1C: Účetnictví 8.3 - populární účetní program v mnoha organizacích. Je obzvláště důležité mít možnost integrovat pokladnu (KKM) s tímto programem, aby se usnadnil proces vypořádání a účtování hotovosti.
V tomto článku vám ukážeme, jak snadno a rychle připojit KKM k programu 1C: Účetnictví 8.3, abyste mohli volně provádět všechny potřebné finanční transakce.
Před připojením KKM se doporučuje ujistit se, že váš počítač má nejnovější verzi programu 1C: Účetnictví 8.3 a ovladače pro práci s ccm. Pokud nejsou ovladače nainstalovány, lze je stáhnout z oficiálních stránek výrobce KKM.
Krok 1: Připojte KKM k počítači pomocí kabelu USB nebo jiného způsobu připojení poskytovaného výrobcem. Ujistěte se, že je ccm zapnuto a připraveno k provozu.
Krok 1: Příprava potřebných prvků
Před připojením KKM k 1C 8.3 účetnictví je třeba připravit následující položky:
| 1 | Kontrola shody s požadavky č. 1C 8.3 účetnictví. |
| 2 | Ověřte, zda máte kompatibilní s 1C 8.3 účetnictví KKM. |
| 3 | Získejte od poskytovatele KKM potřebnou dokumentaci a pokyny pro připojení. |
| 4 | Zkontrolujte potřebné rozhraní (například COM port nebo USB port) v počítači pro připojení KCM. |
| 5 | Nainstalujte ovladače pro připojení KKM k počítači. |
Po přípravě všech potřebných položek můžete přejít k dalšímu kroku-připojení KKM k 1C 8.3 účetnictví.
Krok 2: Instalace ovladačů pro ccm
Před připojením pokladny (KKM) k programu 1C 8.3 účetnictví je nutné nainstalovat příslušné ovladače do počítače.
Ovladače jsou softwarové komponenty, které umožňují interakci mezi pokladnou a vaším účetním systémem. Instalace ovladačů umožní programu 1C komunikovat přímo s ccm a přenášet potřebné informace.
Postup instalace ovladačů se může mírně lišit v závislosti na modelu ccm, proto je vhodné tento krok dokončit podle pokynů dodaných s vaší pokladnou.
Instalace ovladačů obvykle probíhá následovně:
- Stáhněte si ovladače pro váš model KKM z oficiálních stránek výrobce nebo z disku dodaného se zařízením.
- Spusťte instalační soubor ovladačů a postupujte podle pokynů průvodce instalací. Instalace se obvykle omezuje na stisknutí tlačítek "Další" a "instalovat".
- Po dokončení instalace restartujte počítač, abyste mohli použít změny.
Po instalaci ovladačů je třeba zkontrolovat jejich funkčnost. K tomu lze využít speciální nástroj poskytovaný výrobcem KKM. Spusťte nástroj a postupujte podle pokynů, abyste se ujistili, že jsou ovladače úspěšně nainstalovány a váš CKM je připraven pracovat s programem 1C 8.3 účetnictví.
Po úspěšné instalaci ovladačů KKM můžete přejít k dalšímu kroku-nastavení programu 1C 8.3 účetnictví pro práci s pokladnou.
Krok 3: Nastavení KKM v 1C 8.3 účetnictví
Po úspěšném připojení KKM k počítači a instalaci potřebných ovladačů je nutné provést konfiguraci KKM v programu 1C 8.3 účetnictví.
- Otevřete program 1C 8.3 účetnictví.
- Vyberte z nabídky: Konfigurace → Konfigurace → Nakonfigurovat.
- V zobrazeném okně vyberte sekci Registrační pokladny.
- Stiskněte tlačítko Přidat Přidat nový registrační pokladnu.
- Zadejte název registru a vyberte typ CKM z rozevíracího seznamu.
- Stiskněte tlačítko OČI Chcete-li uložit nastavení.
- Pokud je to nutné, opakujte tyto kroky pro přidání dalších KKM.
Po dokončení nastavení KKM v programu 1C 8.3 účetnictví, jste připraveni použít KKM pro práci s fiskálními operacemi v programu.
Krok 4: Kontrola spojení mezi KKM a 1C 8.3
Po nastavení a připojení KKM k 1C 8.3 je třeba zkontrolovat, zda je mezi programy správně navázáno spojení. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program 1C 8.3 účetnictví a přejděte do nabídky Nastavení - > účetnictví - > pokročilá nastavení.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu "Připojení KKM".
- V tabulce "dostupné KKM" by se měla zobrazit připojená KKM. Pokud se KKM nezobrazí, zkontrolujte, zda je připojení a nastavení KKM správné.
- Vyberte připojené KKM a klikněte na tlačítko "Zkontrolovat připojení".
- V okně, které se otevře, by se měly objevit informace o stavu připojení k ccm. Pokud je připojení úspěšné, zobrazí se v okně Zpráva o správnosti nastavení a připojení.
Po úspěšném ověření připojení, můžete začít používat KKM v programu 1C 8.3 účetnictví. Pokud se při kontrole vyskytnou chyby, zkontrolujte nastavení připojení, zda jsou ovladače KCM správně nainstalovány a opakujte kroky znovu.
Krok 5: Konfigurace tištěných formulářů a dokumentů
Po úspěšném nastavení připojení k KKM v 1C 8.3 účetnictví je nutné nakonfigurovat tištěné formuláře a dokumenty. To umožní správně zobrazovat a tisknout informace na šekech a dalších dokumentech.
Chcete-li začít, otevřete konfiguraci v režimu configuration build a vyberte požadované dokumenty, které vyžadují konfiguraci tištěných formulářů.
Dále nakonfigurujte rozvržení tisku pro každý vybraný dokument. K tomu použijte nástroj "Návrhář rozvržení tisku". V něm budete moci přidat požadované prvky, jako je text, obrázky, tabulky atd. Také budete moci upravit písma, barvy a velikosti prvků.
Kromě toho je důležité přizpůsobit prvky rozvržení dat a propojit tištěné formuláře se vzorky dokumentů. K tomu použijte nástroj aplikační zpracování a proveďte potřebná nastavení.
Po dokončení nastavení tištěných formulářů a dokumentů uložte změny a konfiguraci zavřete. Poté proveďte restart 1C 8.3 účetnictví a aplikujte provedené změny.
Nyní, když jsou tištěné formuláře a dokumenty nakonfigurovány, budete moci použít KKM v 1C 8.3 účetnictví pro tisk šeků, faktur a dalších dokumentů s korektním zobrazením informací.
Před zahájením pravidelného používání nezapomeňte zkontrolovat všechny tištěné formuláře a dokumenty pro korektnost.
Krok 6: testování tisku pomocí ccm
Po připojení KKM k 1C 8.3 účetnictví je třeba otestovat korektnost tisku. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete program 1C 8.3 účetnictví a vyberte požadovaný dokument, který chcete vytisknout.
- Klikněte na tlačítko Tisk nebo vyberte příslušnou položku nabídky.
- V okně, které se otevře, vyberte ze seznamu dostupných tiskáren požadovaný km.
- Ujistěte se, že jsou nastavena správná nastavení pro tisk, jako je formát papíru, písmo a velikost textu.
- Klikněte na tlačítko" Tisknout " a počkejte, až tisk skončí.
- Po dokončení tisku zkontrolujte, zda je výsledná účtenka správně zobrazena a umístěna na papíře.
Pokud je tisk úspěšný a všechna data jsou správně zobrazena, pak je připojení KKM k 1C 8.3 účetnictví provedeno správně. V opačném případě zkontrolujte nastavení tiskárny, připojení k ccm a opakujte testování.
Krok 7: Použití KKM v práci s 1C 8.3 účetnictví
Po úspěšném připojení KKM k 1C 8.3 účetnictví, budete moci začít používat KKM při provádění operací v programu. Níže jsou uvedeny základní kroky, které je třeba provést pro správné použití CKM v práci:
- Vytváření a konfigurace dokumentů souvisejících s používáním CKM. V 1C 8.3 účetnictví existuje několik typů dokumentů, které mohou být spojeny s ccm, jako je "prodej", "vrácení zboží" a "domácí prodej zboží". Pro každý typ dokumentu je nutné správně nastavit náležitosti související s KSČM.
- Volba CKM při provádění operace. Při vytváření dokumentu musíte ze seznamu dostupných zařízení vybrat příslušnou KKM. To umožní programu automaticky přenášet data na vybranou KCM při provádění operace.
- Účtování hotovosti a odevzdání. Pokud byla v rámci operace přijata platba v hotovosti, je nutné tuto částku vzít v úvahu a vydat platbu. K tomu je třeba použít příslušné náležitosti dokumentu a předepsat příslušný algoritmus výpočtu.
- Tisk šeků, hlášení a další dokumentace. 1C 8.3 účetnictví poskytuje speciální akce pro tisk šeků, zpráv a další dokumentace na KKM. Tato akce vám umožní automaticky vytvořit a vytisknout požadovanou dokumentaci na vybranou KKM.
- Chyby a jejich zpracování. Při práci s ccm se mohou vyskytnout různé chyby, jako je nedostatek papíru nebo nesprávné připojení. Program 1C 8.3 účetnictví poskytuje možnost zpracování a zobrazení těchto chyb, což pomůže s rychlou opravou problému.
Podle uvedených pokynů budete moci úspěšně používat CKM při práci s programem 1C 8.3 účetnictví a provádět transakce související s hotovostními výpočty s maximální efektivitou a přesností.