Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkovými daty, ale mnoho uživatelů si neuvědomuje jeho široké možnosti. Jednou z takových možností je získání seznamu souborů ve složce, aniž byste museli používat speciální software.
Tato funkce se může ukázat jako velmi užitečná, pokud se potřebujete rychle seznámit se seznamem souborů ve složce a jejich atributy, jako je název souboru, velikost, datum vytvoření atd. Jak to udělat?
V tomto článku vám řekneme několik jednoduchých kroků, které vám umožní získat seznam souborů ve složce pouze pomocí Excelu a jeho vestavěných funkcí. Průvodce krok za krokem vám pomůže tuto funkci zvládnout a použít ji ve svých projektech a úkolech.
Získání seznamu souborů ve složce v Excelu: k čemu slouží
Pokud pracujete s více soubory, může být nutné získat seznam všech souborů v konkrétní složce. To může být užitečné, když potřebujete rychle organizovat a kategorizovat soubory a také udržovat záznamy o jejich dostupnosti.
Získání seznamu souborů ve složce v Excelu usnadňuje vytváření přehledů, tabulek a grafů na základě informací o souborech. Budete moci vidět úplný seznam souborů, jejich názvy, data vytvoření a změny, velikosti a další užitečné informace.
Takový seznam může být obzvláště užitečný, pokud pracujete s velkým množstvím dat, jako je analýza dat, účetnictví souborů nebo organizace projektů. Umožňuje vám rychle vyhledávat a třídit soubory a usnadňuje proces sledování a kontroly relevance informací.
Získání seznamu souborů ve složce v Excelu může být také užitečné pro automatizaci procesů. Přijatá data můžete použít k vytvoření Maker nebo skriptů, které budou automaticky provádět určité akce se soubory, jako je kopírování, přesouvání nebo mazání.
Získání seznamu souborů ve složce v Excelu je tedy šikovný způsob, jak uspořádat a kategorizovat soubory, a také usnadnit účtování a kontrolu nad jejich přítomností a relevancí. Pomůže vám ušetřit čas a zdroje a také zvýšit efektivitu vaší práce.
Vytvoření seznamu souborů pomocí vzorců
V Excelu můžete vytvořit seznam souborů ve složce pomocí vzorců. To je užitečné, když potřebujete rychle získat zobrazení všech souborů v konkrétním adresáři.
Chcete-li vytvořit takový seznam souborů, můžete použít vzorec pro kombinaci funkcí "reprezentace" a "Offset".
1. V první buňce seznamu zadejte následující vzorec:
= REPREZENTACE (OFFSET (DOPRAVA ($A$1, ŘÁDEK()-1), 0, 0), ".")
Tento vzorec bude použit k zobrazení názvů souborů ve složce. Odkaz na buňku $a$1 můžete změnit na buňku, ve které chcete začít seznam.
2. Zkopírujte tento vzorec dolů a vytvořte nové řádky pro každý soubor.
3. Po kopírování vzorce dolů Excel automaticky aktualizuje odkaz na každou další buňku, aby získal správný název souboru.
4. Pokud chcete do souboru přidat celou cestu, přidejte tento vzorec do první buňky:
= REPREZENTACE (OFFSET (DOPRAVA ($A$1, ŘÁDEK()-1), 0, 0), "PLNÁ CESTA")
5. Zkopírujte tento vzorec dolů a vytvořte nové řádky pro každý soubor s úplnou cestou.
Nyní máte seznam souborů ve složce v Excelu pomocí vzorců. To může být užitečné při práci s více soubory nebo při automatizaci procesů v Excelu.