SharePoint - je to výkonná platforma, která umožňuje organizovat spolupráci na dokumentech a projektech uvnitř společnosti. V některých případech však uživatelé mohou chtít zakázat přístup k Sharepointu ze svého e-mailového klienta aplikace Outlook, aby se zbavili nadbytečných informací nebo zjednodušili pracovní postup. V tomto článku se podíváme na podrobné pokyny k deaktivaci Sharepointu v aplikaci Outlook.
Je důležité si uvědomit, že deaktivace Sharepointu může ovlivnit dostupnost některých funkcí a funkcí souvisejících se spoluprací, takže před rozhodnutím byste se měli důkladně seznámit s důsledky této akce.
Podle těchto kroků budete moci zakázat SharePoint v aplikaci Outlook:
Proč byste měli zakázat SharePoint v aplikaci Outlook?
Existuje však několik důvodů, proč někteří uživatelé možná budou muset zakázat SharePoint v aplikaci Outlook:
1. Neochota přetížit poštovní schránku: Pokud aktivně používáte SharePoint a přijímáte mnoho oznámení a aktualizací, může to způsobit přetížení vaší e-mailové schránky aplikace Outlook. Deaktivace Sharepointu zabrání tomuto přetížení a udrží váš e-mail organizovanější.
2. Důvěrnost informací: SharePoint může obsahovat citlivé informace nebo dokumenty, které nechcete vidět ve své poštovní schránce. Deaktivace Sharepointu v aplikaci Outlook vás ochrání před tím, abyste si tyto informace prohlíželi pokaždé, když zkontrolujete svůj e-mail.
3. Zrychlení stahování aplikace Outlook: Použití funkcí SharePoint v aplikaci Outlook může zpomalit proces načítání programu a provádění dalších operací. Deaktivace Sharepointu zvýší rychlost aplikace Outlook a zvýší výkon.
V závislosti na vašich osobních preferencích a potřebách může být deaktivace Sharepointu v aplikaci Outlook užitečná z hlediska organizace a zjednodušení e-mailové komunikace. Budete se muset rozhodnout, jak důležité jsou pro vás tyto výhody, a v případě potřeby podniknout vhodná opatření k deaktivaci Sharepointu v aplikaci Outlook.
Podrobné pokyny k deaktivaci Sharepointu v aplikaci Outlook
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- V panelu vlevo vyberte "Doplňky".
- Na stránce Správa doplňků vyhledejte sekci SharePoint a klikněte na ni.
- Zrušte zaškrtnutí políčka vedle "povolit replikaci Sharepointu v aplikaci Outlook".
- Kliknutím na" OK " uložíte změny.
SharePoint bude nyní v Outlooku zakázán. Dokumenty a oznámení související s SharePoint se vám již nebudou zobrazovat ve vašem e-mailovém klientovi. Pokud chcete SharePoint znovu povolit, opakujte stejné kroky a zaškrtněte políčko vedle "povolit replikaci Sharepointu v aplikaci Outlook".
Krok 1: Spuštění aplikace Outlook a výběr účtu
Když se Outlook otevře, zobrazí se přihlašovací obrazovka. Zadejte své přihlašovací údaje k vašemu účtu Outlook nebo z nabízených možností vyberte účet, který jste již použili.
Pokud máte více účtů, vyberte ten, ze kterého chcete SharePoint deaktivovat. Může to být osobní účet nebo pracovní účet, pokud k práci používáte Outlook.
Po výběru účtu pokračujte stisknutím tlačítka "Další" nebo stisknutím klávesy "Enter" na klávesnici. Outlook automaticky stáhne vaši poštu a otevře hlavní okno.
Krok 2: otevření nastavení účtu
1. Spusťte aplikaci Outlook a otevřete sekci Soubor v levé horní části okna.
2. V rozbalovací nabídce vyberte " Nastavení účtu "a klikněte na tlačítko"Přidat nebo smazat účet".
3. V okně, které se otevře, vyberte účet SharePoint, který chcete deaktivovat, a klikněte na tlačítko Upravit.
4. V nastavení účtu SharePoint klikněte na kartu "pokročilá nastavení".
5. V této části uvidíte možnost "Povolit připojení k Sharepointu" s zaškrtávacím políčkem. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka a deaktivujte SharePoint v aplikaci Outlook.
6. Kliknutím na tlačítko" Hotovo " uložíte změny a zavřete okno Nastavení účtu.
Krok 3: Odstranění Sharepointu ze seznamu připojených účtů
Chcete-li zcela zakázat SharePoint v aplikaci Outlook, musíte jej odstranit ze seznamu připojených účtů. Chcete-li to provést, postupujte takto:
| Krok | Pokyny |
| 1 | Otevřete Outlook a přejděte do sekce Soubor v levém horním rohu okna programu. |
| 2 | V nabídce Soubor vyberte možnost Možnosti účtu. |
| 3 | V okně Možnosti účtu, které se zobrazí, vyberte kartu "Email". |
| 4 | Vyhledejte účet SharePoint v seznamu připojených účtů a vyberte jej. |
| 5 | Klikněte na tlačítko" Smazat " napravo od seznamu připojených účtů. |
| 6 | Potvrďte smazání účtu SharePoint kliknutím na tlačítko Ano. |
| 7 | Po smazání účtu SharePoint se již nebude zobrazovat v seznamu připojených účtů v aplikaci Outlook. |
Po provedení všech výše uvedených akcí zcela vypnete SharePoint v aplikaci Outlook a smažete jej ze seznamu připojených účtů.
Krok 4: potvrzení odinstalace Sharepointu
Po výběru "Zakázat" se zobrazí potvrzovací okno pro odstranění Sharepointu z aplikace Outlook.
Tím budou odstraněny všechny položky související s SharePoint, včetně úkolů, událostí kalendáře a dokumentů synchronizovaných s knihovnou SharePoint.
Před pokračováním se ujistěte, že jste uložili potřebná data, protože smazané položky nelze obnovit.
- Pokud jste si jisti, že chcete odstranit SharePoint z aplikace Outlook, klikněte na OK.
- Pokud si to rozmyslíte a nechcete mazat, klikněte na "Zrušit".
Po potvrzení odinstalace služby SharePoint bude v aplikaci Outlook zcela deaktivován.