Zahrnutí legendy do grafu Excel 2019 je skvělý způsob, jak přidat kontext a vysvětlení k datům vizualizace. Legenda poskytuje informace o barvách, symbolech nebo liniích používaných v diagramu a pomáhá čtenáři lépe porozumět prezentovaným datům.
Někdy však standardní legenda vytvořená Excelem automaticky nemusí být informativní, nebo možná budete chtít změnit její vzhled pro lepší vizuální dopad. Excel 2019 nabízí několik způsobů, jak změnit legendu tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám.
Prvním způsobem je změna textu zobrazeného v legendě. Excel 2019 usnadňuje úpravu textu názvů datových sérií a OS, takže můžete psát informativnější a srozumitelnější nadpisy. Stačí dvakrát kliknout na požadovaný text v legendě a zadat novou hodnotu.
Můžete také snadno změnit polohu legendy v grafu Excel 2019. Jednoduše vyberte legendu tím, že na ni jednou kliknete a přetáhněte ji na požadované místo v diagramu. To vám umožní lépe rozložit prostor v grafice a učinit legendu lépe čitelnou.
Účel a použití legendy v diagramu
Hlavním využitím legendy v diagramu je identifikovat různé prvky a kategorie dat uvedených v diagramu. Legenda může zobrazovat názvy datových sérií, barvy, styly čar nebo jiné vlastnosti související s prvky grafu.
Použití legendy také umožňuje měnit prvky grafu, přidávat nebo mazat datové řady, měnit jejich pořadí a vzhled. To dává uživateli flexibilitu vizualizace dat a analýzy výsledků.
Legenda v grafu Excel 2019 lze nakonfigurovat pro různé typy diagramů: sloupcové, kruhové, lineární, bodové atd. Každý typ diagramu má svá specifická nastavení legendy a možnosti její změny.
Kroky ke změně legendy v grafu Excel 2019
Legenda v grafu Excel 2019 se používá k označení různých prvků, které jsou znázorněny na grafu nebo grafu. Někdy je však potřeba změnit legendu, aby byla srozumitelnější nebo splňovala určité požadavky. Zde je několik kroků, které vám pomohou změnit legendu v grafu Excel 2019.
- Otevřete dokument Excel 2019. Vyberte tabulku, ze které chcete zobrazit data v diagramu.
- Zvýrazněte data, které chcete použít k vytvoření grafu. Pokud máte například sloupce s daty, označte názvy sloupců a číselné hodnoty, které chcete povolit.
- Klikněte na kartu "Vložit" v horní části obrazovky. V části grafy vyberte typ grafu, který je pro vaše data nejvhodnější. Kliknutím na příslušnou ikonu vytvoříte graf.
- Klikněte pravým tlačítkem na legendě grafu. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte "Změnit data legend".
- Proveďte potřebné změny v okně "Změnit data legend". Můžete změnit název legendy, přidat nebo odebrat položky, změnit jejich pořadí atd. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.
- Zkontrolujte výsledek v grafu Excel 2019. Ujistěte se, že se změny v legendě zobrazují správně a odpovídají vašim očekáváním.
Nyní víte, jak změnit legendu v grafu Excel 2019. Pomocí těchto kroků upravte legendu tak, aby vyhovovala vašim potřebám a aby byl diagram srozumitelnější pro publikum.
Užitečné tipy pro změnu legendy v diagramu
Zde je několik tipů pro změnu legendy v grafu Excel 2019:
| Rada | Popis |
| 1 | Používejte srozumitelné názvy |
| 2 | Zadejte jednotky měření |
| 3 | Změňte pořadí legendy |
| 4 | Udělejte legendu přehlednější |
Prvním tipem je použití srozumitelných názvů v legendě. Místo obecných označení lze přidat konkrétnější a srozumitelnější popisy. Například místo " série 1 "lze napsat"prodeje roku 2018". To umožní rychlejší a snazší pochopení toho, co přesně každá série v grafu představuje.
Druhou radou je uvést měrné jednotky v legendě. Pokud váš diagram představuje data s určitými jednotkami měření, pak bude označení těchto jednotek v legendě užitečné. Pokud například graf odráží tržby v amerických dolarech, můžete do názvu legendy přidat označení"$".
Třetí rada spočívá v možnosti změnit pořadí sérií v legendě. Můžete změnit pořadí sérií tak, aby odpovídaly vašim preferencím a uspořádání dat. Chcete-li to provést, musíte vybrat diagram, kliknout pravým tlačítkem myši na legendu a vybrat možnost "přesunout série". Pak je můžete jednoduše přetáhnout v požadovaném pořadí.
Čtvrtým tipem je změna stylu a vzhledu legendy. Můžete si vybrat různé styly legendy, abyste ji zvýraznili na pozadí grafu. To lze provést výběrem grafu, kliknutím pravým tlačítkem na legendu a výběrem možnosti "formátování dat legendy". Zde můžete změnit písmo, barvu a další možnosti, aby byla legenda přehlednější a poutavější.
Provádění změn v legendě v grafu aplikace Excel 2019 vám může pomoci učinit vaše informace srozumitelnějšími a pohodlnějšími. Použijte tyto užitečné tipy, aby byl váš diagram informativnější a efektivnější.
Možné problémy při změně legendy v diagramu
Při práci s grafy v Excelu 2019 mohou nastat určité problémy se změnou legendy. Níže jsou uvedeny nejčastější problémy a způsoby jejich řešení.
| Problém | Řešení |
|---|---|
| Legenda se nezobrazuje | Zkontrolujte legendu v diagramu. Ujistěte se, že není skrytý nebo vypnutý. Pokud je legenda přítomna, ale nezobrazuje se, zkuste zvětšit velikost grafu nebo jej umístit na samostatný list. |
| Nesprávné zobrazení hodnot | Zkontrolujte správnost zadání zdroje dat pro graf. Ujistěte se, že hodnoty v původním rozsahu odpovídají těm, které chcete zobrazit v legendě. Pokud jsou hodnoty stále nesprávné, zkuste aktualizovat data a vytvořit nový graf. |
| Chyby nebo přihrávky v legendě | Zkontrolujte správnost vyplňování dat v tabulce nebo zdroji dat v grafu. Ujistěte se, že neexistují žádné zbytečné nebo prázdné buňky. Pokud problém přetrvává, zkuste legendu upravit ručně výběrem požadovaných hodnot nebo přidáním nových. |
| Problémy s formátováním legendy | Pokud formátování legendy nesplňuje vaše požadavky, zkuste to změnit. Zvýrazněte legendu a použijte dostupné nástroje pro formátování v pokročilém nastavení grafu. Pokud neexistuje požadovaný formát, zkuste k úpravě grafu použít doplňkové možnosti nebo externí programy. |
Pokud se při změně legendy v diagramu setkáte s problémy, je třeba zkontrolovat a opravit možné chyby ve správnosti dat, formátování nebo nastavení grafu. Pokud všechna doporučení nepomohla, možná budete muset vyhledat pomoc odborníků nebo použít jiné nástroje k vytvoření a změně grafu.