Excel je výkonná aplikace pro práci s tabulkami a daty, která je široce používána ve všech oblastech života a práce. Jedním z úkolů, se kterými se uživatelé často setkávají, je formátování dat. V tomto článku se podíváme na to, jak přidat formát data do Excelu a učinit vaši práci pohodlnější a profesionálnější.
Přidání formátu data do Excelu může být užitečné při mnoha příležitostech. Můžete například chtít zobrazit datum v konkrétním formátu, jako je " dd.mmgg "nebo" měsíc, den, rok". To platí zejména při práci s velkým množstvím dat, kdy je důležité rychle a snadno porozumět informacím.
Chcete-li do buňky aplikace Excel přidat formát data, postupujte podle těchto jednoduchých pokynů. Nejprve vyberte buňku, ve které chcete zobrazit datum. Poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Formát buňky. V okně, které se otevře, vyberte kartu " numerická "a vyberte kategorii"Datum". Zde najdete různé varianty formátů data, ze kterých si můžete vybrat ten nejvhodnější pro vaši příležitost.
Nezapomeňte, že formát data můžete také přizpůsobit svým potřebám pomocí možnosti Vlastní formát v okně Formát buňky. Zde si můžete vybrat ze širokého seznamu možností formátování data a také si vytvořit vlastní formát.
Přidání formátu data do Excelu vám pomůže lépe pracovat s daty a analyzovat data. Ať už potřebujete zobrazit datum ve specifickém formátu nebo jen zjednodušit data, tato jednoduchá akce vám pomůže dosáhnout vašeho cíle. Postupujte tedy podle těchto pokynů a užijte si nové funkce aplikace Excel!
Krok 1: Otevřete soubor Excel
Prvním krokem je otevřít soubor Excel, do kterého chcete přidat formát data. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte v počítači program Microsoft Excel. Zástupce programu najdete na ploše nebo v nabídce Start.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít " v levém horním rohu programu. Tím se otevře dialogové okno pro výběr souboru.
- Navigujte do složky, kde je soubor Excel, který chcete otevřít, a poklepejte na něj. Soubor bude otevřen v programu Excel.
Nyní máte otevřený soubor Excel a jste připraveni přejít k dalšímu kroku - přidání formátu data.
Krok 2: zvýrazněte buňku, ve které chcete použít formát data
Chcete-li do Excelu přidat formát data, musíte nejprve vybrat buňku, ve které se datum zobrazí. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Excel a otevřete požadovanou knihu.
Krok 2: Umístěte kurzor do buňky, ve které chcete použít formát data. Jednou na ni klikněte, aby byla aktivní.
Krok 3: Pokud potřebujete použít formát na více buněk, zvýrazněte je podržením levého tlačítka myši a přetažením kurzoru přes požadovaný rozsah buněk.
Vybraná buňka nebo rozsah buněk se zobrazí modře, což naznačuje, že jsou vybrány pro pozdější formátování.
Krok 3: Otevřete kartu Formát v horní liště nástrojů
Jakmile vyberete ječky, ve kterých chcete změnit formát data, přejděte na horní panel nástrojů a vyhledejte kartu Formát.
Obvykle se nachází vedle karet domů, Vložit a upravit. Chcete-li přejít na kartu Formát, klikněte na ni levým tlačítkem.
Když otevřete kartu Formát, poskytnou se různé možnosti formátování, včetně možnosti formát data.
Klikněte na možnost Formát data a systém zobrazí dostupné formáty data, ze kterých si můžete vybrat.
Můžete si vybrat jeden z poskytnutých formátů data nebo vytvořit vlastní formát data kliknutím na tlačítko "Další formáty. ".
Při vytváření vlastního formátu data můžete zadat požadovanou šablonu data, která obsahuje různé položky, jako je den, měsíc a rok.
Když vyberete požadovaný formát data, kliknutím na něj jej použijete na vybrané buňky.
Nyní se data ve vybraných buňkách zobrazí ve formátu data, který jste nastavili.
Krok 4: ze seznamu dostupných možností vyberte formát data
Jakmile vyberete ječmen nebo rozsah buněk, do kterých chcete přidat formát data, přejděte na kartu Domů a vyhledejte sekci číslo nebo formát ve skupině numerické formáty.
V této sekci uvidíte seznam dostupných možností pro formátování dat. Klepnutím na šipku dolů zobrazíte seznam a zobrazíte všechny možnosti.
Kliknutím na něj vyberte požadovaný formát data. Například pokud potřebujete zobrazit datum ve formátu " DD.Mm. GGG, vyberte možnost "14.03.2019". Pokud v seznamu není vhodný formát, můžete si vytvořit vlastní kliknutím na "jiné formáty čísel".
Jakmile vyberete formát data, bude automaticky aplikován na vybranou buňku nebo rozsah buněk. Datum se zobrazí ve Vámi uvedeném formátu.
Krok 5: nastavte požadované parametry formátu data
Jakmile ze seznamu vyberete formát data, který se vám líbí, Možná budete muset upravit jeho nastavení tak, aby vyhovovalo vašim potřebám. K tomu budete muset použít možnosti formátování data.
Nejprve si můžete vybrat, které položky data chcete zobrazit. Pokud vás například zajímají pouze dny a měsíce, můžete si vybrat formát, který zobrazí pouze tyto položky. Chcete-li to provést, vyberte v příslušné nabídce formátování požadované možnosti, jako je Den, Měsíc, Rok.
Kromě toho můžete upravit vzhled prvků data. Můžete si například vybrat formát zobrazení měsíce (číslo nebo název), přidat oddělovače mezi prvky (jako jsou tečky nebo pomlčky) nebo vybrat pořadí položek data.
Také, pokud potřebujete přidat čas k datu, můžete vybrat příslušnou možnost a zadat formát zobrazení času.
Kromě toho máte k dispozici další možnosti, jako je přidání vedoucí nuly k číslům, určení časové zóny atd.
Jakmile nastavíte všechny možnosti, kliknutím na tlačítko OK nebo použít použijete vybraný formát data na buňky.
Nyní víte, jak nastavit požadované parametry formátu data v Excelu, což vám pomůže přesněji zobrazit a analyzovat data v tabulce.
Krok 6: klepnutím na Použít aplikujte formát data na vybranou buňku
Když dokončíte nastavení formátu data pro vybranou buňku, musíte kliknout na tlačítko Použít v okně Formát buňky. To umožní použít nastavený formát na vybranou buňku.
Po kliknutí na tlačítko Použít se použije formát data a datum ve vybrané buňce se zobrazí podle zvoleného formátu.
Pokud nechcete použít formát na jiné buňky, které mají stejný formát dat, můžete místo kliknutí na tlačítko Použít kliknout na tlačítko OK. Formát data se tedy použije pouze na vybranou buňku, aniž by se změnily jiné buňky s tímto formátem.
Nyní víte, jak přidat formát data do buněk v Excelu a jak tento formát použít na vybrané buňky. Je to velmi užitečná dovednost při práci s daty v excelových tabulkách.
Poznámka: Pamatujte, že při změně formátu data v buňce se samotná hodnota data nemění, pouze se zobrazuje podle zvoleného formátu.