V dnešní době je vytváření a úpravy dokumentů ve formátu Word běžnou záležitostí pro většinu uživatelů počítače. Ne každý však ví, jak uložit pouze určité stránky z dokumentu do samostatného souboru. V tomto článku vám řekneme, jak tento úkol provést rychle a snadno.
Chcete-li začít, otevřete dokument ve Wordu, který obsahuje stránky, které chcete uložit samostatně. Poté vyberte stránky, které chcete. Můžete vybrat více stránek podržením klávesy " Ctrl "nebo výběrem sekvence stránek podržením klávesy"Shift".
Jakmile vyberete požadované stránky, klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a vyberte možnost nabídky kopírovat. Poté vytvořte nový dokument aplikace Word nebo otevřete již existující. V novém dokumentu klikněte pravým tlačítkem a vyberte položku nabídky Vložit. Nyní uvidíte, že vybrané stránky byly vloženy do nového dokumentu.
Výběr stránek pro uložení
Když pracujete s velkým dokumentem ve Wordu, možná budete chtít uložit pouze určité stránky. Program Word má několik způsobů, jak vybrat stránky, které chcete uložit.
Prvním způsobem je použití možnosti "Tisk vybraného" v tiskové sekci. Vyberte požadované stránky a výběrem této možnosti uložte pouze zvýrazněné stránky.
Druhým způsobem je použití funkce "tisknout stránky" v sekci tisku. Můžete ručně zadat čísla stránek, která chcete uložit, oddělená čárkami nebo rozsahy.
Třetím způsobem je použití funkce "Rozdělení podle oddílů" v části značení stránky. Tato funkce vám umožňuje rozdělit dokument do oddílů a vybrat pouze požadované oddíly, které chcete uložit.
Nezapomeňte před uložením zkontrolovat náhled, abyste se ujistili, že jste vybrali správné stránky, které chcete uložit.
Formátování před uložením
Před uložením vybraných stránek do aplikace Word je nutné dokument správně naformátovat, abyste dosáhli nejlepšího výsledku. Zde je několik důležitých bodů, které je třeba zvážit:
1. Zarovnání textu
Vyberte vhodné zarovnání textu pro váš dokument. Můžete si vybrat zarovnání na levém, středovém, pravém okraji nebo zarovnat text na obou okrajích stránky. Správné zarovnání textu výrazně zlepšuje jeho vzhled.
2. Číslování oddílů
Pokud váš dokument obsahuje oddíly nebo pododdíly, doporučujeme přidat číslování. To umožní čtenáři snadno se orientovat v textu a najít požadované sekce.
3. Použití záhlaví
Pro strukturování informací v dokumentu použijte názvy různých úrovní. Titulky vám umožňují rychle najít požadované sekce a činí dokument čitelnějším.
4. Rozdělení na sloupce
Pokud váš dokument obsahuje velké množství textu, může být užitečné jej rozdělit do sloupců. Reproduktory umožňují, aby byl dokument hustší a čitelnější.
5. Použití tabulek
Pokud váš dokument obsahuje informace, které je vhodné předložit jako tabulku, doporučuje se použít příslušné tabulky. Tabulky pomohou uspořádat data a učinit je přehlednějšími.
Uložení vybraných stránek ve Wordu se správným formátováním pomůže vytvořit profesionální a čitelný dokument.
Ukládání ve formátu Word
Word poskytuje možnost ukládat vybrané stránky dokumentu ve speciálním formátu, který umožňuje otevírat soubory v jiných programech při zachování formátování a struktury dokumentu. Chcete-li uložit stránky ve formátu Word, postupujte podle následujících kroků:
Otevřete dokument ve Wordu a zvýrazněte stránky, které chcete uložit. Výběr lze provést pomocí myši nebo kombinace kláves Shift + Šipka nahoru / dolů.
Klikněte na kartu Soubor v horní nabídce aplikace Word.
V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit jako".
Nastavte cestu v počítači, kde bude soubor uložen, výběrem požadované složky.
Do pole Název souboru zadejte název souboru.
V rozbalovací nabídce Typ souboru vyberte formát dokument aplikace Word nebo Word 97-2003 (v závislosti na verzi aplikace Word, která je nainstalována ve vašem počítači).
Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte vybrané stránky do formátu Word.
Nyní můžete otevřít uložený soubor ve Wordu nebo jiném programu, který podporuje formát Word, a zobrazit uložené stránky se všemi jejich prvky.
Kontrola a Otevření uloženého souboru
Jakmile uložíte vybrané stránky do aplikace Word, možná budete muset zkontrolovat, zda byl soubor správně uložen a otevřít jej pro prohlížení nebo úpravy.
Chcete-li zkontrolovat uložený soubor, vyhledejte jej v počítači ve složce uložení, kterou jste zadali. Ve výchozím nastavení Word ukládá soubory do složky Dokumenty, ale můžete vybrat jakékoli jiné umístění uložení.
Když soubor najdete, poklepáním na něj jej otevřete ve Wordu. Pokud máte nainstalovaný program Microsoft Office, soubor se automaticky otevře ve Wordu. Pokud nemáte program Microsoft Office, možná budete muset nainstalovat bezplatný balíček programů LibreOffice nebo OpenOffice, které také podporují formát souborů Word.
Po otevření souboru ve Wordu budete moci zobrazit jeho obsah, upravit text, přidat nebo odebrat stránky a provést další potřebné kroky.
Pokud se soubor neotevře, může být poškozen nebo uložen v nesprávném formátu. Zkuste znovu uložit stránky a ujistěte se, že jste vybrali správný formát souboru (například .doc nebo .docx).
Důležitě: Před uložením vybraných stránek se doporučuje zálohovat zdrojový soubor, takže v případě chyby nebo ztráty dat se můžete vrátit do původní verze.