Microsoft Excel nabízí mnoho přednastavených formátů pro číselné, textové a datové hodnoty. V některých případech je však nutné vytvořit vlastní formát, aby se data zobrazila ve správné podobě. To je zvláště užitečné při práci s vlastními zprávami, rozpočty nebo jinými specializovanými údaji. V tomto článku se podíváme na to, jak přidat vlastní formát v Excelu a aplikovat jej na buňky.
Proces přidávání vlastního formátu do Excelu je velmi jednoduchý a trvá jen několik kroků. Nejprve musíte vybrat buňku, do které chcete formát použít, a poté kliknout pravým tlačítkem a vybrat položku Formát buňky. Poté se otevře okno Formát buňky, kde můžete vybrat požadovaný typ formátu: číselný, textový, datový atd.
Když vyberete požadovaný typ formátu, budete vyzváni k zadání kódu formátu. Kód formátu je kombinace znaků, která určuje, jak se budou data zobrazovat v buňce. Například symbol " # " přidaný do kódu formátu číselné hodnoty zobrazí pouze čísla a symbol "d" v kódu formátu data zobrazí pouze den.
Po zadání kódu formátu můžete kliknout na tlačítko OK a vidět výsledek ve vybrané buňce. Pokud výsledek neodpovídá vašim očekáváním, můžete vždy znovu otevřít okno Formát buňky a změnit kód formátu. Později budete moci použít uložený formát v jiných buňkách nebo na jiných listech knihy Excel.
Návod k přidání vlastního formátu v Excelu
Excel nabízí širokou škálu vestavěných formátování, které lze použít ke stylizaci dat. Kromě toho program také poskytuje možnost vytvářet vlastní formáty pro vhodné zobrazení dat v tabulkách.
Chcete-li přidat vlastní formát do Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Excel a vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete formát použít.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Formát buňky.
- V okně Formát buňky, které se zobrazí, přejděte na kartu číslo.
- Vyberte kategorii formátu, která nejlépe vyhovuje vašim požadavkům (například "číslo" pro numerická data nebo "Den, měsíc, rok" pro data).
- Do pole "vlastní" zadejte vlastní formát pomocí kódů formátování.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete vlastní formát na vybrané buňky.
Vlastní formáty lze vytvořit pro specifické požadavky nebo styly formátování dat. Můžete například vytvořit vlastní formát, který vyvede kladná čísla v zelené barvě, záporná čísla v červené barvě a nuly v šedé barvě.
Kromě barev lze také vytvořit vlastní formáty pro změnu písma, zarovnání textu, přidávání znaků atd. Je důležité znát formátovací kódy, abyste vytvořili vlastní formáty, které splňují vaše požadavky.
Použití vlastních formátů v Excelu pomáhá zlepšit vizuální reprezentaci dat a učinit tabulky informativnějšími a snadněji čitelnými. Postupujte podle výše uvedených pokynů a vytvořte vlastní formáty, abyste vylepšili své pracovní sešity aplikace Excel.
Vytvoření vlastního formátu
Microsoft Excel poskytuje možnost vytvářet vlastní formáty pro buňky, což uživateli umožňuje přizpůsobit zobrazení hodnot tak, aby odpovídaly jeho potřebám a preferencím. Vytvoření vlastního formátu v Excelu může být užitečné pro zvýraznění konkrétních typů dat, vytvoření podmíněného formátování nebo zobrazení čísel ve specifickém formátu.
Chcete-li vytvořit vlastní formát v Excelu, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete sešit aplikace Excel a zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete použít vlastní formát.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte možnost Formát buněk.
- V okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo (nebo jinou příslušnou kartu, podle toho, jaký typ dat chcete formátovat).
- V části " Kategorie "vyberte položku"Vlastní".
- Do pole Typ zadejte formát pro zobrazení hodnot. Například pro zobrazení čísel v peněžním formátu lze použít formát " ₽ # # # 0,00;[Red]₽-# ##0,00".
- Kliknutím na tlačítko OK použijete formát na vybrané buňky.
Nyní, všechny hodnoty ve vyhrazených buňkách se zobrazí ve formátu, který jste zadali v uživatelském formátu. Vlastní formát můžete také použít na jiné buňky opakováním výše uvedených kroků.
Všimněte si, že vlastní formát, který vytvoříte, bude k dispozici pouze v aktuální knize aplikace Excel. Pokud jej chcete použít v jiných knihách, musíte si ponechat vlastní formát jako svůj formát knihy.
Aplikace vlastního formátu
Po vytvoření vlastního formátu v Excelu jej můžete použít na buňky v tabulce. To je zvláště užitečné, pokud máte data, která nesplňují standardní formáty, a chcete je zvýraznit nebo učinit čitelnějšími.
Chcete - li použít vlastní formát na buňku, musíte:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete použít vlastní formát.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vyberte možnost Formát buňky.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu číslo nebo jiné v závislosti na vytvořeném uživatelském formátu.
- V seznamu dostupných formátů vyberte Vlastní formát, který chcete použít.
- Klikněte na tlačítko " OK " pro použití formátu.
Nyní bude vybraný vlastní formát aplikován na vybrané buňky nebo rozsah buněk. Uvidíte, že data v buňkách se zobrazují podle zvoleného uživatelského formátu.
Aplikace vlastního formátu Vám umožňuje vytvářet jedinečné styly a zvýraznit důležitá data v tabulce. To může být užitečné při práci s velkými objemy dat, když je třeba označit určité informace nebo je učinit jasnějšími a snadněji vnímatelnými.
Úprava vlastního formátu
Pokud potřebujete provést změny v již vytvořeném uživatelském formátu v Excelu, můžete použít funkci "Správa formátu". Chcete-li toto okno Otevřít, postupujte podle následujících kroků:
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku, ve které byl použit vlastní formát.
- V kontextové nabídce vyberte "Formát buněk".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- Ve spodní části okna vyhledejte a vyberte "Vlastní".
Nyní uvidíte vstupní pole s vlastním formátem, který lze upravit.
V tomto okamžiku můžete změnit formátování buňky, přidat nebo odebrat znaky, změnit sekvenci znaků atd.
Po provedení všech nezbytných změn klikněte na tlačítko OK a aplikujte změny na vlastní formát.
Vezměte v úvahu, že všechny nové změny budou aplikovány v daném formátu na všechny příslušné buňky.