MS Excel — je to jeden z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a databázemi. Ale jako každý software může selhat nebo se nečekaně zavřít. V tomto případě mohou být všechny nefixované změny ztraceny. Microsoft Excel však automaticky zálohuje soubory, aby obnovil data v případě selhání.
Automatické ukládání souborů - jedná se o skryté dočasné kopie dokumentů, které Excel vytváří během práce. Pokud se najednou s programem něco stane, můžete soubory vždy najít a obnovit. K tomu můžete použít několik způsobů. V tomto článku se podíváme na to, jak najít a obnovit automaticky uložené soubory aplikace Excel.
Moderní verze Excelu vytvářejí automatickou zálohu souboru každých několik minut. Chcete-li tyto soubory najít a používat, musíte vědět, kde jsou uloženy ve vašem počítači a jak je otevřít.
Začít práci
Když pracujete se soubory Excel, může se někdy stát, že dojde k neočekávanému selhání nebo selhání sítě a vaše změny se neukládají. V takových případech mohou být vaše záchrana automaticky uloženými soubory aplikace Excel.
Automatické ukládání je funkce, která automaticky ukládá vaše soubory aplikace Excel pravidelně. Vytváří dočasné kopie vašich souborů, takže v případě selhání systému nebo nesprávného zavření programu můžete obnovit svá data.
Důležitě: Ve výchozím nastavení je automatické ukládání v Excelu povoleno, ale lze jej nakonfigurovat pro různé časové intervaly. Proto se doporučuje zkontrolovat nastavení automatického ukládání v Excelu před zahájením práce.
Jak tedy najdu a obnovím automaticky uložené soubory aplikace Excel? Dále se podíváme na několik užitečných tipů a pokynů.
Kontrola složky "automatické psaní"
Pokud pracujete s programem Microsoft Excel a náhle došlo k selhání, neměli byste panikařit. Je možné, že editor automaticky zálohoval váš soubor. Chcete-li najít a obnovit automaticky uložené soubory aplikace Excel, musíte zkontrolovat speciální složku "automatické psaní".
Ve výchozím nastavení je složka "automatické psaní" umístěna na další cestě:
- Přejděte do nabídky Start a vyberte všechny programy.
- Otevřete složku " Microsoft Office "a vyberte"Microsoft Excel".
- V okně Excel, které se otevře, otevřete kartu Soubor.
- Vyberte sekci možnosti a poté Uložit.
- V okně Nastavení uložení, které se zobrazí, vyhledejte pole " automatické psaní "a zkopírujte cestu do složky"automatické psaní".
Jakmile zkopírujete cestu ke složce automatické psaní, otevřete Průzkumník souborů v počítači a vložte zkopírovanou cestu do adresního řádku.
Ve složce automatického zápisu, která se otevře, byste měli vidět seznam všech automaticky uložených souborů aplikace Excel. Vyberte požadovaný soubor, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte "Obnovit".
Nezapomeňte, že mnoho verzí Excelu má ve výchozím nastavení různá nastavení, takže cesta ke složce automatické psaní se může mírně lišit. V případě, že nemůžete najít složku "automatické psaní" na uvedené cestě, je vhodné se obrátit na dokumentaci programu nebo vyhledat informace na oficiálních stránkách společnosti Microsoft.
Vyhledávání dočasných souborů aplikace Excel
Uživatelé se často setkávají se situací, kdy byl Excel soubor neočekávaně uzavřen nebo počítač vypnutý a změny provedené v souboru nebyly uloženy. Ve většině případů však Excel automaticky vytvoří dočasné soubory,které lze použít k obnovení dat.
Chcete-li vyhledat dočasné soubory aplikace Excel, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřít dialogové okno Vlastnosti složky. Klikněte pravým tlačítkem na složku, ve které je původní soubor aplikace Excel, a v kontextové nabídce vyberte Vlastnosti.
- Zkontrolujte skryté soubory a složky. V dialogovém okně Vlastnosti složky přejděte na kartu Zobrazit a ujistěte se, že je povolena možnost zobrazit skryté soubory, složky a jednotky.
- Přejít do složky "AppData\Local \ Microsoft \ Office\UnsavedFiles". Okno Vlastnosti složky, které se otevře, obsahuje kartu plná historie. Kliknutím na tlačítko" plná historie "otevřete složku"AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles".
- Zobrazit obsah složky "UnsavedFiles". V této složce najdete dočasné soubory aplikace Excel, které byly vytvořeny při práci se souborem. Soubory mají příponu .tmp a názvy začínající na "AutoSave".
- Obnovit dočasný soubor. Vyberte požadovaný dočasný soubor aplikace Excel a přejmenujte jej odstraněním přípony .tmp. Poté otevřete soubor pomocí aplikace Excel a uložte jej do požadovaného formátu a místa.
Upozorňujeme, že dočasné soubory aplikace Excel lze uložit pouze při nouzovém zavření programu nebo počítače. Pokud byl soubor správně uzavřen nebo nedošlo k nouzovému vypnutí počítače, dočasné soubory nemusí obsahovat žádné změny.
Pomocí výše uvedených kroků budete moci najít a obnovit automaticky uložené soubory aplikace Excel, což vám umožní neztratit důležitá data v případě neočekávaného selhání systému nebo uzavření souboru.
Použití "zrušit obnovení"
Chcete-li použít "zrušit obnovení", postupujte podle níže uvedených kroků:
- Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete obnovení vrátit zpět.
- Po otevření souboru vyhledejte v horní části okna aplikace Excel zprávu, že byla nalezena předchozí verze souboru.
- Klikněte na zprávu a otevře se seznam dostupných verzí souboru s automatickým uložením.
- Vyhledejte verzi souboru, kterou chcete zrušit, a klikněte na ni pravým tlačítkem.
- Z kontextové nabídky vyberte možnost vrátit obnovení.
- Potvrďte svou akci v dialogovém okně, které se zobrazí.
- Soubor bude vrácen do stavu, kdy bylo naposledy provedeno ruční uložení.
Po provedení těchto kroků bude soubor obnoven z předchozích manuálních uložení a všechny změny provedené v automatické verzi souboru budou zrušeny.
Všimněte si, že" zrušit obnovení " funguje pouze jednou. Pokud omylem zrušíte obnovení souboru, nebudete se moci vrátit k automatické verzi. Při používání této funkce proto buďte opatrní.
Kontrola složky "obnovené"
Složka obnovené je místo, kam Excel ukládá dočasné kopie souborů v případě, že program selže. Ve výchozím nastavení je složka "obnovené" na další cestě:
- C:\Users\[jméno uživatele]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Než začnete s obnovou, ujistěte se, že jste předem uložili všechny své aktuální soubory aplikace Excel.
Chcete-li najít a obnovit automaticky uložené soubory aplikace Excel, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Průzkumníka souborů (klikněte na ikonu složky na hlavním panelu nebo stiskněte klávesu "Win" + "E") a zadejte cestu do složky "obnovené".
- Stisknutím klávesy " Enter "přejděte do složky"obnovené".
- Ve složce obnovené uvidíte seznam souborů, které byly dočasně uloženy Excelem. Všimněte si, že názvy souborů mohou být neinformativní a mohou se skládat z kódů nebo náhodných znaků.
- Vyberte soubor, který chcete obnovit, a zkopírujte jej na bezpečné místo v počítači.
- Jakmile zkopírujete soubor, můžete jej otevřít v Excelu a zkontrolovat, zda se vaše data obnovila.
Pokud soubory ve složce obnovené neobsahují informace, které potřebujete, nebo pokud byly smazány, existuje několik dalších způsobů, jak obnovit data aplikace Excel, jako je použití funkce obnovit neuložený dokument nebo vyhledávání dočasných souborů aplikace Excel.
Je důležité si uvědomit, že obnovení dat je omezeno na použití automaticky uložených souborů. Pravidelné ukládání souborů aplikace Excel a zálohování je proto nejlepší praxí, jak zabránit budoucí ztrátě dat.
Obnovení prostřednictvím předchozích verzí
Pokud se vám ve výše uvedených místech nepodařilo najít automatický soubor aplikace Excel, nezoufejte. Možná budete moci soubor obnovit prostřednictvím předchozích verzí.
K tomu budete muset postupovat podle následujících kroků:
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor aplikace Excel, který chcete obnovit.
- V kontextové nabídce vyberte Vlastnosti.
- Přejděte na kartu předchozí verze.
- V seznamu dostupných verzí vyberte požadovanou verzi souboru.
- Klikněte na tlačítko"Obnovit".
Po provedení těchto kroků bude předchozí verze souboru Excel obnovena v počítači. Nezapomeňte jej uložit na bezpečné místo,abyste se v budoucnu vyhnuli ztrátě dat.
Všimněte si, že funkce předchozích verzí je k dispozici pouze pro operační systémy, které tuto funkci podporují, jako je Windows 7 a vyšší.
Využití specializovaných programů
Pokud nemůžete najít soubor aplikace Excel automaticky uložený mezi obvyklými způsoby, můžete použít specializované programy, které vám pomohou obnovit ztracená data. Zde je několik takových programů:
| Název programu | Popis |
|---|---|
| Excel Recovery | Tento program je speciálně navržen pro obnovu souborů aplikace Excel. Prohledá váš počítač a najde ztracené soubory, které lze obnovit. |
| Stellar Data Recovery | Tento program nejen obnovuje soubory aplikace Excel, ale může také obnovit data z různých médií, jako jsou pevné disky, flash disky a paměťové karty. |
| Wondershare Recoverit | Tento program poskytuje široké možnosti pro obnovu souborů, včetně souborů Excel. Podporuje také obnovu dat z různých zařízení. |
Vyberte si program, který vám nejvíce vyhovuje z hlediska funkčnosti a intuitivního rozhraní. Nainstalujte jej do počítače a postupujte podle pokynů programu pro obnovení automaticky uložených souborů aplikace Excel. Během procesu obnovy se obvykle zobrazí výzva k výběru cílového disku nebo složky pro vyhledávání souborů. Vyberte jednotku nebo složku, kde si myslíte, že mohou být uloženy automaticky uložené soubory aplikace Excel.
Po dokončení procesu obnovy program zobrazí seznam nalezených souborů. Otevřete každý soubor a zkontrolujte jeho integritu a správnost obnovení.
Použití specializovaných programů může být účinným způsobem, jak obnovit automaticky uložené soubory aplikace Excel, zvláště pokud byly odstraněny nebo ztraceny. Nezapomeňte pravidelně zálohovat důležitá data, abyste se v budoucnu vyhnuli ztrátě informací.
Prevence ztráty dat v Excelu
- Pravidelně ukládejte soubory: jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zabránit ztrátě dat, je pravidelné ukládání souborů aplikace Excel. Použijte kombinaci kláves Ctrl + S nebo vyberte položku nabídky Uložit a uložte změny.
- Použijte funkci automatického ukládání: Excel nabízí funkci automatického ukládání, která automaticky uloží váš soubor v nastavených časových intervalech. Ujistěte se, že je tato funkce povolena, abyste ochránili svá data před ztrátou v důsledku poruch nebo poruch napájení.
- Zálohujte soubory: pravidelné zálohování důležitých souborů aplikace Excel vám umožní obnovit data v případě ztráty nebo poškození hlavního souboru. Uložte kopii souboru na externí médium nebo cloudové úložiště.
- Použijte spolehlivý software: ujistěte se, že váš software Excel a operační systém jsou vždy aktualizovány na nejnovější verzi, abyste se vyhnuli známým problémům s pády nebo pády, které mohou vést ke ztrátě dat.
- Při mazání dat buďte opatrní: před odstraněním dat ze souboru Excel se ujistěte, že jste zálohovali a že již nejsou potřeba. Neúmyslné vymazání dat může vést k nemožnosti jejich obnovení.
- Vyhněte se poškození souborů: uložte soubory Excel na bezpečné místo a vyhněte se poškození, jako je náhodné smazání, přejmenování nebo přesun souborů.
- Ochrana hesel: pro ochranu citlivých dat v Excelu můžete nastavit hesla na soubor nebo na jednotlivé listy. To pomůže zabránit neoprávněnému přístupu k vašim datům a zvýší jejich bezpečnost.
Dodržování těchto tipů vám pomůže snížit riziko ztráty dat v Excelu a zajistit jejich bezpečnost. V případě ztráty nebo poškození souborů aplikace Excel však vždy existuje možnost obnovit automaticky uložené soubory nebo použít specializované programy pro obnovu dat. Buďte opatrní a dbejte na svá data!