Excel - je to nejvýkonnější aplikace pro zpracování dat v tabulkové podobě a její funkčnost se neustále zlepšuje. Jednou z nejpoužívanějších operací je řezání dat. Umožňuje přesunout vybrané buňky nebo rozsahy buněk na jiná místa tabulky nebo je zkopírovat do jiného dokumentu. A pro zjednodušení tohoto procesu existuje řada rychlých kláves pro operaci výřezu v Excelu.
Použití klávesových zkratek k operaci řezu v Excelu vám umožní výrazně urychlit práci a ušetřit čas. Například zvýraznění požadovaných dat pomocí myši může trvat dlouhou dobu, zvláště pokud je k dispozici velké množství informací. A použití rychlých kláves to umožňuje okamžitě.
V tomto článku se podíváme na několik šikovných klávesových zkratek pro operaci výřezu v Excelu. Není nutné je učit nazpaměť. S vědomím alespoň několika klíčových kombinací však budete moci výrazně zvýšit svůj výkon a zpříjemnit a zefektivnit práci s Excelem.
Klávesy pro jednu buňku
Ctrl+C : Kombinace kláves Ctrl+C se používá ke kopírování obsahu jediné buňky do schránky.
Ctrl+X : Kombinace kláves Ctrl + X se používá k vyříznutí obsahu jedné buňky a jejímu umístění do schránky.
Ctrl+V : Kombinace kláves Ctrl + V se používá k vložení obsahu ze schránky do jediné buňky.
Ctrl+Z : Klávesová zkratka Ctrl+Z se používá ke zrušení poslední akce v Excelu, včetně operací řezání a vkládání.
Ctrl+Y : Kombinace kláves Ctrl + Y se používá k opakování poslední akce v Excelu, včetně operací řezání a vkládání.
Del : Klávesa Del se používá k odstranění obsahu jediné buňky.
Backspace : Klávesa Backspace se používá k odstranění obsahu jediné buňky.
Esc : Klávesa Esc se používá ke zrušení úprav obsahu jediné buňky a návratu k původní hodnotě.
F2 : Klávesa F2 se používá k přepnutí do režimu úpravy obsahu jediné buňky.
Klávesy pro rozsah buněk
V Excelu existují klávesy, které vám umožňují provádět operace nad sadou buněk najednou. To je velmi užitečné, pokud potřebujete použít stejnou akci na mnoho buněk. Níže jsou uvedeny některé užitečné klávesy pro práci s rozsahem buněk v Excelu.
- Shift + Arrow Up/Arrow Down/Arrow Left / Arrow Right: umožňuje zvýraznit rozsah buněk pomocí šipek na klávesnici. Stiskněte klávesu Shift a podržte ji a poté stisknutím šipek zvýrazněte požadovaný rozsah.
- Ctrl + Shift + Arrow Up/Arrow Down/Arrow Left/Arrow Right: umožňuje zvýraznit celý rozsah buněk až do první prázdné buňky v určeném směru. Stiskněte Ctrl + Shift a podržte je a poté klepnutím na šipky zvýrazněte požadovaný rozsah.
- Ctrl + Shift+": umožňuje vybrat celý rozsah buněk od aktuální buňky až po poslední vyplněnou buňku ve sloupci. Stiskněte Ctrl + Shift a podržte je a poté stisknutím uvozovky ( " ) zvýrazněte požadovaný rozsah.
- Ctrl + Shift+&: umožňuje zvýraznit celý rozsah buněk obsažených mezi dvěma vyhrazenými buňkami. Stiskněte Ctrl + Shift a podržte je a poté stiskněte Ampersand ( & ) pro zvýraznění požadovaného rozsahu.
- Ctrl + A: umožňuje zvýraznit celou oblast dat v aktivním listu. Stisknutím Ctrl + a zvýrazněte všechny buňky v tabulce.
Pamatujte, že klávesy mohou být různé v různých verzích Excelu nebo v závislosti na rozložení klávesnice. Proto se doporučuje zkontrolovat klávesové zkratky ve svém programu Excel nebo se obrátit na dokumentaci pro přesné informace.
Klávesy pro vystřihování s uložením formátování
V aplikaci Microsoft Excel existují různé způsoby, jak vyříznout obsah, ale ne všechny ukládají formátování. V tomto článku se podíváme na klávesy, které vám umožňují vyříznout data uložením formátování.
1. Ctrl + X je hlavní klávesová zkratka pro operaci řezu. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, stiskněte Ctrl + X a poté vložte obsah na požadované místo.
2. Shift+Delete je alternativní klávesa pro operaci řezu. Zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, stisknutím Shift+Delete vyřízněte data uložením formátování.
3. Ctrl+Alt + V - kombinace kláves, která vám umožní vybrat způsob vložení. Po vyříznutí obsahu pomocí Ctrl + X stiskněte Ctrl + Alt + V a v kontextové nabídce vyberte "Vložit" pro vložení dat s uložením formátování.
4. Ctrl+Z je klávesová zkratka pro zrušení poslední akce. Pokud jste omylem vyřízli data bez uložení formátování, stisknutím Ctrl+Z je vraťte na místo.
Pomocí těchto kláves můžete vyříznout data v aplikaci Microsoft Excel uložením formátování, což vám pomůže urychlit práci s programem a zachovat integritu původních dat.
Klávesy pro vystřihování s pohybem po listu
Jednou z hlavních klávesových zkratek pro vysunutí pohybu je Ctrl+X. Chcete-li tuto funkci využít, zvýrazněte požadované buňky nebo rozsah buněk a poté stiskněte Ctrl+X. Poté se můžete přesunout na jiný list nebo na jinou část aktuálního listu a kliknout Ctrl+V pro vložení vyříznutých dat.
Rychlejší způsob pohybu po listu je použití šipek na klávesnici. Místo mačkání Ctrl+X a pak se pohybovat pomocí myši nebo klávesnice, můžete okamžitě použít šipky k výběru správného místa na listu. Vyberte buňky nebo rozsah buněk a poté stiskněte Ctrl+X. Poté pomocí šipek na klávesnici pohybujte. Když se dostanete na správné místo, stiskněte Ctrl+V pro vložení vyříznutých dat.
Další možností rychlého pohybu po listu po vyříznutí dat je použití klávesové zkratky Ctrl+Page Up a Ctrl+Page Down. Stiskněte Ctrl+X Chcete-li vyříznout data, pak pomocí těchto klávesových zkratek přesuňte listy dopředu nebo dozadu. Když se dostanete na požadovaný list, stiskněte Ctrl+V pro vkládání dat.
Použití kláves pro vystřihování s pohybem po listu v Excelu vám umožní výrazně urychlit práci s daty a vyhnout se nutnosti neustále přepínat mezi myší a klávesnicí. Operace řezání a pohybu lze provést pouze několika kliknutími kláves, což výrazně zvyšuje efektivitu a snadnost práce v programu.