Microsoft Word - jeden z nejoblíbenějších textových editorů, který je široce používán k vytváření dokumentů jakéhokoli typu. Správnost psaní textu je důležitým aspektem v každé práci, takže zahrnutí kontroly pravopisu a interpunkce je nezbytným krokem při práci s programem. Tato funkce pomáhá vyhnout se překlepům a gramatickým chybám, díky čemuž je váš text čitelnější a profesionálnější.
Pokud právě začínáte používat Word a chcete se naučit, jak povolit kontrolu pravopisu a interpunkci, postupujte podle tohoto podrobného návodu. Stačí několik jednoduchých kroků-a můžete automaticky opravit chyby a zlepšit svůj psaný jazyk.
Nejprve otevřete program Microsoft Word a vyberte kartu Soubor umístěnou v levém horním rohu okna. Poté kliknutím na" možnosti " otevřete dialogové okno Nastavení. V tomto okně najdete mnoho karet a možností, ale pro povolení kontroly pravopisu a interpunkce musíme vybrat "ověření".
Otevřete dokument ve Wordu
Chcete-li povolit kontrolu pravopisu a interpunkci ve Wordu, musíte otevřít dokument, ve kterém chcete provést kontrolu.
1. Spusťte aplikaci Microsoft Word v počítači.
2. V nabídce Soubor vyberte Otevřít nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + O.
3. V okně Otevřít soubor, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte požadovaný dokument. Můžete použít vyhledávání nebo zobrazit nejnovější otevřené soubory v části "nejnovější dokumenty".
4. Klikněte na název dokumentu a klikněte na tlačítko "Otevřít" v pravém dolním rohu okna.
5. Dokument bude otevřen ve Wordu a budete připraveni přidat kontrolu pravopisu a interpunkci.
Nyní můžete pokračovat v konfiguraci kontroly pravopisu a interpunkce ve vašem dokumentu podle dalších kroků.
Vyhledejte kartu Úpravy
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete dokument, ve kterém chcete povolit kontrolu pravopisu a interpunkci.
Krok 2. V horní nabídce vyberte kartu Upravit. Nachází se mezi kartami "zobrazit" a "vložit".
Krok 3. V části Úpravy vyhledejte a klikněte na tlačítko "Kontrola pravopisu". Tlačítko má ikonu se stylizovaným písmenem " ABC " s zaškrtnutím.
Krok 4. V nabídce, která se otevře, vyberte z rozevíracího seznamu možnost "Kontrola pravopisu".
Krok 5. Kontrola pravopisu a interpunkce se automaticky použije na váš dokument. Pokud systém detekuje chyby, budou zvýrazněny červeným podtržením.
Krok 6. Chcete-li opravit chyby, klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněné slovo a ze seznamu v kontextové nabídce vyberte navrhovanou náhradu.
Krok 7. Pokud potřebujete přidat slovo do slovníku programu nebo zakázat kontrolu určitých slov, použijte příslušné nástroje, jako je "Přidat do slovníku" nebo "Ignorovat vše". Jsou také v nabídce "Kontrola pravopisu".
Krok 8. Po dokončení úprav a opravě všech chyb můžete dokument uložit a program zavřít. Kontrola pravopisu a interpunkce se automaticky uloží a aktivuje při příštím otevření dokumentu.
Vyberte "možnosti ověření"
Chcete-li vybrat možnosti kontroly, musíte otevřít aplikaci Word a přejít na kartu Soubor. Poté z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti. V okně, které se zobrazí, vyberte "kontrola".
Na kartě Kontrola budete mít několik možností souvisejících s kontrolou pravopisu a interpunkcí. Můžete si vybrat jazyk, ve kterém chcete text zkontrolovat, a také nastavit různé možnosti kontroly.
Chcete-li vybrat jazyk, přejděte do části Jazyk a ze seznamu vyberte požadovaný jazyk.
De redakční sekce "pravopis a gramatika" můžete povolit nebo zakázat automatickou kontrolu pravopisu a interpunkce a také určit, jaké typy chyb by měl Word zkontrolovat.
Jakmile nastavíte všechny možnosti, uložte změny kliknutím na tlačítko OK.
Nyní Word automaticky zkontroluje pravopis a interpunkci ve vašem dokumentu, což vám pomůže vyhnout se chybám a vytvořit profesionálnější text.
Přejděte na kartu "Kontrola gramotnosti a stylu"
Chcete-li povolit kontrolu pravopisu a interpunkci ve Wordu, musíte přejít na kartu "Kontrola gramotnosti a stylu".
Tato karta se nachází v horní části okna programu a obsahuje různé nástroje pro kontrolu a opravu chyb v dokumentu.
Chcete-li tuto kartu Otevřít, klikněte na kartu "recenze" v nabídce horní lišty nástrojů aplikace Word. Poté vyhledejte sekci "Kontrola gramotnosti a stylu" a vyberte ji.
Poté se otevře panel "zkontrolovat dokument", který obsahuje různé možnosti a nastavení kontroly gramotnosti a stylu.
Zde si můžete vybrat ověřovací jazyk, povolit nebo zakázat automatickou kontrolu pravopisu a interpunkce a nakonfigurovat další možnosti kontroly.
Chcete-li povolit kontrolu pravopisu a interpunkci, zaškrtněte políčko vedle příslušné možnosti v panelu "zkontrolovat dokument".
Jakmile nastavíte možnosti kontroly gramotnosti a stylu podle svého uvážení, můžete zavřít panel "zkontrolovat dokument" a pokračovat v práci na dokumentu.
Nyní bude kontrola pravopisu a interpunkce automaticky povolena ve Wordu a chyby v textu budete moci rychle a snadno opravit.
Aktivujte automatickou kontrolu
Chcete-li aktivovat automatickou kontrolu ve Wordu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete dokument aplikace Word. Stáhněte si požadovaný soubor nebo vytvořte nový dokument kliknutím na ikonu aplikace Word na ploše nebo v nabídce Start.
- Přejděte na kartu Soubor. Nachází se v levém horním rohu programu aplikace Word.
- Vyberte Možnosti. Klikněte na" nastavení "nebo přejděte do části" Možnosti " v rozbalovací nabídce.
- Otevřete kartu pravopis. Nachází se mimo jiné v horní části okna Možnosti.
- Zaškrtněte políčko vedle podtržení chyb a opravy chyb. Zde si můžete vybrat, jaké typy chyb chcete, aby Word automaticky zdůrazňoval a opravoval.
- Klikněte na tlačítko OK. Vaše nastavení budou uložena a v dokumentu bude aktivována automatická kontrola pravopisu a interpunkce.
Nyní Word automaticky zvýrazní překlepy a nabídne možnosti opravy. Kvalitu vašeho textu můžete zlepšit tím, že chyby okamžitě odhalíte a opravíte.
Nezapomeňte, že automatická kontrola může mít omezení a některé chyby mohou zůstat bez povšimnutí. Proto se také doporučuje obrátit se na slovníky a další nástroje, abyste dosáhli nejlepších výsledků.
Nastavte ověřovací jazyk
Chcete-li správně zkontrolovat pravopis a interpunkci ve Wordu, musíte nastavit ověřovací jazyk. To umožní programu identifikovat a opravit chyby a překlepy v textu ve zvoleném jazyce.
Chcete-li nastavit ověřovací jazyk, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v programu Word.
- V horní části obrazovky vyberte kartu Úpravy.
- V části " Kontrola "vyhledejte tlačítko" Jazyk " a klikněte na něj.
- Otevře se okno jazyk, ve kterém uvidíte seznam dostupných jazyků.
- Vyberte požadovaný jazyk ze seznamu a kliknutím na tlačítko "Nastavit jako výchozí" z něj udělejte hlavní ověřovací jazyk.
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno jazyk.
Nyní Word zkontroluje pravopis a interpunkci ve zvoleném jazyce. Pokud v dokumentu používáte více jazyků, program také automaticky zkontroluje každý z nich.
Upozorňujeme, že některé jazyky mohou vyžadovat další instalaci slovníků nebo rozšíření. Word vás obvykle vyzve ke stažení a instalaci potřebných komponent při výběru ověřovacího jazyka.
Nakonfigurujte nastavení kontroly
Než začnete používat funkci kontroly pravopisu a interpunkce ve Wordu, doporučuje se upravit nastavení kontroly podle vašich potřeb.
Chcete-li upravit možnosti kontroly, postupujte takto:
- Otevřete program Word a v levém horním rohu obrazovky vyberte soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte Možnosti.
- V okně Možnosti aplikace Word vyberte kartu Kontrola.
- Klikněte na tlačítko "Možnosti automatické opravy".
- V okně Automatická oprava, které se otevře, můžete nakonfigurovat různá nastavení kontroly pravopisu a interpunkce:
- Zaškrtněte políčko naproti "Oprava nesprávného použití velkých a malých písmen", aby program automaticky opravil slova napsaná velkými písmeny.
- Zaškrtněte políčko naproti "Oprava slov se dvěma počátečními velkými písmeny", aby program automaticky opravil slova napsaná dvěma počátečními velkými písmeny.
- Zaškrtněte políčko naproti "Oprava nesprávného použití uvozovek", aby program automaticky opravoval chyby s uvozovkami.
- Zaškrtněte políčko naproti "Oprava nesprávného použití pomlček", aby program automaticky opravoval chyby pomlček.
- Zaškrtněte políčko naproti "ignorovat slova s čísly", aby program při kontrole pravopisu ignoroval slova obsahující čísla.
Po nastavení možností kontroly pravopisu a interpunkce klikněte v každém otevřeném okně na tlačítko OK pro uložení změn. Nyní bude vaše kontrola gramatiky a pravopisu provedena podle zvolených možností.
Použijte změny a zavřete okno
Jakmile nastavíte kontrolu pravopisu a interpunkce ve Wordu, Nezapomeňte kliknout na tlačítko Použít nebo OK v okně Možnosti korekce, abyste uložili provedené změny.
Je důležité si uvědomit, že pokud změny neuplatníte, nebudou uloženy a Word bude i nadále fungovat s předchozími nastaveními kontroly pravopisu a interpunkce.
Po aplikaci změn můžete zavřít okno Možnosti korekce kliknutím na tlačítko Zavřít nebo OK. Tímto způsobem se vrátíte k dokumentu a budete moci pokračovat v jeho úpravách s již nakonfigurovanou kontrolou pravopisu a interpunkcí.