Outlook 2016 - je to jeden z nejpopulárnějších poštovních klientů a kalendářů současnosti. Pomocí aplikace Outlook můžete nejen odesílat a přijímat e-maily, ale také spravovat své kontakty, ukládat události a úkoly v kalendáři. Při přechodu na nový počítač nebo instalaci jiné verze programu však možná budete muset přenést kontakty z jednoho Outlooku do druhého.
V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak přenést kontakty aplikace Outlook 2016 do nového počítače nebo jiné verze aplikace Outlook. Podíváme se na dvě metody: export a import kontaktů a synchronizace s účtem Microsoft nebo cloudovými službami, jako je Google nebo iCloud.
Přenos kontaktů může být velmi užitečný v případě výměny počítače nebo pokud pravidelně aktualizujete svou pracovní stanici. Pomocí našich podrobných pokynů můžete rychle a snadno přenést kontakty aplikace Outlook 2016 a pokračovat v jejich používání na novém systému.
Přenos kontaktů aplikace Outlook 2016
1. Otevřete Outlook 2016 na aktuálním zařízení.
2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu programu.
3. V nabídce vyberte "Otevřít a exportovat" a poté "exportovat do souboru".
4. V okně, které se zobrazí, vyberte formát souboru, do kterého chcete kontakty uložit. Doporučujeme zvolit formát CSV (oddělovače-čárky).
5. Klikněte na" další " a vyberte složku, do které chcete soubor s kontakty uložit. Chcete-li uložit všechny kontakty do vybrané složky, ujistěte se, že je vybráno pole "včetně podsložek".
6. Zadejte název souboru a kliknutím na "OK" dokončete export kontaktů.
7. Přeneste soubor s kontakty do nového zařízení pomocí způsobu, který vám vyhovuje (například e-mailem, flash diskem nebo pomocí cloudového úložiště).
8. Otevřete Outlook 2016 na novém zařízení.
9. Klikněte na kartu Soubor a vyberte Otevřít a exportovat a poté importovat ze souboru.
10. V okně, které se zobrazí, vyberte formát souboru, který jste použili k uložení kontaktů (CSV), a klikněte na další.
11. Zadejte cestu k souboru s kontakty na novém zařízení a klikněte na další.
12. Vyberte složku, do které chcete importovat kontakty, a klikněte na další.
13. Zkontrolujte nastavení importu a klikněte na "Dokončit" pro dokončení operace.
Nyní by měly být všechny vaše kontakty přeneseny do aplikace Outlook 2016 na novém zařízení. Zkontrolujte je, zda jsou přenosy úspěšné.
Proč je třeba přenést kontakty
Přenos kontaktů z aplikace Outlook 2016 může být nutný v následujících případech:
- Změna zařízení nebo operačního systému. Pokud přejdete na nový počítač nebo změníte operační systém, budete muset přenést kontakty, abyste k nim měli přístup a mohli je používat na novém zařízení.
- Ukládání dat. Kontakty v aplikaci Outlook mohou obsahovat důležité informace, jako jsou jména, e-mailové adresy, telefonní čísla atd. přenos kontaktů umožňuje uložit tato data a vyhnout se jejich ztrátě při selhání systému nebo náhodném smazání.
- Synchronizace s jinými službami. Pokud používáte jiné služby nebo programy pro práci s kontakty (jako jsou mobilní zařízení, online poštovní služby nebo CRM systémy), přenos kontaktů z aplikace Outlook vám umožní synchronizovat tato data a mít je k dispozici v různých aplikacích.
V každém případě je přenos kontaktů důležitým krokem při změně Podmínek používání aplikace Outlook 2016, která umožňuje uložit kontakty a zajistit jejich dostupnost na novém zařízení nebo v jiných programech.
Jak se připravit na přenos
Přenos kontaktů z aplikace Outlook 2016 může být obtížný úkol, Proto je dobré se před provedením této operace dobře připravit. Zde je několik kroků, které vám pomohou úspěšně přenést vaše kontakty:
- Zálohujte kontakty: před zahájením přenosu se doporučuje zálohovat všechny vaše kontakty. To pomůže vyhnout se ztrátě dat v případě nepředvídaných situací.
- Aktualizujte Outlook 2016: před přenosem kontaktů se ujistěte, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Outlook 2016. To pomůže vyhnout se možným problémům s kompatibilitou a zajistí stabilnější fungování programu.
- Podívejte se na pokyny: před přenosem kontaktů z aplikace Outlook 2016 se doporučuje seznámit se s pokyny pro přenos, které nabízí vaše nová platforma nebo poskytovatel služeb. To vám pomůže vyhnout se nežádoucím chybám a ujistit se, že děláte věci správně.
- Seřaďte a vyčistěte kontakty: před přenosem kontaktů se doporučuje Seřadit a vyčistit adresář. Odstraňte přebytečné kontakty, opravte chyby a aktualizujte data pro všechny kontakty. To vám pomůže uvolnit místo a uložit pouze ty nejaktuálnější informace.
- Zkontrolujte, zda je k dispozici dostatek místa: před přenosem kontaktů se ujistěte, že máte na svém novém zařízení nebo platformě dostatek dostupného prostoru pro uložení všech vašich kontaktů. Pokud není dostatek místa, možná budete muset uvolnit nějaký prostor nebo zvolit alternativní způsoby ukládání kontaktů.
Dodržováním těchto pokynů budete připraveni na Bezpečný a efektivní přenos kontaktů z aplikace Outlook 2016 do vašeho nového zařízení nebo platformy.
Zálohujte kontakty
Chcete - li zálohovat kontakty v aplikaci Outlook 2016, postupujte podle jednoduchých pokynů:
- Spusťte aplikaci Outlook 2016 a v hlavní nabídce otevřete kartu Soubor.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte " Otevřít "a klikněte na položku"Import/Export".
- V okně Import a Export vyberte Export do souboru a klikněte na tlačítko Další.
- Na další obrazovce vyberte formát souboru " Soubor pro sdílení dat aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na tlačítko "Další".
- Vyberte složku, ve které jsou vaše kontakty uloženy. Pokud máte více složek, vyberte tu, kterou chcete exportovat.
- Zadejte název souboru zálohy a vyberte místo, kam jej chcete uložit do počítače. Klikněte na tlačítko"Dokončit".
Po dokončení procesu exportu obdržíte záložní soubor kontaktů s příponou .pst. Doporučuje se uložit tento soubor na bezpečné a bezpečné místo, jako je externí disk nebo cloudové úložiště.
Nyní máte zálohu kontaktů aplikace Outlook 2016, kterou můžete použít k obnovení v případě ztráty dat nebo selhání systému.
Přenos kontaktů do nového zařízení
Pokud chcete přenést kontakty aplikace Outlook 2016 do nového zařízení, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Krok 1: Otevřete Outlook 2016 na svém starém zařízení.
Krok 2: Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce a vyberte Otevřít a exportovat.
Krok 3: Vyberte " Exportovat do souboru "a klikněte na tlačítko"Další".
Krok 4: Vyberte " soubor s oddělovači "pro uložení kontaktů ve formátu CSV a klikněte na tlačítko"Další".
Krok 5: Vyberte složku, ve které jsou vaše kontakty uloženy, a klikněte na tlačítko Další.
Krok 6: Zadejte název souboru a vyberte cestu pro uložení souboru. Klikněte na tlačítko" Další "a poté na tlačítko"Dokončit".
Krok 7: Přeneste uložený soubor CSV do nového zařízení, například pomocí USB disku nebo cloudového úložiště.
Krok 8: Otevřete Outlook 2016 na svém novém zařízení.
Krok 9: Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce a vyberte Otevřít a exportovat.
Krok 10: Vyberte " Importovat z jiných programů nebo souborů "a klikněte na tlačítko"Další".
Krok 11: Vyberte " soubor s oddělovači "a klikněte na tlačítko"Další".
Krok 12: Zadejte cestu k uloženému souboru CSV a vyberte nastavení pro import. Klikněte na tlačítko" Další "a poté na tlačítko"Dokončit".
Nyní budou vaše kontakty aplikace Outlook 2016 přeneseny do nového zařízení a budete je moci používat ve svém novém prostředí.
Kontrola a aktualizace kontaktů po přenosu
Po přenosu kontaktů do aplikace Outlook 2016 se doporučuje zkontrolovat a aktualizovat informace, abyste se ujistili, že všechny kontakty byly úspěšně přeneseny a aktuální.
Chcete-li zkontrolovat a aktualizovat kontakty v aplikaci Outlook 2016, postupujte podle následujících kroků:
| 1. | Otevřete Outlook 2016 a přejděte do sekce Kontakty. |
| 2. | Zkontrolujte, zda se všechny importované kontakty zobrazují v seznamu kontaktů. |
| 3. | Zkontrolujte kontaktní údaje, jako jsou jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a další údaje, zda nejsou chybné nebo zastaralé informace. |
| 4. | Pokud jste našli nějaké chyby nebo zastaralé informace, otevřete příslušný kontakt a proveďte potřebné změny. |
| 5. | Ujistěte se, že všechny kontakty mají aktuální e-mailové adresy a telefonní čísla, abyste je mohli bez problémů kontaktovat. |
| 6. | Zavřete Outlook 2016 a uložte všechny změny. |
Po kontrole a aktualizaci kontaktů si můžete být jisti, že informace ve vašem Outlooku 2016 jsou aktuální a připravené k použití.