikněte znovu na tlačítko" Najít další".
- Opakujte kroky 4-5, dokud nebude nalezena Poslední buňka s hledanou hodnotou.
Nyní víte, jak najít buňku s hledanou hodnotou na jiném listu v Excelu. Tyto informace mohou být užitečné, když potřebujete rychle najít správná data ve velkém množství informací.
Krok 4: Zpět na první list
Abychom se vrátili na první list, musíme kliknout na jeho název, který je v seznamu listů ve spodní části obrazovky.
1. Přejděte dolů a zobrazte seznam všech listů.
2. Najděte název prvního listu.
3. Kliknutím na jeho název přejdete zpět na první list.
Nyní můžete pokračovat v práci na prvním listu a podle potřeby použít nalezenou hodnotu z jiného listu.
Krok 5: zvýrazněte buňku pro výstup výsledku
Jakmile vytvoříte vzorec pro nalezení hodnoty na jiném listu v Excelu, musíte určit buňku, ve které se výsledek zobrazí. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku, ve které chcete vidět výsledek.
- Do vybrané buňky napište znaménko rovnosti ( = ).
- Přejděte na jiný list a klikněte na buňku obsahující hodnotu, kterou hledáte.
- Stiskněte klávesu Enter nebo vyberte jinou buňku pro dokončení vzorce.
Nyní vybraná buňka zobrazí hodnotu nalezenou na jiném listu v Excelu. Pokud se hodnota na jiném listu změní, automaticky se aktualizuje a zobrazí se ve vybrané buňce.
Krok 6: Vložte vzorec pro nalezení hodnoty
1. Vyberte buňku, do které chcete vložit vzorec pro nalezení hodnoty.
2. Začněte psát vzorec jako obvykle se znaménkem "rovno" (=).
3. Chcete-li najít hodnotu na jiném listu, použijte funkci index spolu s funkcí shoda. Formát funkce je následující:
=Index (rozsah_místy, shoda (hledání_místo, rozsah_poska, 0))
4. Nahraďte "rozsah_místy" rozsahem buněk obsahujících hodnoty, které chcete najít na jiném listu.
5. Nahraďte "hledání" hodnotou, kterou hledáte.
6. Nahraďte "rozsah_poska" rozsahem buněk, ve kterém je třeba hledat hodnotu na jiném listu.
7. Dokončete psaní vzorce stisknutím klávesy Enter.
Vzorec bude analyzován a získáte výsledek - hodnotu, kterou hledáte, najdete na jiném listu.
Nyní jste připraveni použít vzorec k nalezení hodnot na jiném listu v Excelu. Je to velmi užitečná dovednost, která vám pomůže pohodlně a rychle pracovat s daty v tabulkách.