Podmíněné zbarvení buněk v Excelu je velmi užitečný nástroj, který pomáhá zvýraznit určitá data a zviditelnit informace. Můžete například vybrat buňky, které obsahují záporné hodnoty, nebo změnit barvu pozadí na jinou, abyste zdůraznili určité hodnoty.
V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak vybarvit buňky podle podmínky v Excelu. Ukážeme vám několik příkladů a vysvětlíme kroky, které je třeba provést, abyste dosáhli požadovaného výsledku.
Nejprve musíte vybrat buňku nebo rozsah, který chcete vybarvit. Poté přejděte na kartu Podmíněné formátování na panelu nástrojů aplikace Excel.
Dále vyberte možnost " vybrat buňky "a v nabídce, která se zobrazí, vyberte"více pravidel". Poté vyberte typ podmínky, kterou chcete použít, například" více "nebo" méně", a zadejte hodnotu.
Manipulace s podmíněným formátováním v Excelu: podrobný návod
Podmíněné formátování v Excelu vám umožňuje automaticky změnit vzhled buňky v závislosti na daných podmínkách. Je to velmi praktický nástroj, který vám umožní zvýraznit určitá data a rychle je označit na listu.
Chcete-li vybarvit buňku podle podmínky, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete formátovat. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte myš přes požadované buňky.
- Na panelu nástrojů aplikace Excel vyberte kartu Podmíněné formátování. Obvykle se nachází vedle karet domů, Vložení a výpočet.
- Vyberte možnost Nové pravidlo z rozevíracího seznamu Podmíněné formátování.
- V okně Nastavení pravidla, které se zobrazí, vyberte požadovanou podmínku pro formátování. Například "více", "méně", "rovno" atd.
- Zadejte hodnoty, na kterých by mělo formátování probíhat. Pokud například chcete vybrat buňky, které obsahují hodnoty větší než 10, zadejte do pole "formátovat hodnoty, kde je tento vzorec správný" do pole "formátovat hodnoty.
- Klikněte na tlačítko Formát a vyberte požadované formátování pro zobrazení buněk splňujících podmínku.
- Pro použití podmíněného formátování klikněte na tlačítko OK.
Nyní budou buňky, které splňují danou podmínku, formátovány podle zvolených parametrů.
Podmíněné formátování v Excelu vám umožňuje výrazně usnadnit analýzu dat a zvýraznit důležité informace v listu. Použijte jej pro snadnou práci s tabulkami!
Krok 1: otevření souboru aplikace Excel a výběr listu
Než začnete barvit buňky v Excelu podle podmínky, musíte otevřít soubor a vybrat pracovní list, na kterém budou změny provedeny.
1. Spusťte Excel a otevřete požadovaný soubor pomocí příkazu Otevřít v nabídce Soubor.
2. Ve spodní části okna aplikace Excel vyhledejte sadu karet představujících otevřené pracovní sešity. Klikněte na kartu požadované knihy pro přechod na její obsah.
3. Na vybrané kartě vyhledejte název listu. Přejděte na tento list kliknutím na jeho název levým tlačítkem myši.
4. Gratuluji! Nyní jste připraveni začít měnit barvu buněk v Excelu podle vašich daných podmínek.
Pamatujte, že jeden soubor Excelu může mít více pracovních listů. Chcete-li omalovánku podle podmínky, budete muset vybrat konkrétní list, na kterém chcete provést změny. Spusťte Excel, otevřete požadovaný soubor, vyberte požadovaný list a přejděte k dalšímu kroku.
Krok 2: zvýraznění požadovaných buněk pro podmíněné formátování
Chcete-li vybarvit buňky v Excelu podle konkrétní podmínky, musíte nejprve vybrat požadované buňky, na které bude podmíněné formátování použito.
Vybrat požadované buňky lze pomocí funkce podmíněného formátování "vzorce". Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete použít podmíněné formátování.
- Přejděte na kartu Domů a v horní liště nástrojů vyberte sekci Formát.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Podmíněné formátování a poté nové pravidlo.
- V okně podmíněného formátování, které se zobrazí, vyberte typ podmínky, která vyhovuje vašemu požadavku. Například " vzorec "pro určitou hodnotu nebo" nad průměrem " pro srovnání hodnot mezi buňkami rozsahu.
- V poli Formát vyberte barvu nebo jiné možnosti formátování, které chcete použít na vybrané buňky.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete podmíněné formátování na vybrané buňky.
Po provedení těchto kroků Excel automaticky vybarví buňky, které odpovídají vaší podmínce, do zvoleného formátu.
Podmínku nebo formátování nastavení podmíněného formátování můžete také změnit výběrem buněk a opakováním kroků 2 až 6.
Poznámka: Při změně dat ve vybraných buňkách nebo přidání nových dat bude formátování automaticky aktualizováno podle vašich podmínek.
Krok 3: Aplikace podmínek pro formátování buněk
Jakmile vytvoříte tabulku a vyplníte data, můžete použít podmínky pro formátování buněk v Excelu. Podmíněné formátování umožňuje změnit barvu, písmo nebo styl buňky v závislosti na daných podmínkách.
Chcete-li použít podmínky pro formátování buněk, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete použít podmíněné formátování.
- Na horním panelu nástrojů klikněte na kartu Podmíněné formátování.
- V rozbalovací nabídce vyberte typ podmínky, kterou chcete použít. Můžete například vybrat "vybrat buňky s číselnými daty"nebo" vybrat buňky s textem obsahujícím určitou hodnotu".
- Nastavte hodnoty podmínky, kterou chcete použít. Pokud jste například vybrali podmínku "vybrat buňky s číselnými daty", můžete nastavit podmínky jako" více"," méně "nebo"rovno".
- Vyberte barvu, písmo nebo styl formátování, který chcete použít na buňku nebo rozsah buněk.
- Kliknutím na tlačítko OK aplikujte podmínky formátování na vybrané buňky.
Jakmile použijete podmínky formátování, Excel automaticky použije tyto podmínky na buňky, takže buňky splňující dané podmínky se zobrazí s barvou, písmem nebo stylem, který jste si vybrali.
To vám umožní snadno zvýraznit konkrétní data v tabulce a rychle analyzovat informace.