Microsoft Excel je výkonný nástroj pro práci s tabulkami a daty. Jednou z častých otázek, se kterými se uživatelé setkávají, je automatické přidávání dat do buněk. V některých případech to může být nepříjemné a dokonce narušovat správnou práci.
Když zadáte číslo do buňky, Excel jej automaticky rozpozná jako datum a převede jej do příslušného formátu data. To může být v některých případech užitečné, ale někdy je potřeba, aby Excel nepřeváděl čísla na data.
Existuje několik způsobů, jak deaktivovat automatické datum v Excelu. Jedním z nich je použití formátu buňky "text". Pokud nastavíte Formát buňky jako" text", Excel nebude automaticky převádět čísla zadaná do buňky na data. Chcete-li nastavit formát buňky jako "text", vyberte více buněk, klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Formát buňky". Poté vyberte kartu číslo a vyberte ze seznamu Text. Nyní budou všechna čísla zadaná do těchto buněk považována za text, nikoli za data.
Nastavení formátu buňky
Chcete-li vypnout automatické datum v Excelu, můžete nakonfigurovat Formát buňky. To uživateli umožní sami určit, jak mají být data zobrazena v buňkách. Zde je několik způsobů, jak upravit formát buňky:
- Výběr formátu data: v Excelu si můžete vybrat z přednastavených formátů data nebo si vytvořit vlastní. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadované buňky, poté otevřít kartu Domů a kliknout na tlačítko Formát v sekci číslo. V zobrazené nabídce vyberte požadovaný formát data nebo vytvořte nový.
- Použití textového formátu: pokud má buňka pouze text a nevyžaduje automatické formátování, lze použít textový formát. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadované buňky, poté otevřít kartu Domů a kliknout na tlačítko Formát v sekci číslo. V nabídce, která se otevře, vyberte "text".
- Aplikace vlastního formátu: vlastní formát umožňuje definovat vlastní pravidla pro zobrazení dat v buňkách. Například můžete použít řádek text k zobrazení data jako textu bez automatického formátování. Chcete-li vytvořit vlastní formát, musíte vybrat požadované buňky, poté otevřít kartu Domů a kliknout na tlačítko Formát v sekci číslo. V nabídce, která se otevře, vyberte "Vlastní" a zadejte požadovaný formát.
Výběr vhodného formátu buňky umožňuje úplnou kontrolu nad zobrazením dat v Excelu a deaktivaci automatického data. To je zvláště užitečné, když data vyžadují specifické formátování nebo když není vyžadována automatická konverze data.
Použití textového formátu buňky
Když zadáte datum do buňky aplikace Excel, program jej automaticky převede na číselnou hodnotu a naformátuje podle nastavení data v počítači. Někdy je však nutné uložit datum v textovém formátu bez jeho automatické změny nebo konverze.
Chcete-li použít textový formát buňky s datem v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, do kterých chcete uložit datum v textovém formátu.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a vyberte možnost Formát buněk.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu číslo a v seznamu kategorií vyberte text.
- Klepnutím na OK použijete vybraný formát buňky.
Vaše datum se nyní zobrazí v buňce v textovém formátu a nebude se automaticky měnit ani převádět. Data můžete zadat a upravit v textovém formátu bez jakýchkoli změn.
Aplikace vlastních formátů
Když je datum automaticky aplikováno v Excelu, je často nutné změnit formát zobrazení tak, aby byl výsledek v požadovaném tvaru. V takových případech lze použít vlastní formáty.
Vlastní formáty vám umožňují vytvářet vlastní formáty čísel, dat a času a textové šablony. V tomto případě je možné nastavit libovolné zobrazení bez změny samotných dat v buňce.
Aplikace vlastního formátu data v Excelu může být užitečná v různých situacích. Například pokud chcete zobrazit pouze měsíc a rok, nikoli celé Datum. K tomu lze použít následující formát: [mmmm] GGG . Pokud potřebujete zobrazit název dne v týdnu a číslo, použijte formát: DDDD GGG .
Můžete také vytvořit formát pro zobrazení času v požadovaném formátu. Pokud například chcete zobrazit čas pouze v hodinách a minutách, můžete použít tento formát:
- pro 24hodinový formát: hh: mm
- pro 12hodinový formát: hh: mm AM / PM
Dalšími příklady použití vlastních formátů v Excelu může být vytváření šablon pro zobrazení telefonních čísel, kódů zemí, peněžních částek atd.
Aplikace vlastních formátů umožňuje flexibilně spravovat zobrazení dat v Excelu a přizpůsobit je požadovaným požadavkům.