Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který se široce používá k vytváření tabulek a analýze informací. Při práci s velkým množstvím dat je často nutné změnit velikost sloupců a řádků, aby bylo čtení a vizuální uspořádání informací Snadné.
Změnu velikosti sloupců a řádků v Excelu lze provést několika způsoby. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití myši. Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor myši na hranici sloupce nebo řádku, a když se kurzor změní na dvojitou šipku, klikněte a podržte levé tlačítko myši a posuňte hranici sloupce nebo řádku do požadované polohy.
Pokud je nutné změnit velikost více sloupců nebo řádků najednou, můžete je vybrat tak, že je stisknete a přesunete okraje jednoho z nich. Chcete-li vybrat více sloupců nebo řádků, musíte stisknout klávesu Shift na klávesnici a postupně na ně kliknout levým tlačítkem myši.
Dalším způsobem, jak změnit velikost sloupců a řádků, je použití funkcí automatické výměny velikostí. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadované sloupce nebo řádky, poté v nabídce Formát vybrat výšku řádku nebo šířku sloupce a zadat požadované hodnoty. Můžete také použít klávesové zkratky stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + = pro automatické změny výšky řádku a Ctrl + = pro automatické změny šířky sloupce.
Otevření dokumentu v Excelu
Chcete-li otevřít dokument v Excelu, postupujte takto:
- Spusťte program Excel v počítači. Obvykle se nachází v nabídce Start nebo na ploše.
- V horní části programu vyhledejte kartu Soubor a klikněte na ni.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Otevřít".
- Zobrazí se okno "Otevřít". V tomto okně procházejte složky a soubory v počítači a najděte požadovaný dokument.
- Vyberte soubor, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko Otevřít.
Po provedení těchto akcí se vybraný dokument otevře v Excelu. Budete moci zobrazit jeho obsah, změnit data, přidat formátování a provádět další potřebné operace.
Výběr sloupce nebo řádku
Chcete-li změnit velikost sloupce nebo řádku, musíte jej nejprve vybrat. Excel má několik způsobů, jak vybrat sloupec nebo řádek:
- Klikněte na záhlaví sloupce nebo řádku. Tímto způsobem bude vybrán celý sloupec nebo řádek.
- Klikněte na buňku, přejeďte sloupcem nebo řádkem na požadovaný a stiskněte tlačítko myši. Poté můžete přesunout myš nahoru nebo dolů a vybrat požadované sloupce nebo řádky.
- Klikněte na záhlaví sloupce nebo řádku, poté sevřete klávesu Shift a klikněte na záhlaví jiného sloupce nebo řádku. Tímto způsobem bude vybrán rozsah sloupců nebo řádků.
- Pomocí kláves se šipkami vyberte sousední sloupce nebo řádky.
Výběrem požadovaného sloupce nebo řádku můžete začít měnit jejich velikost.
Změna velikosti sloupce
Pokud potřebujete změnit šířku sloupce v Excelu, budete muset postupovat podle následujících kroků:
- Vyberte sloupec, který chcete změnit.
- Umístěte kurzor na pravou hranici záhlaví sloupce. Kurzor by se měl proměnit v oboustrannou šipku.
- Stiskněte levé tlačítko myši a podržením změňte šířku sloupce posunutím ukazatele doleva nebo doprava.
- Po dosažení požadované velikosti uvolněte levé tlačítko myši.
Šířku sloupce lze také změnit pomocí kontextové nabídky:
- Vyberte sloupec, který chcete změnit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec.
- V kontextové nabídce vyberte "Šířka sloupce".
- Vyberte "automatické přizpůsobení" nebo "Šířka sloupce" a zadejte požadovanou hodnotu šířky.
- Klikněte na tlačítko "OK".
Změna šířky sloupce v Excelu je velmi jednoduchá a umožňuje vám snadno přizpůsobit zobrazení dat v tabulce podle vašeho uvážení.
Změna velikosti řetězce
Chcete-li změnit velikost řádku v Excelu a učinit jej užším nebo širším, postupujte takto:
- Vyberte řádek, jehož rozměry chcete změnit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný řádek a v kontextové nabídce vyberte možnost "výška řádku".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte novou hodnotu výšky řádku nebo pro změnu velikosti použijte tlačítka "zvětšit" a "zmenšit".
- Kliknutím na tlačítko OK použijete změny a zavřete dialogové okno.
Řetězec změní svou velikost podle daných parametrů. Pokud chcete změnit velikost více řádků najednou, zvýrazněte je před vyvoláním kontextové nabídky.
Použití automatické velikosti sloupců a řádků
Excel nabízí možnost Automaticky měnit velikosti sloupců a řádků podle obsahu buněk. To je velmi užitečné, zvláště pokud máte velké množství dat nebo pokud často vkládáte nová data do tabulky.
Chcete-li použít automatickou velikost sloupce nebo řádku, můžete použít několik způsobů:
- Chcete-li změnit velikost jednoho sloupce nebo řádku, vyberte jej a poté dvakrát klikněte na ohraničení pravého nebo dolního okraje vybrané oblasti.
- Chcete-li změnit velikost více sloupců nebo řádků najednou, vyberte je a poté dvakrát klikněte na ohraničení pravého nebo dolního okraje vybrané oblasti.
- Dalším způsobem je použití příkazu "automatické přizpůsobení šířky sloupce"nebo" automatické přizpůsobení výšky řádku". Chcete-li to provést, vyberte sloupec nebo řádek, přejděte do sekce buňka v horní nabídce, vyberte příslušný příkaz a klikněte na něj.
Po použití automatické velikosti sloupců a řádků určí Excel sám největší šířku sloupce nebo výšku řádku ve zvolené oblasti. To vám umožní zajistit, aby byl celý text plně viditelný, aniž byste museli procházet buňkami.
Zachování změn
Po provedení požadovaných změn ve velikosti sloupců nebo řádků je nutné tyto změny uložit, aby byly zachovány pro budoucí použití. V Excelu existuje několik způsobů, jak uložit změny.
- Uložení přes menu. Změny můžete uložit výběrem tlačítka soubor v levém horním rohu obrazovky a z rozbalovací nabídky výběrem možnosti Uložit. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + S.
- Uložení přes panel nástrojů. V horní části obrazovky je umístěn panel nástrojů, který má tlačítko s ikonou diskety - symbol uložení. Kliknutím na toto tlačítko uložíte změny.
- Uložení při zavření souboru. Pokud soubor po provedení změn zavřete, Excel se vás automaticky zeptá, zda chcete změny uložit před zavřením. Klepnutím na" Ano "nebo" Uložit " uložíte změny.
Při ukládání změn ukládá Excel celou vaši práci, včetně nejen změn velikostí sloupců nebo řádků, ale také všech ostatních změn, které jste do souboru provedli.