Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který používají miliony lidí po celém světě. Má mnoho užitečných funkcí, ale co když chcete také využít možnosti aplikace Outlook Web App (OWA)?
OWA je online verze aplikace Outlook, kterou lze použít k přístupu k e-mailu, kalendáři a dalším funkcím, i když váš počítač nemá nainstalovaný Outlook. Pokud chcete OWA zahrnout do svého Outlooku, budete potřebovat podrobné pokyny.
V tomto článku vám řekneme, jak nastavit Outlook pro práci s OWA. Ukážeme všechny potřebné kroky, od vytvoření účtu OWA až po nastavení účtu v aplikaci Outlook. Dozvíte se, jak přidat nový účet, nastavit příchozí a odchozí poštu a jak nastavit synchronizaci kalendáře a kontaktů. Přečtěte si tento článek a postupujte podle našeho podrobného návodu, jak snadno nastavit Outlook pro práci s OWA!
Poznámka: v tomto článku předpokládáme, že již máte účet OWA a znáte svou e-mailovou adresu a heslo. Pokud nemáte účet OWA, obraťte se na správce vaší organizace a získejte informace o vytvoření nového účtu.
Příprava na Nastavení Aplikace Outlook pro práci s OWA
Před spuštěním nastavení aplikace Outlook pro práci s OWA je třeba provést několik předběžných akcí:
| 1. | Zkontrolujte, zda máte účet OWA. Pokud ji ještě nemáte, obraťte se na správce a vytvořte si účet. |
| 2. | Nainstalujte Microsoft Outlook do počítače, pokud jej ještě nemáte. Outlook si můžete stáhnout a nainstalovat z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft. |
| 3. | Ujistěte se, že váš počítač má připojení k internetu. Pro práci s OWA je vyžadováno trvalé připojení k síti. |
| 4. | Zapište si své přihlašovací údaje, včetně e-mailové adresy, hesla a webové adresy OWA. Tato data budete potřebovat k nastavení aplikace Outlook. |
Jakmile jste připraveni, můžete začít s nastavením aplikace Outlook pro práci s OWA.
Krok 1: Instalace nejnovější verze aplikace Outlook
Před zahájením práce s OWA se doporučuje nainstalovat nejnovější verzi aplikace Outlook, abyste měli přístup k novým funkcím a vylepšením. Zde je návod, jak nainstalovat nejnovější verzi aplikace Outlook:
- Otevřete webový prohlížeč a přejděte na oficiální web aplikace Outlook.
- Vyhledejte sekci Stahování a vyberte příslušnou verzi aplikace Outlook pro váš operační systém (Windows nebo macOS).
- Klikněte na odkaz "Stáhnout" a uložte instalační soubor do počítače.
- Po dokončení stahování otevřete instalační soubor a postupujte podle pokynů průvodce instalací.
- Pokud budete vyzváni k aktivaci produktu, zadejte své přihlašovací údaje a projděte aktivační proces.
- Po dokončení instalace spusťte aplikaci Outlook a proveďte nastavení e-mailového účtu.
Nyní máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Outlook a jste připraveni začít s nastavením OWA.
Krok 2: Přihlaste se k účtu OWA
Po úspěšné instalaci aplikace Microsoft Outlook do počítače, můžete začít s nastavením účtu OWA pro práci s poštovními službami vaší organizace.
Chcete-li začít, otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor v horní nabídce. Poté v levém navigačním podokně vyberte Přidat účet.
Otevře se okno Přidat účet. V tomto okně pokračujte v nastavení kliknutím na tlačítko "Další".
Na další obrazovce budete vyzváni k výběru typu účtu. Vyberte " Microsoft Exchange Server nebo kompatibilní službu Microsoft 365 "a poté klikněte na"další".
Dále zadejte své uživatelské jméno (obvykle vaše e-mailová adresa) a heslo související s vaším účtem OWA. Pokud je to nutné, můžete také povolit možnost "Zapamatovat si heslo" pro pozdější snadné přihlášení.
Po vyplnění všech polí pokračujte kliknutím na tlačítko "Další".
Outlook automaticky zkontroluje nastavení serveru a při úspěšném připojení dokončí nastavení účtu OWA. Pokud dojde k problémům, možná budete potřebovat další data, jako je Adresa serveru a název domény. V takovém případě kontaktujte technickou podporu vaší organizace pro pomoc.
Po dokončení nastavení účtu budete automaticky připojeni ke své e-mailové schránce a můžete s ní začít přes aplikaci Outlook.
Nyní můžete aplikaci Outlook pohodlně používat ke čtení, odesílání a správě e-mailů, kontaktů a kalendáře vašeho účtu OWA.
Krok 3: Přidání účtu OWA do aplikace Outlook
1. Otevřete aplikaci Outlook v počítači.
2. Na domovské stránce aplikace Outlook vyberte v horní nabídce kartu Soubor.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte "Přidat účet".
4. V okně Přidat účet, které se zobrazí, vyberte možnost připojit e-mail k veřejnému serveru.
5. Do příslušných polí zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo.
6. Klikněte na tlačítko "Další".
7. Outlook automaticky nakonfiguruje účet OWA a zkontroluje připojení k serveru.
8. Pokud je nastavení úspěšné, zobrazí se Zpráva o úspěšném dokončení.
9. Klepnutím na tlačítko" Hotovo " přidejte účet OWA do aplikace Outlook.
10. Nyní můžete pomocí aplikace Outlook pracovat se svým účtem OWA.
11. Opakujte tyto kroky pro přidání dalších účtů OWA do aplikace Outlook, pokud je to nutné.
12. Můžete nakonfigurovat různá nastavení účtu OWA, jako jsou oznámení o nových zprávách, automatický import kontaktů atd.
Krok 4: konfigurace možností synchronizace OWA v aplikaci Outlook
Po úspěšném nastavení účtu v aplikaci Outlook je nutné nakonfigurovat nastavení synchronizace s e-mailem a kalendářem.
Chcete-li nakonfigurovat možnosti synchronizace, postupujte takto:
- Otevřete Outlook a v horní nabídce vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnosti a přejděte na kartu "Mail".
- Na kartě "Mail" vyhledejte sekci "Základní nastavení" a klikněte na tlačítko "Nastavení OWA".
- Zobrazí se okno Nastavení synchronizace. Zde můžete nakonfigurovat nastavení pro synchronizaci složek, zpráv, příloh a dalších položek OWA.
- Vyberte požadované možnosti synchronizace v příslušných oddílech a kliknutím na OK uložte nastavení.
Po uložení nastavení synchronizace bude Outlook automaticky synchronizovat data se serverem OWA a umožní vám pracovat s e-mailem a kalendářem, a to i v offline režimu.
Nyní jste úspěšně nakonfigurovali možnosti synchronizace OWA v aplikaci Outlook a jste připraveni používat obě aplikace společně pro efektivnější práci s e-mailem a kalendářem.