Microsoft Outlook, populární e-mailový klient a organizér, nabízí nejen uživatelsky přívětivé rozhraní a spoustu funkcí, ale také možnost nastavit zvukové upozornění na příchozí zprávy. To je velmi užitečné, protože důležité e-maily vám nebudou chybět, i když je aplikace na pozadí nebo neaktivní. V tomto návodu se podíváme na to, jak nastavit zvukové upozornění v aplikaci Outlook pro začínající uživatele.
Krok 1: Otevřete Outlook a přejděte do Nastavení Oznámení. V horní nabídce vyberte kartu Soubor, poté možnosti a možnosti oznamovací lišty.
Krok 2: V okně, které se otevře, přejděte na kartu "E-mail" a vyhledejte sekci "Upozornění na přijímání nových e-mailů".
Krok 3: V této části můžete nastavit zvuk upozornění. Klepnutím na tlačítko Zvuk vyberte zvukový soubor z navrhovaného seznamu nebo si stáhněte vlastní soubor.
Krok 4: Vyberte požadovaný zvuk a klikněte na OK. Pokud chcete, aby se upozornění přehrávalo pouze v určitou dobu, zaškrtněte políčko "Nastavit čekací dobu" a vyberte čas.
Krok 5: Klepnutím na OK ve všech oknech uložíte nastavení. Nyní, když vám dorazí nový e-mail, budete upozorněni zvukovým signálem v aplikaci Outlook.
Nezapomeňte, že zapnutý zvuk může být pro vás nebo vaše okolí nepříjemný nebo rušivý. Vyberte si proto zvuk, který nezpůsobuje nepohodlí a nenarušuje vaši práci.
Nyní, díky nastavení zvukového upozornění v aplikaci Outlook, vám nebudou chybět důležité zprávy a budete vždy informováni o své e-mailové komunikaci!
Jak nastavit zvukové upozornění v aplikaci Outlook
Microsoft Outlook nabízí různé způsoby, jak upravit oznámení o příchodu nových e-mailů, včetně zvukových signálů. Zvuková upozornění mohou být užitečná, zvláště když nejste vždy u počítače, ale chcete být informováni o nových zprávách. V tomto návodu se naučíte, jak nastavit zvukové upozornění v aplikaci Outlook.
- Otevřete Outlook v počítači.
- Klikněte pravým tlačítkem na kartě Doručená pošta v navigačním okně vlevo a vyberte Nastavení.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu "Oznámení".
- Zaškrtněte políčko vedle položky "Přehrát zvuk při příchodu nové zprávy".
- Klepnutím na tlačítko Procházet vyberte zvukový soubor, který chcete použít pro upozornění.
- Vyberte požadovaný zvukový soubor a klikněte na OK.
- Volitelně můžete nakonfigurovat pokročilá nastavení zvukového upozornění, jako je hlasitost signálu a opakování upozornění.
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní, když vám přijde nová zpráva, Outlook přehraje vámi vybrané pípnutí. Zvukovou výstrahu můžete vždy změnit nebo zakázat podle stejných kroků a provedením nezbytných změn v nastavení oznámení.
Nastavení zvukového upozornění v aplikaci Outlook vám pomůže udržet si přehled o nových zprávách, i když jste zaneprázdněni něčím jiným. Je to pohodlné a umožňuje vám nevynechat důležité dopisy.
Pokyny pro začátečníky
Nastavení zvukového upozornění v aplikaci Outlook vám umožní dozvědět se o přijímání nových e-mailů i bez otevření programu. Je to velmi pohodlné, zvláště pokud očekáváte důležité zprávy nebo chcete být informováni o všech zprávách.
Chcete-li nastavit zvukové upozornění v aplikaci Outlook, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook. Spusťte program a ujistěte se, že jste v hlavním okně poštovní schránky.
- Přejděte do nastavení. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Outlook a poté vyberte Možnosti.
- Otevřete Nastavení upozornění na nové zprávy. V okně Možnosti, které se otevře, vyberte kartu Upozornění a klikněte na tlačítko Možnosti upozornění.
- Vyberte pípnutí. V nastavení upozornění vyhledejte sekci " podpora upozornění "a zaškrtněte políčko"Přehrát zvuk". Poté vyberte požadovaný zvukový soubor pomocí tlačítka Procházet a klikněte na OK.
- Uložte nastavení. Klikněte na OK v okně Možnosti upozornění a poté znovu OK v hlavním okně Možnosti. Vaše změny budou uloženy.
Nyní, když budete mít nové e-maily v aplikaci Outlook, uslyšíte zvukové upozornění. To vám umožní rychle reagovat na zprávy a nevynechat nic důležitého.
Všimněte si, že zvukové upozornění bude fungovat pouze v případě, že je Outlook spuštěn a aktivní ve vašem počítači. Pokud je program uzavřen nebo minimalizován, neuslyšíte pípnutí.
Krok 1: otevření nastavení aplikace Outlook
1. Spusťte aplikaci Outlook v počítači.
2. V horní liště nabídky vyberte kartu Soubor.
3. V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
4. V okně Možnosti aplikace Outlook, které se otevře, vyberte kategorii rozšířené.
5. V části " výběr zvuku pro oznámení "klikněte na tlačítko" zvukové signály. ".
Nyní jste připraveni přejít k dalším krokům a nastavit zvukové upozornění v aplikaci Outlook.
Krok 2: Přejděte do sekce "Oznámení"
Po otevření aplikace Outlook v počítači klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
V nabídce, která se otevře, vyberte možnosti a přejděte do části Možnosti aplikace Outlook.
V okně Možnosti aplikace Outlook, které se zobrazí, vyberte v levém podokně nabídky sekci Oznámení.
V této části budete moci nakonfigurovat nastavení upozornění na zvuk v aplikaci Outlook.
Pokud chcete povolit zvukové upozornění, zaškrtněte políčko vedle položky "přehrávat zvuk při příchodu nových oznámení".
Chcete-li vybrat zvuk upozornění, klikněte na tlačítko Procházet a vyberte požadovaný zvukový soubor v počítači.
Pokud chcete změnit úroveň hlasitosti zvukového upozornění, přesuňte posuvník "úroveň hlasitosti".
Po nastavení Nastavení Nastavení zvukového upozornění klikněte na tlačítko " OK " pro uložení změn.
Krok 3: výběr zvuku upozornění
Krok 3: Jakmile nastavíte položky "Spustit pípnutí pro nová oznámení" a "spustit pípnutí, když se na ploše objeví oznámení", můžete vybrat zvuk, který bude použit k upozornění na nové zprávy v aplikaci Outlook.
1. Klikněte na tlačítko Procházet poblíž pole vybrat zvuk pro nová oznámení v části Zvuky.
2. Otevře se okno pro výběr zvuku. Můžete si vybrat jeden ze zvuků navržených systémem nebo kliknout na tlačítko Procházet a vybrat si svůj vlastní zvukový soubor.
3. Jakmile vyberete zvuk, klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Pokud nechcete, aby se zvuk při upozornění na nové zprávy vůbec přehrával, vyberte možnost "žádný zvuk".
4. Opakujte podobné kroky pro pole "vybrat zvuk pro upozornění na ploše".
5. Jakmile vyberete zvuky pro upozornění, klikněte na tlačítko Použít a poté na tlačítko OK pro uložení změn.
Nyní jsou vaše zvuková upozornění v aplikaci Outlook nastavena!
Krok 4: Kontrola zvukového upozornění
Po nastavení zvukového upozornění v aplikaci Outlook se doporučuje otestovat jeho fungování, abyste se ujistili, že je vše správně nakonfigurováno. Takto to můžete udělat:
Krok 1:
Krok 2:
Pošlete si testovací e-mail na jinou e-mailovou adresu nebo požádejte někoho, aby vám poslal e-mail.
Krok 3:
Ujistěte se, že je zapnuto zvukové upozornění a hlasitost zvuku je nastavena na přijatelnou úroveň.
Krok 4:
Pošlete nebo obdržíte testovací e-mail.
Krok 5:
Pokud je vše správně nastaveno, měli byste slyšet zvukové upozornění, když přijde nový e-mail.
Pokud neslyšíte zvukové upozornění, Ujistěte se, že jste správně nastavili zvukové upozornění a že váš počítač není v tichém režimu.
Krok 5: Nastavení hlasitosti zvuku
Jakmile vyberete odpovídající zvukový signál pro upozornění v aplikaci Outlook, můžete upravit hlasitost zvuku tak, aby vyhovovala vašim preferencím a požadavkům. To vám umožní nastavit úroveň hlasitosti zvukového upozornění tak, abyste na něj upozornili, ale nebyl příliš rušivý nebo rušivý.
Chcete-li upravit hlasitost zvuku, postupujte takto:
Krok 1:
Otevřete Outlook a přejděte do části Nastavení.
Krok 2:
V části Nastavení vyhledejte položku Zvuky a klikněte na ni.
Krok 3:
V okně zvuky, které se otevře, vyhledejte možnost hlasitost upozornění.
Krok 4:
Posuňte posuvník doprava nebo doleva, abyste zvýšili nebo snížili hlasitost upozornění.
Krok 5:
Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení hlasitosti zvuku.
Nyní se zvukové upozornění v aplikaci Outlook přehraje s hlasitostí, kterou jste si vybrali. Pokud chcete v budoucnu změnit hlasitost, opakujte výše uvedené kroky. Vezměte v úvahu, že tato nastavení se používají pouze v aplikaci Outlook a nemají žádný vliv na jiné aplikace nebo systémové zvuky vašeho zařízení.