Co dělat, když byl soubor Excel uzavřen bez uložení

Při práci s programy v počítači se někdy setkáváme se situací, kdy se soubor Excel zavře bez ukládání dat. K tomu může dojít z různých důvodů, například kvůli selhání systému, neočekávanému výpadku napájení nebo náhodnému zavření okna programu. V takových případech je důležité vědět, co dělat, abyste nepřišli o veškerou vykonanou práci a mohli soubor Obnovit.

První věc, kterou je třeba udělat, je nepanikařit a uložit všechna neuložená data, která zůstala v paměti RAM. Chcete-li to provést, otevřete program Excel a v nabídce vyberte "obnova dat". Pokud to není možné, zkuste použít kombinaci kláves Ctrl + Z pro zrušení poslední akce. Pokud tyto metody nepomohou, existuje další způsob.

Soubor Excel lze obnovit pomocí funkce obnovení po selhání. Chcete-li to provést, otevřete Excel a v nabídce vyberte soubor a poté otevřít. V okně otevření souboru vyhledejte požadovaný soubor aplikace Excel, vyhledejte soubor aplikace Excel s příponou."xlsx "nebo".xls " a vyberte jej. Poté se program automaticky pokusí obnovit uzavřený soubor. Pokud se vám jej podaří obnovit, uložte jej na disk, abyste o něj znovu nepřišli.

Je však důležité poznamenat, že není vždy možné obnovit data po zavření souboru Excel bez uložení. Proto se doporučuje pravidelně ukládat soubory, aby nedošlo ke ztrátě informací a usnadnilo následnou práci s daty.

Co když není uložen Excel?

1. Nepropadejte panice

Za prvé, nepropadejte panice, protože můžete použít několik akcí k obnovení souboru Excel.

2. Ujistěte se, že soubor není automaticky uložen

Zkontrolujte složku Recent nebo AutoRecover Files v Excelu a vyhledejte neuložené soubory. Některé verze aplikace Excel automaticky ukládají dočasné kopie nevyřešených souborů, pokud dojde k selhání.

3. Využijte funkci obnovení

Excel poskytuje funkci obnovení, která může pomoci obnovit nejnovější verzi neuloženého souboru. Přejděte na kartu Soubor a vyberte Obnovit nefunkční dokumenty.

4. Použijte značkové nástroje pro obnovu

Pokud soubor aplikace Excel nebyl automaticky uložen a funkce obnovení nepomohla, můžete použít specializované nástroje pro obnovu dat. Existuje mnoho programů a online služeb, které mohou obnovit smazané nebo nefunkční soubory aplikace Excel.

5. Obraťte se na správce systému

Pokud nemůžete obnovit soubor Excel sami, obraťte se na správce systému vaší organizace nebo na odborníka na informační technologie. Mohou mít další nástroje nebo znalosti, které vám pomohou obnovit soubor.

Je důležité si uvědomit, že šance na obnovení souboru Excel se snižují s každým okamžikem, kdy soubor nebyl uložen. Proto se doporučuje pravidelně ukládat změny, aby nedošlo ke ztrátě dat.

Restartujte Excel a zkontrolujte dočasné soubory

1. Zavřete aplikaci Excel, pokud je stále otevřená.
2. Otevřete aplikaci Excel znovu pomocí zástupce na ploše nebo prostřednictvím nabídky Start.
3. Po restartování aplikace Excel proveďte kontrolu dočasných souborů. Excel automaticky vytvoří dočasné soubory při práci s dokumenty, aby se zabránilo ztrátě dat v případě nouzového ukončení aplikace. Chcete-li najít dočasné soubory:

1. V nabídce Soubor vyberte Otevřít.

2. V okně, které se otevře, vyberte " PC "nebo" tento počítač " (v závislosti na verzi aplikace Excel).

3. Do vyhledávacího pole zadejte:"%temp%"(bez uvozovek) a stiskněte klávesu"Enter".

4. Otevře se složka s dočasnými soubory operačního systému. Ve vyhledávání v pravém horním rohu okna zadejte "Excel*"(bez uvozovek).

5. Excel zobrazí dočasné soubory vytvořené při jeho práci. Vyberte požadovaný soubor (odpovídající názvu vašeho uloženého souboru) a uložte jej do bezpečí v počítači.

Poté otevřete tento dočasný soubor v Excelu a zkontrolujte, zda obsahuje data, která potřebujete. Pokud jsou data v tomto souboru, uložte je do nového souboru nebo přepište do původního souboru.

Použijte funkci automatického ukládání aplikace Excel

Pokud byl soubor Excel uzavřen bez uložení, můžete k obnovení ztracených dat použít funkci automatického ukládání. Funkce automatického ukládání automaticky ukládá kopii dokumentu v určitých intervalech, což umožňuje obnovit poslední uloženou verzi dokumentu v případě jeho neočekávaného uzavření nebo selhání programu.

Chcete-li povolit funkci automatického ukládání v Excelu, postupujte podle těchto kroků:

1. Otevřete Excel a přejděte do nabídky Soubor.
2. Vyberte Možnosti.
3. V okně, které se otevře, vyberte "Uložit" v levém podokně.
4. Zaškrtněte políčko vedle "uložit automaticky každých" a nastavte časový interval, kterým Excel automaticky uloží dokument (například každých 5 minut).
5. Vyberte cestu pro uložení automaticky uložených kopií dokumentu.
6. Klepnutím na OK uložíte změny.

Nyní Excel automaticky uloží kopie dokumentu do vybrané cesty v zadaném časovém intervalu. Pokud byl soubor uzavřen bez uložení, můžete otevřít kopii dokumentu vytvořenou automatickým ukládáním a obnovit svá data.

Poznámka: Funkce automatického ukládání v Excelu nemusí být ve výchozím nastavení povolena, proto je vhodné tuto funkci nakonfigurovat předem, aby nedošlo ke ztrátě dat.

Zlepšete svůj výkon a zabraňte ztrátě dat pomocí funkce automatického ukládání aplikace Excel. Tato jednoduchá funkce se může ukázat jako nepostradatelná v případě neočekávaného uzavření souboru nebo selhání programu.

Zkontrolujte koš a obnovte soubor Excel

Pokud byl soubor Excel uzavřen bez uložení, Můžete zkontrolovat koš v počítači a pokud je v něm soubor, obnovit jej. Chcete-li obnovit soubor Excel, postupujte podle pokynů níže:

1. Otevřete koš na ploše nebo v nabídce Průzkumník souborů.
2. Procházejte obsah koše a hledejte soubory aplikace Excel. Pokud na ploše nevidíte koš, je možné, že byl nedávno přesunut jinam nebo odstraněn.
3. Pokud je v koši nalezen soubor Excel, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Obnovit.
4. Soubor bude automaticky obnoven do původní složky, odkud byl odstraněn. Pokud se jednalo o jinou složku než desktop nebo "moje dokumenty", zkontrolujte příslušnou složku.

Pokud soubor Excel nebyl nalezen v koši, může být trvale smazán. V takovém případě se doporučuje použít zálohu souboru, pokud byl vytvořen, nebo v hlavním procesu ukládání původního souboru.

Pokud koš ani záloha neobsahují požadovaný soubor Excel, obnovení může být obtížné. Existují však speciální programy pro obnovu dat, které mohou pomoci v podobných situacích. Doporučuje se kontaktovat profesionála, aby vám pomohl obnovit smazané soubory aplikace Excel.

Obnovit soubor Excel ze zálohy

Pokud se vám nepodařilo uložit soubor Excel před zavřením a ztratili jste veškerý svůj pokrok, nezoufejte! Často se v operačním systému Windows automaticky zálohují soubory, které mohou pomoci obnovit ztracená data.

Chcete-li najít zálohu souboru Excel, postupujte podle těchto kroků:

1. Otevřete složku, kde se nachází původní soubor aplikace Excel.
2. Klikněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast ve složce a vyberte možnost "obnovit předchozí verze".
3. V okně, které se otevře, se zobrazí dostupné zálohy souborů.
4. Vyberte požadovaný soubor aplikace Excel a klikněte na tlačítko Obnovit.
5. Po obnovení zálohy bude soubor Excel obnoven do posledního uložení.

Pamatujte, že ne všechny soubory mohou mít zálohy a dostupné verze mohou být omezené. Proto se doporučuje pravidelně ukládat soubory aplikace Excel, aby nedošlo ke ztrátě dat.