Formuláře Google jsou výkonným a pohodlným nástrojem pro vytváření průzkumů, žádostí, registrací a dalších. S jejich pomocí je snadné shromažďovat informace od zákazníků, kolegů nebo účastníků akce. Možnosti Formulářů Google však nejsou vždy zřejmé a mnoho uživatelů má potíže s jejich vytvářením a nastavením.
V tomto podrobném návodu vám řeknu, jak správně vytvořit a nakonfigurovat Formulář Google. Díky těmto jednoduchým krokům můžete rychle a snadno vytvářet efektivní tvary, shromažďovat potřebné informace a spravovat je.
Krok 1: Přihlášení do Google formulářů
Chcete-li začít s formuláři Google, budete potřebovat účet Google. Pokud jste již autorizováni, přejděte na stránku formuláře Google na adrese forms.google.com, nebo vyhledejte Formuláře Google pomocí vyhledávače Google. Pokud nemáte účet Google, vytvořte si jej-bude to trvat několik minut.
Vytvoření formuláře Google
1. Přejděte na stránku formuláře Google a přihlaste se ke svému účtu Google.
2. Kliknutím na tlačítko" vytvořit tvar "nebo" nový tvar " začněte vytvářet nový tvar.
3. Zadejte název formuláře do pole "název formuláře". Do pole "Popis formuláře"lze také přidat stručný popis formuláře.
4. Přidejte otázky do formuláře. Chcete-li přidat novou otázku, klikněte na tlačítko "+ otázka" nebo "přidat otázku". Vyberte typ otázky z dostupných možností, jako je textové pole, Více možností a další.
5. Upravte nastavení každé otázky. Můžete zadat povinnou nebo volitelnou odpověď, přidat nápovědu k vyplnění, vybrat typ odpovědi (textová, číselná atd.) a nastavit omezení délky odpovědi.
6. V případě potřeby přidejte sekce nebo stránky do formuláře. Sekce vám umožňují uspořádat otázky do skupin a uspořádat je. Chcete-li přidat novou sekci, klikněte na tlačítko "+ Přidat sekci" nebo "Přidat stránku".
7. Upravte nastavení formuláře. Můžete si vybrat, kdo může vyplnit formulář (všichni uživatelé, pouze pozvaní nebo pouze omezený okruh osob), nastavit omezení počtu odpovědí, povolit nebo zakázat možnost zobrazit odpovědi.
8. Upravte vzhled formy. Z nabízených možností si můžete vybrat motiv tvaru nebo si vytvořit vlastní motiv, upravit barvy a písma.
9. V případě potřeby přidejte mini aplikace (Google Add-ons) pro rozšíření funkčnosti formuláře. Můžete například přidat možnost vytváření automatických zpráv nebo integraci s tabulkami Google.
10. Zkontrolujte a zveřejněte formulář. Projděte si všechny otázky a sekce, abyste se ujistili, že je vše správně nastaveno. Poté klikněte na tlačítko" Hotovo " a vyberte jeden ze způsobů, jak formulář zveřejnit: odeslání prostřednictvím odkazu, vložení na webovou stránku nebo odeslání e-mailem.
Nyní víte, jak vytvořit a nakonfigurovat Formulář Google. Pomocí tohoto výkonného nástroje můžete shromažďovat a analyzovat data, provádět průzkumy a organizovat akce.
Výběr šablony a názvu formuláře
Než začnete vytvářet a konfigurovat Formulář Google, je důležité vybrat vhodnou šablonu pro váš průzkum nebo webový formulář. Google poskytuje různé šablony, které lze použít jako základ pro vytváření formuláře.
Chcete-li vybrat šablonu, otevřete Formuláře Google ve svém prohlížeči a klikněte na tlačítko "+ Vytvořit" nebo "nový tvar". Poté vyberte "šablony" v horní liště nástrojů.
V okně, které se otevře, uvidíte seznam dostupných šablon. Klikněte na šablonu, která nejlépe odpovídá účelu vašeho formuláře. Můžete také použít vyhledávání v horní části okna a rychle najít požadovanou šablonu.
Po výběru šablony musíte zadat název formuláře. Dobrý název pomůže uživatelům pochopit, o čem přesně je váš formulář a s čím budou pracovat. Název formuláře musí být stručný a informativní.
Chcete-li zadat název formuláře, klikněte na pole "bez názvu formuláře" v levém horním rohu a zadejte svůj název. Před uložením formuláře nezapomeňte zkontrolovat pravopis názvu.
Přidání požadovaných typů otázek
Při vytváření formuláře Google je důležité vybrat správné typy otázek, abyste získali správné informace od účastníků průzkumu. Formulář Google nabízí několik možností typů otázek, které lze použít ve svém formuláři.
Jedním z nejjednodušších typů otázek je otázka s výběrem jedné odpovědi. Můžete položit otázku a navrhnout několik možností odpovědi, ze kterých účastník průzkumu vybere jednu odpověď.
Typ otázky "políčko" vám umožňuje položit otázku s výběrem více odpovědí. V tomto typu otázky si účastníci průzkumu budou moci vybrat více možností odpovědi najednou.
Možnost " vícenásobný výběr "vám umožňuje položit otázku s výběrem více odpovědí, ale na rozdíl od typu otázky" políčko " si účastník průzkumu bude moci vybrat pouze jednu možnost odpovědi.
Pokud chcete, aby účastníci průzkumu zadávali své odpovědi ručně, typ otázky "textová odpověď" vám bude vyhovovat. V tomto typu otázky budou účastníci průzkumu vyzváni, aby zadali svou odpověď do samostatného pole.
Nastavení Formuláře Google zahrnuje také otázky s výběrem data a času, otázky s výběrem obrázků, otázky s výběrem číselných hodnot a další typy otázek.
Vyberte požadované typy otázek, abyste shromáždili požadované informace a získali výsledky, které lze snadno zpracovat a analyzovat.
Nastavení Formuláře Google
1. Název formuláře
Ujistěte se, že název formuláře jasně a přesně odráží jeho účel. Dobrý název pomůže uživatelům pochopit, co od nich vyžaduje, a budou mít větší tendenci vyplnit formulář.
2. Pole otázek
Vyberte typy polí, která vyhovují vašim potřebám. Formuláře Google nabízejí různé typy otázek, včetně textových polí, vícenásobného výběru a stupnic hodnocení. Zamyslete se nad tím, jaká data potřebujete a jaký typ dotazu tato data nejlépe shromáždí.
3. Povinná pole
Pokud jsou některé otázky povinné, označte je odpovídajícím způsobem. To pomůže zabránit odesílání neúplných formulářů a zlepší kvalitu přijatých dat.
4. Vizuální design
Použijte různé formátovací nástroje, aby byl tvar atraktivnější a srozumitelnější. Můžete přidat názvy, popis a obrázky, které uživatelům pomohou lépe porozumět kontextu a účelu formuláře.
5. Oznámení
Nastavte oznámení, abyste byli informováni, když byl formulář vyplněn. Oznámení můžete obdržet e-mailem nebo na svém mobilním zařízení. To vám pomůže sledovat aktivitu a rychle reagovat na nová data.
6. Přístup
Rozhodněte se, komu chcete poskytnout přístup k vyplnění formuláře. Můžete nastavit nastavení soukromí pro omezení přístupu nebo sdílet formulář s konkrétními uživateli nebo skupinami.
Jakmile nastavíte Formulář Google, bude připraven k použití. Před sdílením formuláře se svým publikem nezapomeňte zkontrolovat, zda všechna vaše nastavení fungují správně.