Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Ale jako u každého programu někdy nastanou situace, kdy automatická funkce aplikace Excel při zápisu data může způsobit problémy. Například při zadávání sériových čísel nebo jiných informačních kódů je automatická funkce aplikace Excel převede na data. Chcete-li se vyhnout takovým nežádoucím změnám, můžete zakázat automatické zapisování data v Excelu. V tomto článku vám řekneme, jak to udělat krok za krokem.
Prvním krokem je otevřít tabulku aplikace Excel, která vyžaduje deaktivaci automatického zápisu data. Poté zvýrazněte jámy, ve kterých chcete tuto funkci deaktivovat.
Dále vyberte kartu Formát, která se nachází v horní části obrazovky programu Excel. Poté vyberte možnost "buňky".
V okně, které se otevře, vyberte kartu číslo a vyberte Formát buňky, který vyhovuje vašim potřebám (například textový formát). Potvrďte svůj výběr kliknutím na tlačítko"OK". Nyní bude pro vybrané buňky vypnuta automatická funkce aplikace Excel pro záznam data.
Krok 1. Otevření souboru v Excelu
Chcete-li to provést, postupujte takto:
| 1. | Spusťte Microsoft Excel v počítači. Obvykle se nachází v nabídce Start nebo na ploše, pokud byl zástupce vytvořen. |
| 2. | V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít. |
| 3. | Vyhledejte požadovaný soubor v dialogovém okně Otevřít. V případě potřeby použijte navigační panel k procházení složek. |
| 4. | Vyberte soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít". |
Krok 2. Výběr buňky pro formát
Jakmile otevřete dokument aplikace Excel, musíte vybrat buňku nebo rozsah buněk, u kterých chcete deaktivovat automatické nahrávání data. Chcete-li to provést, udělejte následující:
1. Klikněte levým tlačítkem na buňku, ve které chcete zakázat automatické nahrávání data. Pokud chcete vybrat rozsah buněk, podržte tlačítko Shift nebo Ctrl a klikněte na požadované buňky.
2. Přejděte na kartu Formát v horní nabídce programu Excel.
3. Z rozbalovací nabídky pod nápisem " Formát "vyberte položku"buňky".
Po provedení těchto akcí se otevře okno nastavení formátování buněk, kde můžete zakázat automatické nahrávání data.
Krok 3. Otevření dialogového okna formátování buněk
Chcete-li zakázat automatické zapisování data v Excelu, musíte otevřít dialogové okno pro formátování buněk. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňky, ve kterých chcete zakázat automatické nahrávání dat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte Formát buněk.
- Otevře se dialogové okno Formát buněk.
V tomto okně můžete nakonfigurovat různá nastavení formátování pro vybrané buňky. Zde budeme pracovat s kartou číslo.
Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak změnit nastavení formátování a zakázat automatické zapisování data v Excelu.
Krok 4. Výběr kategorie formátu
Poté, co jste si vybrali svou vlastní kategorii, to znamená, že jste se rozhodli, že čtyři možnosti jsou pro vás, pokračujte a vyberte si kategorii formátu podle svých potřeb a preferencí. Chcete-li to provést, udělejte následující:
- Vyhledejte a klikněte na buňku, kterou chcete naformátovat.
- Přejděte na kartu Domů v horní části obrazovky.
- Ve skupině číslo vyberte odkaz Další číselné formáty.
- Otevře se dialogové okno Formát buňky.
- Na kartě číslo vyberte ze seznamu požadovanou kategorii formátu.
- V případě potřeby Upravte pokročilá nastavení formátu.
- Kliknutím na OK použijete vybraný formát na vybranou buňku.
Nyní jste se naučili vybrat kategorii formátu, která vám nejlépe vyhovuje. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak zakázat automatické zapisování data v Excelu.
Krok 5. Výběr formátu buňky bez data
Chcete-li zakázat automatické zapisování data v Excelu, musíte zvolit formát buňky, který nebude vnímat zadaná data jako datum. To umožní uložit do buňky zadaný text nebo číslo bez automatického převodu na datum.
Chcete-li vybrat formát buňky bez data, postupujte takto:
- Zvýrazněte požadované buňky, ve kterých nechcete, aby Excel automaticky zapisoval Datum.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte možnost Formát buňky.
- V okně Formát buňky, které se zobrazí, přejděte na kartu číslo v horní části okna.
- Vyberte jeden z formátů buněk, který neobsahuje znaky data, jako je" obecné "nebo"číslo".
- Klepnutím na tlačítko OK použijete vybraný formát na vybrané buňky.
Excel nyní nebude automaticky zaznamenávat zadaná data ve formátu data pro vybrané buňky. Všechny zadané informace budou zachovány beze změn.
Krok 6. Aplikace změn
Jakmile provedete všechny potřebné změny v nastavení aplikace Excel, abyste zakázali automatické nahrávání data, musíte tyto změny použít, aby se projevily.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko"Soubor" v levém horním rohu okna programu Excel.
- Vyberte položku nabídky Možnosti v otevřeném menu.
- Otevře se okno Možnosti aplikace Excel.
- Vyberte kartu"výpočet" na levé straně okna.
- Nastavte výpočet automatických vzorců podle vašich preferencí.
- Klikněte na tlačítko "OK" ve spodní části okna uložte změny a zavřete okno Možnosti aplikace Excel.
Po aplikaci změn bude automatický zápis data v Excelu deaktivován a data budete moci zadávat bez automatického formátování data.