Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Mnoho uživatelů se však potýká s problémem ořezávání řádků při tisku dokumentů. To může být velmi nepříjemné, zvláště pokud jsou důležitá data smazána nebo ztracena.
Důvodů pro oříznutí řádků v Excelu při tisku může být několik. Za prvé k tomu může dojít, protože šířka sloupců neodpovídá délce dat v nich. V tomto případě Excel automaticky ořízne text tak, aby odpovídal šířce sloupce. Za druhé, může to být způsobeno předvolbami tisku, které jsou nastaveny ve výchozím nastavení.
K vyřešení tohoto problému existuje několik způsobů. Nejprve můžete změnit šířku sloupců ručně. Chcete-li to provést, musíte vybrat sloupec, poté kliknout pravým tlačítkem na okraj sloupce a vybrat "Šířka sloupce". Poté můžete zadat požadovanou hodnotu šířky sloupce nebo jej automaticky přizpůsobit obsahu.
Můžete také změnit nastavení tisku v Excelu. Chcete-li to provést, měli byste v nabídce Zobrazit vybrat kartu "Označení stránky" a nakonfigurovat požadované možnosti. Můžete například vybrat "auto "v části" měřítko", aby Excel automaticky upravil obsah na velikost stránky. Můžete také nastavit požadované odsazení a pole pro stránku.
Proč Excel ořízne řádky?
Excel může oříznout řádky při tisku z několika důvodů:
1. Omezení šířky sloupců:
Excel má omezení šířky sloupců. Pokud je text v buňce větší než šířka sloupce, Excel jej může při tisku oříznout. K tomu může dojít, pokud je text v buňce velmi dlouhý nebo pokud byla šířka sloupce změněna.
2. Nastavení zoomu:
Standardní nastavení tisku mohou způsobit oříznutí řádků. Pokud například tisknete dokument pomocí měřítka "podle šířky stránky", Excel automaticky zmenší obsah tak, aby se vešel na stránku, což může vést k oříznutí řádků.
3. Skryté symboly a mezery:
Pokud jsou na konci řádku skryté znaky, jako jsou mezery nebo tabulační symboly, Excel může oříznout řádek při tisku. K tomu může dojít, pokud byl text zkopírován z jiného zdroje nebo při zadávání dat do buňky byly použity mezerníky nebo tabulační klávesy.
4. Nesprávné formátování buňky:
Pokud je formátování buňky nastaveno nesprávně, například pokud je nastaven limit délky textu nebo je použit automatický přenos podle slov, Excel může oříznout řádky při tisku.
Chcete-li opravit oříznutí řádků v Excelu, můžete provést následující kroky:
1. Změnit šířku sloupců:
Šířku sloupců můžete změnit tak, aby obsah buněk vyhovoval. Chcete-li to provést, vyberte několik sloupců a poklepáním na pravý okraj zvýrazněných sloupců automaticky upravte šířku sloupce podle obsahu.
2. Změnit nastavení tisku:
Změňte nastavení tisku tak, aby měřítko obsahu umožnilo jeho správné zobrazení bez oříznutí řádků. Můžete si vybrat jiné měřítko tisku nebo upravit měřítko podle svého uvážení.
3. Odstranit skryté znaky a mezery:
Zkontrolujte buňky, zda neobsahují skryté znaky nebo mezery, a v případě potřeby je odstraňte. K odstranění skrytých znaků lze v Excelu použít funkci "Hledat a nahrazovat".
4. Zkontrolujte formátování buňky:
Ujistěte se, že je formátování buňky správně nastaveno a nezpůsobuje oříznutí řádků. Můžete to zkontrolovat otevřením okna formátování buňky a ověřením, že neexistují žádná omezení délky textu a že je zakázán automatický přenos slov.
Dodržováním těchto pokynů můžete Zabránit oříznutí řádků při tisku v Excelu a správně zobrazit všechny informace z buněk.
Problém s omezením délky řetězce
Problém s oříznutím řádků v Excelu při tisku nastává v důsledku omezení programu na počet znaků, které lze v buňce Zobrazit. Ve výchozím nastavení má Excel limit 255 znaků v jedné buňce. Pokud řetězec překročí tento počet znaků, Excel buď ořízne viditelnou část řádku, nebo zobrazí znaky trojtečka (. ) na konci řádku.
To může být problém, pokud chcete vytisknout tabulku obsahující dlouhé řádky textu a uložit je v plném rozsahu. Existuje však několik způsobů, jak tento problém vyřešit.
Nejprve je možné změnit šířku sloupce tak, aby byl veškerý obsah řádku viditelný. Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor myši na čáru mezi písmeny záhlaví sloupců a dvakrát kliknout. Tímto způsobem se sloupec automaticky změní tak, aby obsah řádků byl plně umístěn. Šířku sloupce můžete také změnit přetažením jeho okraje ručně.
Za druhé, můžete použít přenos textu v buňce. Chcete-li to provést, vyberte buňky, ve kterých chcete povolit přenos textu, a přejděte na kartu Zarovnání na panelu nástrojů aplikace Excel. Poté je nutné kliknout na tlačítko "přenést podle slov". Tím se text automaticky přenese na nový řádek, pokud se nevejde do jednoho řádku.
Nakonec je možné použít funkci "sloučení buněk" ke zvětšení prostoru pro zobrazení dlouhých řádků. Chcete-li spojit buňky, musíte vybrat požadované buňky, přejít na kartu Umístění na panelu nástrojů aplikace Excel a kliknout na tlačítko Sloučit a vycentrovat. To umožní sloučit vybrané buňky do jedné velké, ve které bude obsah řetězce zcela viditelný.
V závislosti na konkrétní situaci může být jedna z těchto metod nejvhodnější k vyřešení problému s oříznutím řádků při tisku v Excelu. Použitím těchto způsobů budete moci uložit úplný obsah řádků a vyhnout se jejich oříznutí nebo oříznutí při tisku dokumentu.