Jednou z nejnepříjemnějších situací, které mohou nastat při práci s programem Microsoft Word, je ztráta neuloženého dokumentu. Může se to stát z mnoha důvodů: počítač se může náhodně vypnout, program může bez varování zamrznout nebo zavřít.
Naštěstí moderní verze aplikace Word mají funkci automatického ukládání, která pomůže ve většině případů obnovit ztracené soubory. V tomto článku vám řekneme, jak najít neuložený soubor ve Wordu a vyhnout se ztrátě cenných informací.
Nejprve stojí za zmínku, že Word ve výchozím nastavení ukládá neuložené soubory do dočasné složky. Chcete-li najít tuto složku, musíte otevřít aplikaci Word a přejít do sekce Soubor. Poté vyberte část možnosti a přejděte na kartu uložit. Zde uvidíte cestu ke složce, do které Word ukládá automatické zálohy neuložených dokumentů.
Speciální složka pro dočasné soubory
Word automaticky vytváří dočasné soubory při práci s dokumenty. Tyto soubory jsou uloženy ve speciální složce pro dočasné soubory. Pokud se Word nebo počítač náhle vypne nebo zasekne, můžete v této složce najít neuložený soubor.
Chcete-li najít tuto složku, postupujte podle pokynů:
| Krok 1: | Otevřete Word |
| Krok 2: | Klikněte na kartu Soubor |
| Krok 3: | V seznamu možností vyberte Možnosti |
| Krok 4: | V části Pokročilé vyhledejte "záložní soubory" |
| Krok 5: | Klikněte na tlačítko "Pokročilé možnosti" |
| Krok 6: | Otevře se vám okno označující cestu ke složce pro dočasné soubory |
Tuto cestu můžete zkopírovat a vložit do adresního řádku Průzkumníka souborů a otevřít složku s dočasnými soubory. V této složce můžete najít neuložené soubory a obnovit je.
Použití funkce automatického ukládání
Funkce automatického ukládání ve Wordu vám umožňuje zabránit ztrátě dat v případě, že soubor nebyl z nějakého důvodu uložen, například v důsledku selhání programu nebo výpadku napájení. Když je automatické ukládání povoleno, Word bude pravidelně ukládat kopii souboru na pozadí.
Chcete-li povolit funkci automatického ukládání ve Wordu, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete aplikaci Word a klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
- V okně, které se zobrazí, vyberte sekci "Pokročilé".
- Přejděte dolů na sekci " Uložit "a vyhledejte možnost"Automatická obnova dat".
- Zaškrtněte políčko vedle této možnosti.
- Nastavte požadovaný interval automatického ukládání do pole minuty.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po aktivaci automatického ukládání bude Word pravidelně ukládat kopii souboru s mezerami uvedenými v nastavení. Pokud dojde k selhání systému nebo se Word nečekaně zavře, budete moci při příštím otevření programu obnovit neuložené změny. Mějte však na paměti, že automatické ukládání nenahrazuje pravidelné ukládání souboru ručně, proto se doporučuje, abyste soubor čas od času uložili sami, abyste minimalizovali ztrátu dat.
Obnovení souborů prostřednictvím historie verzí
Pokud nemůžete najít neuložený soubor ve Wordu nebo omylem smazat důležitá data, může být Historie verzí užitečným nástrojem pro obnovení ztracených dat. Historie verzí vám umožňuje ukládat různé verze vašeho dokumentu, jak jej upravujete.
Chcete-li obnovit soubor prostřednictvím historie verzí, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete aplikaci Word a vyberte kartu Soubor.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Informace.
- Uvidíte sekci Historie verzí s nově otevřenými dokumenty.
- Pokud se Váš soubor nezobrazí v seznamu, klikněte na odkaz "Zobrazit všechny verze dokumentu".
- V okně, které se zobrazí, uvidíte seznam všech dostupných verzí dokumentu.
- Vyberte požadovanou verzi a kliknutím na tlačítko" Otevřít " soubor obnovte.
Po provedení těchto kroků budete moci obnovit neuložený soubor nebo se vrátit k předchozím verzím dokumentu.
Pamatujte, že uložené verze dokumentu mohou být uloženy pouze v případě, že byla před zahájením práce na dokumentu povolena funkce Historie verzí. Pokud byla tato funkce zakázána nebo nebyla nikdy zapnuta, nebude k dispozici obnovení souborů prostřednictvím historie verzí.