Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových produktů používaných pro práci s tabulkami a daty. Když pracujete s důležitými soubory v Excelu, mohou nastat nepříjemné situace, kdy soubor není uložen. K tomu může dojít, když dojde k selhání systému, neočekávanému výpadku napájení nebo dokonce náhodnému zavření aplikace. Navzdory těmto situacím však existuje několik způsobů, jak obnovit neuložený soubor Excel.
Prvním způsobem je použití funkce automatického psaní v Excelu. Tato funkce automaticky ukládá kopii vašeho souboru v určitých intervalech. Chcete-li povolit automatické psaní, musíte přejít do nabídky Soubor, vybrat možnosti a poté přejít na kartu Pokročilé. Zde najdete možnost "ukládat informace o automatickém psaní každých N minut". Zadejte čas, který potřebujete, a klikněte na "OK". Nyní Excel automaticky uloží soubor na pozadí, a pokud dojde k selhání systému, budete moci obnovit poslední uloženou kopii.
Pokud funkce automatického nahrávání nebyla aktivována, můžete použít jiný způsob obnovení souborů aplikace Excel - přístup k dočasným kopiím souborů. Excel automaticky vytvoří dočasné kopie souborů, které lze použít k obnovení. Chcete-li to provést, otevřete Excel a klikněte na kartu Soubor. Poté vyberte "informace"a" správa dokumentů". V nabídce, která se zobrazí, vyberte "obnovit neuložené pracovní sešity" a vyhledejte dočasné kopie souborů aplikace Excel. Zde najdete všechny dočasné soubory generované Excelem a budete moci vybrat požadovaný Obnovit.
Je důležité si uvědomit, že dočasné kopie souborů aplikace Excel lze po ukončení aplikace odstranit. Proto se doporučuje provést obnovu co nejdříve, aby nedošlo ke ztrátě dat.
Dalším způsobem, jak obnovit neuložený soubor aplikace Excel, je použití funkce vyhledávání ve Windows. Chcete-li toho využít, přejděte do vyhledávacího pole systému Windows a zadejte "*.xlsx "nebo"*.xls" (v závislosti na formátu souboru) ve vyhledávacím poli a stiskněte "Enter". Vyhledávání zobrazí všechny soubory s příponou Excel, které byly vytvořeny nebo změněny v posledních několika dnech. Můžete si prohlédnout nalezené soubory a najít ten, který potřebujete k obnovení neuloženého souboru.
Neuložené soubory aplikace Excel mohou způsobit úzkost a ztrátu důležitých dat. Díky různým způsobům obnovy však můžete vždy získat zpět data, která se zdála ztracená. Dodržováním výše uvedených způsobů můžete minimalizovat potenciální ztráty a udržet cenná data v bezpečí.
Použití funkce Automatické opravy Excel
Excel obsahuje funkci automatického obnovení, která může pomoci obnovit neuložené soubory po selhání nebo neočekávaném vypnutí programu. Tato funkce automaticky ukládá kopie dokumentů v určitém časovém intervalu,což umožňuje obnovit soubor v případě ztráty dat.
Chcete-li povolit funkci automatického obnovení v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Excel a přejděte do části soubor.
- V nabídce vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte "Uložit" v levém podokně.
- Zaškrtněte políčko naproti možnosti " Uložit automaticky přes každý [zadat interval] minut " a uveďte požadovaný čas.
- Klepnutím na" OK " uložíte změny.
Jakmile povolíte funkci automatického obnovení, Excel bude pravidelně ukládat kopie vašeho souboru. V případě selhání programu nebo neočekávaného vypnutí se při příštím spuštění aplikace Excel automaticky otevře obnovená verze souboru.
Je důležité poznamenat, že funkce automatického obnovení nenahrazuje potřebu pravidelného ukládání souboru. Po každé významné změně se doporučuje uložit soubor ručně, aby se zabránilo ztrátě dat.
Použití funkce automatického obnovení v Excelu vám umožňuje chránit vaše data před ztrátou v případě selhání programu nebo neočekávaného vypnutí. Povolení této funkce a pravidelné ukládání souboru vám pomůže vyhnout se nežádoucím situacím a ztrátě důležitých dat.
Vyhledávání dočasných souborů aplikace Excel v systému
Když je neuložený soubor Excel nesprávně uzavřen nebo dojde k selhání systému, může být obtížné jej vrátit zpět. Pokud však víte, kde hledat dočasné soubory aplikace Excel, může to pomoci obnovit ztracené informace. Zde je několik způsobů, jak najít dočasné soubory aplikace Excel v systému:
- Otevřete složku Dokumenty. Ve většině případů jsou dočasné soubory aplikace Excel uloženy ve složce Dokumenty. Zkontrolujte tuto složku a zjistěte, zda existují nějaké dočasné soubory, které odpovídají vašemu neuloženému souboru.
- Použijte vyhledávání. Pokud nemůžete najít dočasné soubory aplikace Excel ve složce Dokumenty, zkuste použít funkci vyhledávání v systému. Do vyhledávacího pole zadejte " název souboru.xlsx "nebo"*.xlsx " a vyhledejte. Systém by měl zobrazit všechny soubory aplikace Excel s příponou."xlsx " na vašem počítači, včetně dočasných souborů.
- Zkontrolujte dočasné složky. Dočasné soubory aplikace Excel lze uložit do různých dočasných složek ve vašem počítači. Zkuste zkontrolovat následující cesty:
- Dočasná složka uživatele: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Temp
- Složka "Temporary Internet Files": C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content..MSO
- Složka "Temporary Files": C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files
- Použijte programy pro obnovu dat. Pokud nemůžete ručně najít dočasné soubory aplikace Excel,můžete použít specializované programy pro obnovu dat. Takové programy mohou skenovat váš počítač a obnovit smazané nebo ztracené soubory aplikace Excel, včetně dočasných souborů.
Je důležité si uvědomit, že vyhledávání dočasných souborů aplikace Excel může být úspěšné pouze v případě, že systém po selhání nevymaže dočasná data. Kromě toho mohou být neuložené soubory aplikace Excel systémem přepsány nebo odstraněny, takže úspěch obnovení nemusí být zaručen. Pravidelné ukládání souborů aplikace Excel pomůže vyhnout se takovým problémům v budoucnu.
Obnovení předchozí verze souboru ze složky automatické ukládání
Excel má vestavěnou funkci automatického ukládání, která zálohuje soubory tak, aby v případě selhání nebo neočekávaného uzavření bylo možné obnovit neuložené změny. Tyto zálohy jsou uloženy ve speciální složce automatického ukládání.
Chcete-li obnovit předchozí verzi souboru ze složky automatického ukládání, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor.
Krok 2: Klikněte na tlačítko " Otevřít "nebo použijte klávesovou zkratku"Ctrl + O".
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte složku, ve které jsou uloženy soubory automatického ukládání (obvykle je to "C:\Users\Имя uživatel\AppData\Roaming \ Microsoft \ Excel\").
Krok 4: Ve složce automatického ukládání vyhledejte a vyberte soubor s příponou."xls "nebo".xlsx", který chcete obnovit.
Krok 5: Po výběru souboru klikněte na tlačítko"Otevřít".
Krok 6: Obnovte požadovaná data z otevřeného souboru, uložte jej a zavřete Excel.
Všimněte si, že soubory ve složce automatického ukládání jsou uloženy s předponou "AutoRecover" a dalšími znaky, takže může chvíli trvat, než najdete požadovanou verzi souboru.
Pokud je složka automatického ukládání prázdná nebo neobsahuje požadovaný soubor, můžete se pokusit použít jiné metody obnovení, jako je vyhledávání dočasných souborů nebo použití specializovaných programů pro obnovu dat.
Je důležité si uvědomit, že zálohy souborů automatického ukládání jsou uloženy v počítači uživatele a mohou být odstraněny během procesu čištění systému nebo při přenosu do jiného počítače. Proto se také doporučuje pravidelně ukládat soubory a zálohovat je na externí média nebo cloudové úložiště.