Microsoft Outlook je jedním z nejběžnějších e-mailových klientů, který má mnoho funkcí a funkcí. Jednou z takových funkcí je možnost sledování oznámení o přečtení odeslaných e-mailů. To je velmi užitečné, zvláště když je důležité vědět, zda byl dopis přečten adresátem nebo ne.
Chcete-li najít potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook, musíte sledovat několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete Outlook a vyberte e-mail, pro který chcete vědět, zda byl přečten. Poté klikněte na kartu Zpráva a v nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
V okně Možnosti, které se zobrazí, vyhledejte kartu přenos. V této části můžete vidět možnost "průběh odjezdu". Kliknutím na něj se otevře podnabídka, kde bude možné vybrat možnost "Oznámení o přečtení". Po výběru této možnosti klikněte na tlačítko OK.
Nyní, pokaždé, když váš e-mail přečte adresát, budete o tom informováni. V aplikaci Outlook se potvrzení o přečtení obvykle zobrazují pomocí speciální ikony, která ukazuje, že dopis byl otevřen a přečten. Tímto způsobem budete vždy vědět, kdy bude váš dopis přečten.
Kde najdu oznámení o přečtení e-mailů v aplikaci Outlook?
Microsoft Outlook poskytuje možnost sledovat, zda byl E-mail, který jste odeslali, přečten nebo ne. Oznámení o přečtení e-mailů v aplikaci Outlook najdete v části odeslané.
Chcete-li zkontrolovat oznámení o přečtení e-mailů, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program Microsoft Outlook.
- Přejděte na kartu"odesláno".
- Vyberte e-mail, jehož potvrzení o přečtení chcete zkontrolovat.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný e-mail a vyberte položku nabídky Vlastnosti.
- V okně Vlastnosti dopisu, které se otevře, přejděte na kartu zprávy.
- Na kartě Zprávy se zobrazí informace o stavu přečtení e-mailu a také o možnosti potvrzení přečtení.
Můžete také nastavit Outlook tak, aby automaticky odesílal potvrzení o přečtení pro každý odeslaný e-mail. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete program Microsoft Outlook.
- Přejděte do části soubor a vyberte možnost Možnosti.
- V okně Možnosti, které se otevře, vyberte položku Pošta.
- V části sledování zaškrtněte políčko vedle položky "potvrdit doručení přečtenému".
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Nyní pokaždé, když odešlete e-mail, aplikace Outlook automaticky odešle žádost o potvrzení přečtení a budete moci sledovat oznámení o přečtení e-mailů v části odeslané.
Nastavení oznámení o přečtení
Aplikace Outlook má možnost přijímat oznámení o přečtení odeslaných e-mailů. To vám umožní vědět, že váš dopis byl doručen a otevřen příjemcem. Chcete-li povolit potvrzení o přečtení, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte "Pošta" v levém podokně.
- Přejděte dolů do sekce "sledování zpráv".
- Zaškrtněte políčko naproti "potvrdit zprávy o přečtení".
- Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní, když odesíláte e-maily, Outlook bude sledovat a odesílat potvrzení o přečtení. Upozorňujeme, že oznámení příjemce budou záviset na jeho nastavení pošty. Některé poštovní služby mohou automaticky blokovat potvrzení o přečtení nebo vyžadovat potvrzení od příjemce.
Zobrazit oznámení o přečtení v podokně čtení
Microsoft Outlook poskytuje pohodlný způsob, jak sledovat, kdo a kdy četl vaše e-maily. K tomu má program funkci oznámení o přečtení.
Chcete-li zobrazit oznámení o přečtení e-mailů, musíte otevřít panel čtení. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Vyberte e-mail, jehož potvrzení o přečtení chcete zkontrolovat.
- Na horním panelu nástrojů klikněte na tlačítko" Zobrazit " nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+Shift+P.
Když se panel čtení otevře, zobrazí se seznam oznámení o přečtení. Každé oznámení bude obsahovat informace, kdy adresát přečetl váš dopis. Můžete také zjistit, zda byl dopis doručen nebo přečten na zařízení.
Oznámení o přečtení e-mailů v panelu čtení vám pomohou sledovat, kdy a komu byla vaše zpráva odeslána. To je zvláště užitečné při práci s důležitými obchodními dopisy nebo při sledování stavu důležitých projektů.
Možnosti oznámení o přečtení v panelu čtení
Outlook poskytuje možnost nakonfigurovat možnosti upozornění na čtení e-mailů v panelu čtení. To vám umožní kontrolovat, zda obdržíte oznámení, že příjemce četl váš e-mail.
Chcete-li nakonfigurovat možnosti oznámení o přečtení, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete panel čtení v aplikaci Outlook.
- V horní části oznamovací lišty kliknutím na ikonu ozubeného kola otevřete nabídku nastavení.
- Chcete-li otevřít příslušný panel Nastavení, vyberte možnost "Možnosti oznámení o přečtení".
- V podokně Nastavení Oznámení o přečtení můžete oznámení zapnout nebo vypnout.
- Můžete si také vybrat, zda budete dostávat oznámení o přečtení e-mailů pouze pro některé adresáty nebo pro všechny.
Jakmile nastavíte možnosti oznámení o přečtení, aplikace Outlook automaticky odešle oznámení, když příjemce přečte váš e-mail, nebo zobrazí stav čtení přímo v panelu čtení, Pokud jste tuto možnost povolili.
Použití možností potvrzení o přečtení vám pomůže udržet si přehled o tom, že vaše e-maily byly úspěšně doručeny a přečteny příjemcem. To může být zvláště užitečné v obchodní korespondenci nebo v případech, kdy je pro vás důležité vědět, že vaše zpráva byla objevena a přečtena.
Oznámení o přečtení v seznamu e-mailů
Pokud si chcete být vědomi toho, kdy si příjemce přečte váš e-mail v aplikaci Outlook, můžete povolit funkci oznámení o přečtení. Když příjemce otevře váš e-mail, obdržíte o něm upozornění.
Chcete-li povolit oznámení o přečtení při psaní nového e-mailu, otevřete Outlook a klikněte na tlačítko "Nový e-mail". V záhlaví dopisu klikněte na kartu "Možnosti" a vyberte "žádost o potvrzení o přečtení". Poté odešlete e-mail, a když si jej příjemce přečte, obdržíte příslušné oznámení.
Pokud chcete zjistit, zda příjemce četl e-mail ze seznamu již odeslaných zpráv, použijte následující kroky:
- Otevřete složku odeslané v levém podokně aplikace Outlook.
- Vyberte e-mail, o jehož přečtení máte zájem.
- V horní liště nabídky klikněte na kartu "Zpráva".
- V rozbalovací nabídce vyberte "příjemci".
- Otevře se nové okno, které vám řekne, kdy a kdo četl váš dopis.
Pomocí těchto jednoduchých kroků budete moci zjistit, zda byl váš e-mail přečten příjemcem v aplikaci Outlook a obdržet příslušné potvrzení o přečtení.