Microsoft Excel — jedna z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. V každém projektu, který vyžaduje analýzu dat nebo vytváření sestav, je tisk důležitým krokem. Účtování systémového formátování a umístění dat na stránce však může být obtížná úloha. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak nastavit tisk v Excelu tak, aby každá položka vašeho dokumentu měla svou novou stránku.
Před zahájením nastavení tisku se musíte ujistit, že váš dokument aplikace Excel obsahuje všechna potřebná data. Pokud je to možné, doporučuje se povolit záhlaví sloupců, aby se usnadnilo čtení a analýza tabulky tištěného dokumentu. Kromě toho vyberte data, která chcete vytisknout, a nastavte požadovanou velikost písma a styl.
Jakmile si připravíte dokument aplikace Excel, můžete začít konfigurovat tisk. Chcete-li to provést, otevřete kartu Tisk. Zde najdete různé možnosti tisku, které lze přizpůsobit vašim potřebám. Jedním z nejdůležitějších parametrů je "označení stránky". Zde si můžete vybrat" křížovou "nebo" portrétní " orientaci pro vaši tištěnou stránku. Je také důležité nakonfigurovat pole, aby váš dokument měl při tisku hladký rámeček na stránce.
Nezapomeňte, že je důležité být konzistentní a trpělivý při nastavování možností tisku aplikace Excel. Znovu zkontrolujte svá nastavení před tiskem, abyste se ujistili, že všechny formátování proběhlo správně a vaše tabulka vypadá tak, jak jste očekávali.
Otevření nastavení tisku
Nastavení tisku v Excelu vám umožní určit způsob tisku dokumentu, včetně zoomu, orientace, kvality tisku a dalších možností. V této části se podíváme na to, jak otevřít Nastavení tisku v Excelu z nové stránky.
- Otevřete dokument, který chcete vytisknout.
- V horní nabídce aplikace Excel vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Tisk".
- Dále klikněte na tlačítko" Nastavení tisku", které je v pravém horním rohu nabídky tisku. Zobrazí se dialogové okno Tisk.
- V dialogovém okně Tisk můžete nakonfigurovat různá nastavení tisku, jako je škálování, orientace, zápatí a další.
- Chcete-li použít změny a přejít na náhled tisku, klikněte na tlačítko OK.
Nyní víte, jak otevřít Nastavení tisku v Excelu z nové stránky. To vám umožní doladit nastavení tisku a dosáhnout požadovaného výsledku. Hezký tisk!
Výběr pořadí tisku
Výběr pořadí tisku v Excelu umožňuje určit, v jakém pořadí budou data na tiskové stránce umístěna. Je to velmi užitečná funkce, zvláště když je v tabulce mnoho řádků a sloupců.
Chcete-li vybrat pořadí tisku v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete dokument v Excelu a přejděte na kartu "Označení stránky".
- Klikněte na tlačítko" pořadí tisku "v části"Nastavení stránky".
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadované pořadí tisku: horizontální nebo vertikální.
- Pokud je vybráno horizontální pořadí tisku, budou data vytištěna zleva doprava, počínaje horním řádkem a pokračováním doprava. Pokud je vybráno svislé pořadí tisku, budou data vytištěna shora dolů, počínaje levým sloupcem a pokračováním dolů.
- Po výběru pořadí tisku klikněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Nyní víte, jak vybrat pořadí tisku v Excelu a přizpůsobit jej vašim potřebám.
Nastavení měřítka tisku
Jakmile otevřete dokument v Excelu a nakonfigurujete tisk z nové stránky, možná budete muset změnit měřítko tisku. Měřítko vám umožňuje zvětšit nebo zmenšit velikost dokumentu při tisku, aby odpovídal vašim potřebám.
V Excelu existuje několik způsobů, jak nastavit měřítko tisku:
- Použití posuvníku měřítka
- Nastavení konkrétní hodnoty měřítka
Chcete-li změnit měřítko pomocí posuvníku, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete nabídku Soubor v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Vyberte možnost "Možnosti tisku".
- Na kartě Stránka vyhledejte sekci měřítko a přetažením posuvníku doleva nebo doprava nastavte požadovanou hodnotu měřítka.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Pokud chcete nastavit konkrétní hodnotu měřítka, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete nabídku Soubor v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Vyberte možnost "Možnosti tisku".
- Na kartě "Stránka" vyhledejte sekci "měřítko" a do pole zadejte požadovanou hodnotu měřítka.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po instalaci měřítka tisku zkontrolujte, zda velikost dokumentu odpovídá vašim požadavkům. Pokud je to nutné, můžete tyto kroky zopakovat a změnit měřítko znovu.
Nyní víte, jak nastavit měřítko tisku v Excelu z nové stránky a spravovat velikost dokumentu při tisku.
Instalace tiskových polí
Chcete-li nastavit pole pro tisk v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete dokument, který chcete vytisknout.
Krok 2: Klikněte na kartu" Označení stránky " v horní nabídce.
Krok 3: V části pole klikněte na tlačítko Pole stránky.
Krok 4: V okně, které se otevře, vyberte požadované hodnoty pro pole horní, dolní, levé a pravé nebo zadejte své hodnoty do příslušných polí.
Krok 5: Po výběru nebo zadání hodnot polí klikněte na tlačítko OK.
Nyní budou v dokumentu aplikace Excel nainstalována pole pro tisk a stránka bude mít při tisku požadované odsazení od okrajů.
Všimněte si, že pro konfiguraci polí v Excelu lze také použít příkazy na panelu nástrojů označování stránky, které vám umožní rychle vybrat standardní hodnoty polí nebo upravit jejich pokročilá nastavení.
Výběr tiskových listů
Když připravujete dokument aplikace Excel pro tisk, můžete si vybrat, které listy vytisknout. Existuje několik metod, jak to udělat:
1. Výběr více listů:
Pokud má váš soubor Excel více listů a chcete vytisknout pouze určité listy, můžete si je vybrat podržením klávesy Ctrl nebo Shift a kliknutím myši na každý list, který chcete vytisknout. Poté můžete přejít do nabídky tisk a vybrat požadované možnosti tisku pro vybrané listy.
2. Výběr konkrétního listu:
Pokud potřebujete vytisknout pouze jeden konkrétní list, můžete kliknout pravým tlačítkem na kartu tohoto listu a vybrat Odeslat do tisku. Tím se spustí náhled tisku pouze pro vybraný list, kde můžete upravit nastavení tisku.
3. Výběr rozsahu listů:
Pokud máte velké množství listů a potřebujete vybrat pouze několik z nich, můžete vybrat první list podržením klávesy Shift a kliknutím na poslední list rozsahu, který chcete vytisknout. Poté kliknutím pravým tlačítkem myši na některý z vybraných listů vyberte Odeslat do tisku. Tím se také spustí náhled tisku pouze pro vybrané listy.
Upozorňujeme, že možnosti tisku, jako je velikost stránky, orientace a měřítko, se budou vztahovat na všechny vybrané listy.
Náhled a tisk
Tisk dat z nové stránky v Excelu může být nezbytný pro ukládání jednotlivých stránek do samostatných souborů nebo pro vytváření tištěných verzí dokumentů. Před zahájením tisku se doporučuje použít funkci náhledu, abyste se ujistili, že se data na nové stránce zobrazují správně v tištěné podobě.
Chcete-li využít náhled a nakonfigurovat nastavení tisku v Excelu, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete nakonfigurovat tisk z nové stránky.
- V horním panelu nástrojů vyberte kartu Tisk, která je vedle karty Data.
- V nabídce tisk vyberte možnost Náhled.
- V režimu náhledu můžete vidět, jak budou data umístěna na tištěné stránce. Pro zobrazení různých stránek použijte navigační šipky ve spodní části obrazovky.
- Pokud chcete provést změny v možnostech tisku, v horní liště nástrojů náhledu vyberte kartu Rozvržení stránky. Zde můžete upravit nastavení, jako je orientace stránky, velikost papíru a pole.
- Zkontrolujte, zda jsou data správně zobrazena na stránce a zda možnosti tisku splňují vaše požadavky.
- Po dokončení nastavení Nastavení tisku se vraťte do režimu náhledu a znovu zkontrolujte výsledek.
- Pokud jste s výsledkem spokojeni, klikněte na tlačítko" Tisk " umístěné v horní liště nástrojů náhledu.
Nyní víte, jak používat náhled a nakonfigurovat tisk v Excelu z nové stránky. Tato funkce vám umožňuje sledovat, jak budou vaše data na tiskové stránce vypadat a ukládat kvalitní tištěné verze dokumentů.