Tisk tabulek v Excelu je jedním z nejběžnějších úkolů při práci s tímto softwarem. Někdy je třeba při tisku otočit tabulku, aby byla data lépe čitelná. V tomto článku se podrobně podíváme, jak to udělat.
Překlopit tabulku při tisku v Excelu lze několika způsoby. Prvním způsobem je použití funkce " Otočit data "v části" hostovat "na kartě"Rozvržení stránky". Výběrem této funkce budete moci změnit orientaci dat v tabulce z horizontální na vertikální nebo naopak.
Pokud potřebujete převrátit celou tabulku, měli byste použít funkci transponovat v části Vložit na kartě Domů. Tato funkce vám umožňuje měnit řádky a sloupce v tabulce, což je velmi užitečné, pokud chcete změnit orientaci dat před jejich tiskem.
Existuje také možnost použít vzorce a funkce aplikace Excel k převrácení tabulky. Pokud máte například tabulku s daty v rozsahu A1:Z10, můžete použít vzorec =transp(B1: Z10) v buňce A11, který automaticky převrátí tabulku a přenese data do jiného rozsahu buněk.
Otevřete program Excel a vyberte požadovanou tabulku
Chcete-li začít, otevřete v počítači program Excel. Pokud tento program ještě nemáte nainstalovaný, musíte si jej stáhnout a nainstalovat.
Po otevření aplikace Excel vyberte soubor obsahující tabulku, kterou chcete při tisku převrátit. Soubor můžete otevřít kliknutím na tlačítko" Otevřít " v horní části programu a výběrem požadovaného souboru v Průzkumníku souborů.
Když se soubor otevře, zobrazí se tabulka na obrazovce. Zvýrazněte celou tabulku kliknutím a přetažením kurzoru z levého horního rohu tabulky do pravého dolního rohu tabulky. Pokud máte v souboru více než jednu tabulku a chcete převrátit pouze jednu z nich, zvýrazněte pouze požadovanou tabulku.
Poznámka: Pokud potřebujete převrátit pouze část tabulky, zvýrazněte tuto část, nikoli celou tabulku.
Zvýrazněte celou tabulku, kterou chcete převrátit
Než začnete proces otáčení tabulky v Excelu, musíte zvýraznit všechny buňky tabulky, které chcete převrátit. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete dokument aplikace Excel obsahující tabulku, kterou chcete převrátit.
2. Umístěte kurzor myši na buňku, která je úhlovou buňkou tabulky. Je důležité vybrat právě tuto buňku, protože z ní se provede převrácení tabulky.
3. Podržte levé tlačítko myši a zvýrazněte všechny buňky tabulky přejetím kurzoru myši z rohové buňky do poslední buňky tabulky.
4. Zkontrolujte, zda byly zvýrazněny všechny požadované buňky tabulky. Ujistěte se, že vám neunikla žádná buňka uvnitř tabulky.
Po provedení všech výše uvedených kroků je velmi důležité zajistit, aby byla tato akce provedena správně. Zvýraznění všech buněk tabulky před převratem zaručuje správné použití následných kroků pro obrácenou tabulku v Excelu.
Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost"Kopírovat"
Jakmile budete muset při tisku v Excelu tabulku převrátit, musíte provést několik jednoduchých kroků. Prvním z nich bude kliknutí pravým tlačítkem myši na buňku v tabulce, kterou chcete zkopírovat a převrátit.
Poté se otevře kontextová nabídka se seznamem dostupných možností. V tomto seznamu byste měli vybrat možnost "Kopírovat". Kliknutím na tuto možnost zkopírujete obsah vybrané buňky do schránky.
Dalším krokem je výběr buňky na novém místě, kam chcete umístit obrácenou tabulku. Jakmile vyberete buňku, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost "Vložit".
V důsledku toho bude vaše obrácená tabulka vložena do buňky, kterou si vyberete. Nyní můžete pokračovat v práci s tabulkou a nakonfigurovat ji podle svého uvážení.
Otevřete nový list aplikace Excel a vyberte první buňku
Chcete-li začít obracet tabulku v Excelu, otevřete nový list nebo vyberte existující. Budete potřebovat prázdný list bez dat nebo s již existující tabulkou. List lze vytvořit kliknutím na tlačítko" Nový list " ve spodní části programu.
Jakmile vyberete požadovaný list, vyhledejte první buňku, ve které chcete začít obrácenou tabulku. Obvykle je to buňka A1. Pokud již vaše tabulka obsahuje data, vyberte prázdnou buňku tím, že ustoupíte od začátku tabulky.
V tomto okamžiku jste připraveni začít obracet tabulku v Excelu. Pokračujte ve čtení průvodce a zjistěte další kroky.
Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Vložit speciální"
Když chcete při tisku v Excelu otočit tabulku, musíte použít funkci Vložit speciální. To vám umožní připravit tabulku pro tisk ve správném formátu.
Chcete-li tuto funkci využít, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete převrátit.
- Stiskněte pravé tlačítko myši.
- V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Vložit speciální".
Poté se otevře dialogové okno Vložit speciální. Zde si můžete vybrat požadované možnosti a nastavení pro převrácení tabulky. Můžete například vybrat možnost "transponovat" a zaměnit řádky a sloupce v tabulce.
Jakmile vyberete požadované možnosti, klikněte na tlačítko OK. Nyní se tabulka převrátí a můžete začít tisknout ve správném formátu.
V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "transponovat" a klikněte na"OK"
Jakmile zvýrazníte všechna data v tabulce, kterou chcete převrátit, klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost Kopírovat.
Poté klikněte na prázdnou buňku, kam chcete umístit obrácenou tabulku.
Klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost "transponovat" nebo "Paste Special".
V okně, které se zobrazí, vyberte možnost " transponovat "a klikněte na"OK".
Nyní budou vaše data převrácena a zobrazena v nové tabulce, kterou jste umístili do vybrané buňky.
Tabulka bude obrácena, nyní ji můžete vytisknout
Po úspěšném otočení tabulky v Excelu můžete začít s jejím tiskem. Tento proces je poměrně jednoduchý a budete potřebovat jen pár kroků.
Krok 1:
Přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
Krok 2:
V rozbalovací nabídce vyberte "Tisk".
Krok 3:
Nakonfigurujte nastavení tisku podle svého uvážení. Můžete si vybrat orientaci stránky, zoom, pole a další možnosti.
Krok 4:
Kliknutím na tlačítko" Tisk " zahájíte tisk tabulky.
Nyní bude vaše obrácená tabulka vytištěna podle vybraného nastavení. Tento návod můžete kdykoli použít k otočení a tisku tabulky v Excelu.