VLOOKUP (nebo "vertikální vyhledávání") je jednou z nejvýkonnějších a nejužitečnějších funkcí v Excelu. Umožňuje vyhledávat hodnoty v daném rozsahu a vracet hodnoty z přilehlého sloupce. To je zvláště užitečné při práci s velkými datovými sadami, když je potřeba rychle a přesně najít konkrétní hodnotu.
V této praktické příručce se podíváme na základy používání funkce VLOOKUP a jak ji správně nakonfigurovat pro různé scénáře. Projdeme kroky, počínaje VLOOKUPOVÝM vzorcem a konče složitými příklady, abyste mohli tuto výkonnou funkci co nejlépe využít.
Pokud jste již obeznámeni s Excelem, ale ještě jste nezvládli funkci VLOOKUP, pak je pro vás tento materiál ideálním úvodem. Pokud jste již obeznámeni s VLOOKUPEM, ale chcete zlepšit své dovednosti nebo se naučit pokročilá použití, pak v tomto článku najdete také spoustu zajímavých a užitečných věcí.
Nyní začněme průvodce krok za krokem a nainstalujme VLOOKUP do Excelu, který vám pomůže řešit různé úkoly a usnadní vám práci s daty!
Definice funkce VLOOKUP v Excelu
Funkce VLOOKUP má následující syntaxi:
= VLOOKUP (hledání_signace, rozsah_poska, číslo_soubor, [přesný popis])
hledání_význam - hodnota nebo buňka, kterou musíte najít v levém sloupci tabulky;
rozsah_poska - tabulka nebo rozsah buněk, ve kterých se provádí vyhledávání;
poznávací značka - číslo sloupce, ze kterého chcete získat výsledek;
přesný popis (volitelný argument) - určuje, zda je třeba hledat přesnou shodu hodnoty.
Funkce VLOOKUP provádí následující akce:
- Hledá zadanou hodnotu v levém sloupci rozsahu vyhledávání;
- Určuje příslušný řádek, ve kterém je nalezena hodnota;
- Vrátí hodnotu ze zadaného sloupce a nalezeného řádku.
Funkci VLOOKUP lze použít pro různé scénáře, například:
- Hledání hodnoty podle kódu nebo ID;
- Návrat hodnoty z jiného listu nebo souborů;
- Porovnání dat z různých tabulek a jejich mapování.
Celkově lze funkci VLOOKUP použít k provádění mnoha úkolů, které vyžadují vyhledávání a výběr dat na základě určitých kritérií.
Kdy a proč používat VLOOKUP
- Vyhledávání hodnot: VLOOKUP vám umožňuje najít hodnotu v rozsahu na základě zadaného kritéria. Můžete například použít VLOOKUP k vyhledání ceny položky podle jejího názvu.
- Mapování dat: VLOOKUP lze použít k mapování dat z různých tabulek na základě sdílených polí. Můžete například použít VLOOKUP k nalezení informací o klientovi v jiné tabulce na základě jeho ID.
- Aktualizace dat: VLOOKUP lze použít k aktualizaci dat na základě změn v jiné tabulce. Můžete například použít VLOOKUP k aktualizaci ceny položky po změně v příslušné tabulce.
- Vytváření souhrnných tabulek: VLOOKUP lze použít k vytvoření souhrnných tabulek, které shrnují data z různých zdrojů na základě sdíleného pole. Můžete například použít VLOOKUP k výpočtu celkových příjmů pro každý produkt z různých prodejních tabulek.
Použití VLOOKUP může výrazně zjednodušit proces práce s daty v Excelu, což vám umožní rychle najít a porovnat hodnoty. Tato funkce je zvláště užitečná při práci s velkým množstvím dat nebo v případě potřeby automatizovat rutinní operace.
Kroky k instalaci VLOOKUP
Níže jsou uvedeny kroky k instalaci funkce VLOOKUP do programu Excel:
| Krok 1: | Otevřete v počítači program Excel. |
| Krok 2: | Vyberte buňku, do které chcete umístit výsledek funkce VLOOKUP. |
| Krok 3: | Do vybrané buňky zadejte vzorec VLOOKUP. Vzorec obsahuje následující argumenty: hledaná hodnota, rozsah dat, číslo sloupce, ve kterém je hledaná hodnota, a indikátor řazení dat. |
| Krok 4: | Stisknutím klávesy Enter na klávesnici nebo tlačítka OK ve vzorci použijete funkci VLOOKUP a získáte výsledek. |
| Krok 5: | Zkontrolujte správnost výsledku funkce VLOOKUP a v případě potřeby proveďte úpravy argumentů funkce. |
| Krok 6: | Opakujte kroky 2-5 pro další buňky, ve kterých chcete použít funkci VLOOKUP. |
Podle těchto kroků budete moci úspěšně nainstalovat a používat funkci VLOOKUP v Excelu.
Krok 1: Otevřete Excel
Krok 2: Vyberte ječmen pro výsledek
Jakmile najdete hodnotu v prvním sloupci, musíte vybrat ječmen, který zobrazí výsledek funkce VLOOKUP. Tento ječmen může být kdekoli v tabulce.
Chcete-li vybrat ječmen pro výsledek, jednoduše na něj klikněte levým tlačítkem. Obvykle se výsledek funkce VLOOKUP zobrazí na stejném řádku, kde byla nalezena původní hodnota, ale můžete si také vybrat jiný ječmen podle svého uvážení.
Je důležité vzít v úvahu, že ta ječka, ve které se výsledek zobrazí, by měla být prázdná. Pokud již obsahuje nějaká data, funkce VLOOKUP tato data nahradí výsledkem.
Jakmile vyberete ječmen pro výsledek, přejděte k dalšímu kroku a nastavte pokročilá nastavení funkce VLOOKUP.
Krok 3: Otevřete kartu"vzorce"
Chcete-li použít funkci VLOOKUP v Excelu, budete muset otevřít kartu vzorce v horní části obrazovky.
1. Klikněte na kartu vzorce v hlavní nabídce aplikace Excel.
2. Na kartě Vzorce najdete mnoho různých funkcí a nástrojů pro práci se vzorci.
3. Chcete-li použít funkci VLOOKUP, vyberte buňku, kam chcete umístit výsledek, a poté klikněte na tlačítko Vložit funkci vedle pole pro úpravu vzorce.
4. V okně, které se otevře, najdete seznam dostupných funkcí. Zadejte " VLOOKUP "do vyhledávacího pole nebo vyhledejte tuto funkci v části"vše".
5. Vyberte funkci VLOOKUP a klikněte na OK. Nyní budete mít okno s argumenty funkce, které musíte vyplnit.
6. Vyplňte argumenty funkce VLOOKUP podle vašich požadavků. Budete muset zadat hodnotu, kterou hledáte, rozsah, ve kterém chcete hledat, sloupec, ze kterého chcete extrahovat výsledek, atd.
7. Po vyplnění argumentů klikněte na "OK". Funkce VLOOKUP bude aplikována na vybranou buňku a výsledek se v ní zobrazí.
Nyní víte, jak otevřít kartu vzorce a použít funkci VLOOKUP v Excelu. Je to výkonný nástroj, který vám pomůže rychle najít správná data a optimalizovat vaši práci s tabulkami.
Krok 4: najděte funkci VLOOKUP
Chcete-li najít funkci VLOOKUP v programu Excel, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete použít funkci VLOOKUP.
- Přejděte na list, kam chcete vložit funkci VLOOKUP.
- Vyberte buňku, do které chcete vložit výsledek funkce VLOOKUP.
- Klikněte na kartu "vzorce" v horní liště nabídky.
- V části Funkce vyhledejte skupinu Hledat a odkazy.
- Klepnutím na šipku dolů odhalíte dostupné funkce.
- Vyberte funkci VLOOKUP.
Nyní jste našli funkci VLOOKUP a jste připraveni ji použít ve vašem souboru Excel.
Krok 5: Zadejte argumenty funkce
Nyní, když je uveden vzorec VLOOKUP, musíte zadat argumenty funkce. Vzorec VLOOKUP má následující argumenty:
- Významy_smyslové: toto je hodnota nebo buňka, kterou chcete najít v tabulce. Řádek, ve kterém je tato hodnota umístěna, se nazývá klíčový sloupec.
- Rozsah_tablice: toto je rozsah buněk, které obsahují data, včetně klíčového sloupce a sloupce, který chcete vrátit. Musíte zadat absolutní odkazy na tyto rozsahy, takže použijte symboly "$" před písmeny sloupců a číslicemi řádků, jako je "$a$1:$C$10".
- Poznávací značka: toto je číslo sloupce, ze kterého chcete vrátit hodnotu. Číslování sloupců začíná od 1.
- Přesnost_podstavení: toto je parametr, který určuje, jak hledat hodnotu v klíčovém sloupci. Můžete si vybrat z možností: "přesná shoda "(FALSE) nebo" blízká shoda " (TRUE). Pokud tuto hodnotu neuvedete, Excel použije výchozí přibližnou shodu.
Tyto argumenty musíte zadat čárkou uvnitř závorek funkce VLOOKUP, například: = VLOOKUP (A2,$B$2:$D$10,2, FALSE). Všimněte si, že byste měli použít symbol "uk-margin-medium">