Rychlý přístup k tiskárně je velmi důležitým aspektem každodenního pracovního procesu. Ale co když potřebujete vytisknout dokument, když jste mimo kancelář nebo v jiném patře?
V takových případech může být nastavení vzdáleného přístupu k tiskárně skutečnou záchranou. Vzdálený přístup vám umožňuje připojit se k tiskárně odkudkoli a tisknout dokumenty, aniž byste museli být v blízkosti zařízení.
V tomto článku vám řekneme několik nejlepších způsobů, jak nastavit vzdálený přístup k tiskárně. Dozvíte se o různých metodách, včetně konfigurace vzdáleného tisku prostřednictvím cloudových služeb, použití speciálního softwaru a konfigurace síťové tiskárny.
Vzdálený přístup k tiskárně přes cloud
S rozvojem technologií vzdáleného přístupu se stále více uživatelů obrací k možnosti tisku dokumentů na dálku prostřednictvím cloudových služeb. Vzdálený přístup k tiskárně prostřednictvím cloudu poskytuje pohodlí a flexibilitu a umožňuje tisk dokumentů odkudkoli na světě, kde je přístup k internetu.
Chcete-li nakonfigurovat vzdálený přístup k tiskárně přes cloud, musíte provést několik kroků. Nejprve musíte mít účet v cloudové službě, který podporuje tisk dokumentů. Populární cloudové služby jsou Google Cloud Print, Dropbox, Microsoft OneDrive a další.
Po registraci v cloudové službě musíte přidat tiskárnu do seznamu zařízení, která jsou k dispozici k tisku. To obvykle vyžaduje stažení a instalaci příslušné aplikace do počítače připojeného k tiskárně. Po konfiguraci a přidání tiskárny do cloudové služby budete moci tisknout dokumenty z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
Vzdálený přístup k tiskárně prostřednictvím cloudu také umožňuje sdílet tiskárnu s ostatními uživateli. Přístup k tiskárně můžete poskytnout tím, že umožníte ostatním lidem tisknout dokumenty pomocí zařízení. To je užitečné zejména v pracovních prostředích a veřejných místech, kde může více lidí používat jednu tiskárnu.
Vzdálený přístup k tiskárně přes cloud má však svá omezení. Například musíte mít přístup k internetu, abyste mohli tisknout dokumenty na dálku. Také ne všechny tiskárny a cloudové služby jsou vzájemně kompatibilní, takže před nastavením vzdáleného přístupu musíte zkontrolovat kompatibilitu vaší tiskárny s vybranou cloudovou službou.
Celkově vzdálený přístup k tiskárně prostřednictvím cloudu poskytuje uživatelům mnoho možností a vymožeností. Je to skvělé řešení pro ty, kteří často tisknou dokumenty na vzdálených zařízeních nebo chtějí ušetřit čas a zdroje tím, že umožňují ostatním lidem tisknout pomocí své tiskárny.
Připojení tiskárny k síti a použití VPN tunelu
Pro nastavení vzdáleného přístupu k tiskárně a bezpečného sdílení dat lze použít tunel VPN. VPN neboli virtuální privátní síť umožňuje vytvořit zabezpečené připojení prostřednictvím veřejné sítě, jako je internet. To je zvláště užitečné, když je třeba zajistit bezpečnost přenosu dat mezi vzdálenými místy.
Chcete-li připojit tiskárnu k síti a používat tunel VPN, postupujte podle těchto kroků:
- Zkontrolujte, zda vaše tiskárna podporuje připojení přes síťový kabel nebo Wi-Fi. Pokud ano, připojte jej k routeru pomocí síťového kabelu nebo nakonfigurujte jeho připojení k Wi-Fi síti.
- Nastavte si VPN síť. Připojte se k serveru VPN, který poskytuje vzdálený přístup k vaší síti pomocí přihlašovacích údajů poskytnutých vaším poskytovatelem.
- Nakonfigurujte tiskárnu pro připojení k síti pomocí tunelu VPN. V návodu k tiskárně vyhledejte informace o nastavení sítě a vyberte možnosti potřebné pro připojení VPN.
- Přejděte na ovládací panel tiskárny a nakonfigurujte nastavení tisku a použití tiskárny na dálku. Použijte nastavení a uložte je.
Vaše tiskárna je nyní připojena k síti a je připravena k použití na dálku prostřednictvím tunelu VPN. Budete moci tisknout dokumenty a ovládat tiskárnu, i když jste mimo kancelář nebo jiné vzdálené místo.
Konfigurace vzdáleného přístupu k tiskárně přes port forwarding
Chcete-li nakonfigurovat vzdálený přístup přes port forwarding, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Určete IP adresu tiskárny. Chcete-li to provést, můžete spustit příkaz ipconfig na příkazovém řádku v počítači, ke kterému je tiskárna připojena. IP adresu lze nalézt v části "IPv4 adresa"nebo" IP adresa".
2. Otevřete webový prohlížeč a do adresního řádku zadejte IP adresu tiskárny. Stisknutím klávesy Enter otevřete webové rozhraní tiskárny.
3. Zadejte nastavení tiskárny. Chcete-li to provést, zadejte uživatelské jméno a heslo, pokud jsou vyžadovány. Tato data lze obvykle nalézt na těle tiskárny nebo v uživatelské příručce.
4. Vyhledejte nastavení sítě tiskárny. Tato nastavení mohou být umístěna v části síť nebo nastavení sítě.
5. Zapněte port forwarding. V nastavení sítě vyhledejte možnost Port Forwarding. Možná bude také označena jako" Port Forwarding "nebo"Virtual Server".
6. Nastavte port. Zadejte číslo portu, které bude použito pro vzdálený přístup k tiskárně. Doporučuje se použít vysoké číslo portu, které jiné služby nebo aplikace nepoužívají.
7. Uložte nastavení. Jakmile nastavíte port forwarding, nezapomeňte uložit změny.
Po dokončení těchto kroků budete moci tisknout dokumenty na vzdálené tiskárně pomocí IP adresy počítače, ke kterému je tiskárna připojena, a čísla portu, které jste nakonfigurovali pro port forwardingu. Je důležité poznamenat, že k úspěšnému fungování vzdáleného přístupu je možné použít konfiguraci routeru a brány firewall.
Instalace speciálního softwaru pro vzdálený přístup k tiskárně
Pokud potřebujete nakonfigurovat vzdálený přístup k tiskárně, musíte nainstalovat speciální software, který umožní tisk dokumentů ze vzdálených zařízení.
Výběr softwaru bude záviset na typu tiskárny a operačního systému, který používáte. Zvažte několik oblíbených programů, které mohou být užitečné při konfiguraci vzdáleného přístupu k tiskárně.
- Google Cloud Print: Je to bezplatná služba od společnosti Google, která Vám umožňuje tisknout dokumenty z jakéhokoli zařízení prostřednictvím cloudové platformy. Chcete-li používat Google Cloud Print, budete potřebovat účet Google a tiskárnu připojenou k internetu s podporou této služby. Instalace a konfigurace Google Cloud Print je poměrně jednoduchá a podrobné pokyny jsou k dispozici na oficiálních webových stránkách společnosti Google.
- AirPrint: Tento protokol je vyvinut společností Apple a umožňuje tisk ze zařízení se systémem iOS a macOS. Chcete-li použít AirPrint, musí být vaše tiskárna kompatibilní s tímto protokolem. Ve většině případů dochází k automatickému nastavení AirPrint, ale v některých případech mohou být vyžadovány další akce. Pokyny k nastavení najdete na oficiálních webových stránkách společnosti Apple.
- Software od výrobce tiskárny: Mnoho výrobců tiskáren nabízí vlastní software pro vzdálený tisk. Obvykle obsahuje ovladače a nástroje, které umožňují tisk z různých zařízení přes internet. Chcete-li takový software nainstalovat, podívejte se do dokumentace tiskárny nebo navštivte webové stránky výrobce.
Kromě výše uvedených možností existují také další programy pro vzdálený přístup k tiskárně, které mohou být užitečné v určitých situacích. Ve většině případů vám však oblíbené zdroje softwaru poskytnou všechny potřebné funkce pro vzdálenou správu tisku.