Řízení mezd a záloh je jednou z důležitých funkcí v programu 1C:podnik. Koneckonců, správné a včasné účtování a vyplácení ZP a záloh je zárukou důvěry zaměstnanců a efektivní práce organizace.
V tomto článku vám řekneme, jak správně nastavit datum výplaty ZP a zálohy v programu 1C.podělíme se o kroky a podrobné pokyny, které vám pomohou tento úkol zvládnout bez obtíží.
Nejprve je nutné otevřít program 1C: podnik a přejít do sekce mzdy a kádry. Dále vyberte " řízení lidských zdrojů "a vyhledejte sekci"účtování a výplata ZP a záloh". V této části budete moci nastavit datum výplaty ZP a zálohy.
Při stanovení data výplaty ZP a zálohy je důležité vzít v úvahu několik důležitých faktorů. Nejprve je nutné stanovit datum, kdy budou prostředky k dispozici k výplatě. Za druhé, musíte vzít v úvahu kalendář podniku a svátky, abyste zajistili včasnou výplatu. Je také velmi důležité stanovit datum, kdy se zaměstnanci počítají za měsíc nebo období.
Krok 1. Otevřít program 1C
Chcete-li nastavit datum výplaty ZP a zálohu v programu 1C, musíte nejprve otevřít příslušný program. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyhledejte na ploše nebo v nabídce Start zástupce programu 1C.
- Klikněte pravým tlačítkem na zástupce programu 1C a vyberte možnost Spustit jako správce.
- Počkejte, až se program načte.
Po provedení těchto akcí uvidíte hlavní okno programu 1C připravené k provozu.
Krok 2. Vyberte požadovanou databázi
1. Otevřete program 1C: podnik a přihlaste se k účtu s oprávněními správce.
2. V levé horní části okna programu vyhledejte ovládací panel databází.
3. Klikněte na tlačítko"Otevřít seznam databází".
4. V zobrazeném seznamu vyberte požadovanou databázi, ve které chcete nastavit datum výplaty a zálohy.
5. Chcete-li otevřít vybranou databázi, poklepejte na ni levým tlačítkem nebo klikněte na tlačítko "Otevřít".
6. Po otevření databáze se zobrazí hlavní okno programu s rozhraním vybrané databáze.
Krok 3. Přejít do sekce"platy a platy"
Chcete-li nastavit datum výplaty ZP a zálohy v 1C, musíte přejít do příslušné části programu "kádry a platy".
1. Otevřete program 1C: podnik.
2. V podokně aplikace vyberte sekci "záběry a plat".
3. V nabídce, která se otevře, vyberte sekci "divize".
4. V části "divize" vyberte požadovanou jednotku ze seznamu.
5. V nabídce, která se otevře, vyberte část "rozvrh na plný úvazek".
6. V části "personální plán" vyberte ze seznamu požadované místo práce.
7. V nabídce, která se otevře, vyberte sekci "personální účetnictví".
8. V části "personální účetnictví" vyberte ze seznamu požadovaného zaměstnance.
9. V nabídce, která se otevře, vyberte sekci "zaměstnanecké smlouvy".
10. V části zaměstnanecké smlouvy vyhledejte požadovanou smlouvu a přejděte k její úpravě.
11. V okně úpravy smlouvy, které se otevře, vyhledejte sekci "platební podmínky" a nastavte datum výplaty ZP a zálohy.
12. Po provedení změn uložte a uzavřete smlouvu.
Nyní víte, jak nastavit datum výplaty ZP a zálohy v programu 1C:podnik v sekci "kádry a platy".
Krok 4. Najít formulář "nastavení data výplaty"
Chcete-li nastavit datum výplaty mzdy a zálohy, musíte otevřít program 1C:Plat a personální řízení a postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete hlavní nabídku programu kliknutím na ikonu "1C:Plat a personální řízení" na ploše počítače.
- Na levé straně hlavního okna programu vyhledejte a klikněte na možnost"Nastavení platu".
- V části "Nastavení platu" vyhledejte a vyberte položku nabídky "Nastavení data výplaty".
- Na obrazovce se zobrazí formulář "nastavit datum výplaty", kde budete moci zadat požadované datum výplaty mzdy a zálohy.
Jakmile nastavíte správné datum výplaty, nezapomeňte změny uložit kliknutím na tlačítko Uložit. Program nyní automaticky použije vámi uvedené datum při výpočtu a výplatě mzdy a zálohy zaměstnancům.
Krok 5. Zadejte požadované datum a uložte změny
Jakmile se rozhodnete pro datum výplaty ZP a zálohy, musíte tyto informace vložit do programu 1C. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete dříve vytvořený dokument, který je zodpovědný za nastavení data výplaty ZP a zálohy.
- Do pole "Datum" zadejte požadované datum, ke kterému je plánována platba ZP a záloha.
- Ujistěte se, že zadané datum je správné a neobsahuje žádné chyby.
- Změny uložte stisknutím tlačítka Uložit nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+S.
Po uložení změn program 1C automaticky přiřadí zadané datum výplaty ZP a zálohy. Nyní můžete začít s následujícími kroky souvisejícími se zpracováním a zohledněním mezd a záloh.