Virtuální poštovní služba Gmail je jednou z nejpopulárnějších na světě. Poskytuje mnoho nástrojů a funkcí pro efektivní a pohodlnou správu e-mailů. Jedním z nejužitečnějších nástrojů Gmailu jsou složky, které uživateli umožňují organizovat poštu a ukládat ji do pohodlného formátu.
Složky v Gmailu fungují na principu zkratek. Umožňují kategorizovat e-maily do určitých kategorií, což umožňuje mnohem snazší vyhledávání požadovaných zpráv. Můžete například vytvořit složku pro práci, pro osobní e-maily, pro e-maily od předplatného atd.
Krok 1: Chcete-li začít konfigurovat složky na Gmailu, otevřete svůj e-mail a v horní části stránky vyhledejte odkaz "Nastavení" (ikona ozubeného kola). Klikněte na něj a vyberte možnost "Všechna nastavení".
Krok 2: V části Nastavení, která se otevře, vyhledejte kartu zkratky. Zde budete moci vidět a nakonfigurovat všechny dostupné složky pro vaši poštu. Klepnutím na tlačítko" Vytvořit novou zkratku " přidejte novou složku.
Tip: při vytváření složky můžete vybrat barvu pro zástupce, abyste je mohli ještě snadněji rozlišit na stránce pošty. Můžete například použít červenou pro složku urgentních e - mailů, zelenou pro složku dokumentů atd.
Krok 3: Pojmenujte novou složku a vyberte barvu zástupce. Poté klikněte na tlačítko" Vytvořit " a do seznamu zkratek bude přidána vaše nová složka.
Nyní máte vše, co potřebujete k vytvoření a konfiguraci složek na Gmailu. Můžete je použít k efektivnímu uspořádání pošty a snadnému nalezení správných zpráv.
Jak nastavit složky na Gmailu
Složky v Gmailu lze nakonfigurovat tak, aby pohodlně organizovaly a klasifikovaly příchozí poštu. V této příručce vám řekneme, jak vytvořit a spravovat složky v Gmailu.
Vytvoření nové složky
1. Přejděte na svůj účet Gmail a otevřete e-mail.
2. Přejděte do sekce Nastavení (ikona ozubeného kola) vpravo nahoře.
3. V rozbalovací nabídce vyberte "Nastavení".
4. Přejděte na kartu "poštovní zkratky".
5. Klikněte na tlačítko"Vytvořit novou zkratku".
6. Zadejte název nové složky.
7. Klikněte na tlačítko"Vytvořit".
Přesun e-mailů do složky
1. Vyberte dopis nebo e-maily, které chcete přesunout.
2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu složka (piktogram se složkou).
3. V nabídce, která se zobrazí, vyberte složku, do které chcete e-maily přesunout.
Odstranění složky
1. V nastavení Gmailu otevřete sekci "poštovní zkratky" (viz výše).
2. Najděte složku, kterou chcete odstranit, a klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle ní.
3. V rozbalovací nabídce vyberte "Odstranit".
Je důležité si uvědomit, že smazáním složky se odstraní také všechny e-maily, které v ní byly. Před odstraněním složky buďte opatrní.
Nyní máte všechny nástroje pro konfiguraci složek v Gmailu. Snadné uspořádání e-mailů vám pomůže efektivněji spravovat e-mailovou schránku a rychle a snadno najít požadované zprávy.
Registrace a přihlášení k účtu
Chcete-li začít používat složky na Gmailu, musíte se zaregistrovat a přihlásit ke svému účtu. Zde je návod krok za krokem:
Krok 1: Přejděte na přihlašovací stránku Gmailu na https://mail.google.com/.
Krok 2: Klikněte na tlačítko "Vytvořit účet".
Krok 3: Vyplňte všechna potřebná pole, jako je jméno, příjmení, požadované uživatelské jméno a heslo. Věnujte zvláštní pozornost heslu-k ochraně svého účtu použijte silné a snadno zapamatovatelné heslo.
Krok 4: Potvrďte registraci kliknutím na odkaz, který obdržíte na svůj e-mail.
Krok 5: Přejděte zpět na přihlašovací stránku Gmailu a do příslušných polí zadejte své uživatelské jméno a heslo.
Krok 6: Kliknutím na tlačítko" Přihlásit se " se přihlásíte ke svému účtu.
Nyní jste se úspěšně zaregistrovali a přihlásili ke svému účtu Gmail a jste připraveni začít konfigurovat složky pro lepší organizaci vašich e-mailů.
Seznámení s rozhraním Gmail
Po přihlášení ke svému účtu "[email protected]" dostanete se na hlavní stránku Gmailu. Zde najdete seznam příchozích zpráv ve střední části obrazovky, navigační lištu vlevo a různá nastavení a funkce v horní části obrazovky.
V navigačním podokně vlevo můžete vidět seznam složek, které jsou již ve výchozím nastavení k dispozici, jako jsou doručené pošty, odeslané, návrhy a koš. Můžete si také vytvořit vlastní složky pro pohodlnější organizaci e-mailů.
Chcete-li vytvořit novou složku, můžete kliknout na tlačítko Více v navigačním podokně a vybrat Vytvořit novou značku. Poté zadejte název složky a klikněte na tlačítko "Vytvořit". Poté bude složka přidána do seznamu složek v navigačním podokně.
Chcete-li přesunout e-maily do konkrétní složky, můžete vybrat jeden nebo více e-mailů, kliknout na ikonu Přesunout do nad seznamem e-mailů a vybrat požadovanou složku z rozevíracího seznamu. E-maily můžete také přetáhnout do požadované složky Pomocí myši.
V rozhraní Gmailu je také možné použít filtry na e-maily, které je automaticky klasifikují a odesílají do konkrétních složek. Chcete-li to provést, můžete přejít do nastavení výběrem ikony ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky a poté vybrat Nastavení. V části filtry a blokované adresy můžete vytvořit nový filtr zadáním podmínek a akcí pro použití na dopisy.
Celkově je rozhraní Gmailu docela intuitivní a nabízí spoustu možností pro přizpůsobení a organizaci složek. Díky těmto možnostem budete moci výrazně zjednodušit správu e-mailů.