Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje ukládat, zpracovávat a analyzovat informace pohodlným a strukturovaným způsobem. Když pracujete s velkými sadami dat, je často nutné propojit různé tabulky, abyste mohli provádět složité výpočty nebo analýzu informací. Excel má několik způsobů, jak vytvořit vazby mezi tabulkami, ale v tomto článku se podíváme na nejjednodušší a nejsrozumitelnější z nich.
Pokud chcete, aby se data z jedné tabulky při změně informací automaticky aktualizovala v jiné tabulce, pak je komunikace mezi tabulkami to, co potřebujete. To vám umožní vyhnout se ručnímu kopírování a vkládání dat a také vám pomůže zachovat integritu a konzistenci informací.
Před vytvořením spojení mezi tabulkami je nutné určit, která data chcete propojit a jakým způsobem by měla být propojena. V Excelu lze Tabulky propojit podle celkového pole na základě hodnoty tohoto pole. Pokud máte například tabulku s informacemi o produktech a další tabulku s informacemi o objednávkách, můžete je propojit podle pole "ID produktu" a získat informace o objednávkách pro každý produkt. Stačí zadat, která pole by měla být propojena, a Excel sám najde příslušné hodnoty a poskytne požadované informace.
Příprava na instalaci komunikace
Před propojením tabulek v Excelu je třeba provést několik kroků přípravy. Nejprve se ujistěte, že máte dvě tabulky, které chcete propojit. Mohou být na různých listech v jednom souboru nebo na různých souborech.
Dále se ujistěte, že tabulky mají společný sloupec nebo sloupce, podle kterých budete data propojovat. Můžete mít například sloupec s názvy produktů, který je v první i druhé tabulce.
Pokud tabulky nemají sdílené sloupce, budete muset vytvořit nový sloupec a vyplnit jej hodnotami, které vám umožní navázat spojení. Pokud má například tabulka produktů sloupec s kódy zboží a tabulka s objednávkami nemá takový sloupec, můžete vytvořit nový sloupec v tabulce s objednávkami a vyplnit jej hodnotami odpovídajícími každé položce.
Nyní jste připraveni přejít k instalaci komunikace mezi tabulkami v Excelu a začít používat související data k analýze a práci s nimi.
| Tabulka s produkty | Tabulka s objednávkami |
|---|---|
| Název produktu | Název produktu |
| Hodnota | Počet |
| Popis | Datum objednávky |
Otevřete sešit aplikace Excel
- Spusťte Microsoft Excel a poté z nabídky Soubor vyberte Otevřít. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyhledejte a vyberte požadovaný soubor s příponou .xlsx.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor .xlsx v Průzkumníku souborů nebo na ploše a poté vyberte "Otevřít pomocí" - > "Microsoft Excel".
Po otevření pracovního sešitu uvidíte seznam listů nebo karet ve spodní části okna aplikace Excel. Každý list představuje samostatnou tabulku, se kterou lze navázat spojení.
Vyberte list, se kterým chcete navázat spojení kliknutím na jeho název. Nyní můžete začít vytvářet vazby mezi tabulkami a používat data z jiných listů.
Je důležité si uvědomit, že pracovní kniha musí být uložena ve formátu .xlsx, aby bylo možné použít funkce vazeb mezi tabulkami.
Vytvořte potřebné tabulky
Před vytvořením komunikace mezi tabulkami v Excelu je nutné vytvořit samotné tabulky. Možná budete potřebovat ne jednu, ale více tabulek, podle toho, kolik dat chcete propojit.
Chcete-li vytvořit tabulku v Excelu, klikněte na tlačítko "Vložit" na hlavním panelu nástrojů a vyberte "Tabulka". Dále můžete vytvořit tabulku výběrem požadovaného rozsahu buněk nebo importem dat z jiného zdroje. Nezapomeňte uvést název každé tabulky, abyste se při vytváření vazeb nezbláznili.
| Sloupec 1 | Sloupec 2 | Sloupec 3 |
|---|---|---|
| Údaje 1 | Údaje 2 | Údaje 3 |
| Údaje 4 | Údaje 5 | Údaje 6 |
| Údaje 7 | Údaje 8 | Údaje 9 |
Tato tabulka slouží pouze jako příklad, může být nahrazena vašimi vlastními daty. Vytvořte všechny potřebné tabulky, které chcete propojit, a přejděte do další fáze.
Zvýrazněte data v obou tabulkách
Chcete-li vytvořit spojení mezi tabulkami v Excelu, musíte v obou tabulkách zvýraznit data, která chcete propojit.
Zvýrazněte buňky s daty v první tabulce, které budou sloužit jako základ pro komunikaci. Stiskněte a podržte levé tlačítko myši a poté přetažením kurzoru myši zvýrazněte požadované buňky.
Poté přejděte do druhé tabulky a také zvýrazněte příslušné datové buňky. Pamatujte, že buňky, které zvýrazňujete, by měly odpovídat buňkám, které jste vybrali v první tabulce pro komunikaci.
Data v obou tabulkách můžete zvýraznit současně, pokud podržíte klávesu Ctrl a zvýrazníte požadované buňky v každé tabulce.
Poté, co jste zvýraznili data v obou tabulkách, můžete přejít k vytváření spojení mezi nimi pomocí funkcí VLOOKUP, INDEX a MATCH nebo jinými způsoby, v závislosti na vašich potřebách.
Propojení mezi tabulkami
Nastavení vazeb mezi tabulkami v Excelu vám umožní efektivně organizovat a analyzovat data. Komunikace umožňují nastavit vztah mezi různými tabulkami tak, aby se data v jedné tabulce automaticky aktualizovala při změně dat v jiné. To je zvláště užitečné, když potřebujete pracovat s velkým množstvím dat nebo analyzovat data z různých zdrojů.
Chcete-li vytvořit spojení mezi tabulkami, musíte v nabídce aplikace Excel použít funkci "propojit tabulky". Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete tabulku, ve které chcete navázat spojení, a vyberte buňku, do které chcete komunikaci umístit.
- Otevřete kartu Data v horní části obrazovky.
- Klikněte na tlačítko" Propojit tabulky "ve skupině"externí data".
- Vyberte tabulku, se kterou chcete navázat spojení, a klikněte na OK.
- V okně, které se zobrazí, vyberte pole, která chcete propojit, a klikněte na OK.
Po provedení těchto kroků uvidíte, že vybraná buňka se připojila k hodnotám z jiné tabulky. Pokud změníte data v původní tabulce, související data se také automaticky aktualizují.
Všimněte si, že k nastavení vazeb mezi tabulkami je nutné, aby tabulky měly společné pole nebo smysluplnou vazbu mezi nimi. Tabulky tak můžete propojit pomocí sdíleného sloupce s jedinečnými identifikátory nebo jinou jedinečnou charakteristikou.