Soubory Excel jsou nedílnou součástí práce mnoha podniků a organizací. Ale co když se Váš soubor Excel stal nedostupným nebo poškozeným? Obnovení bitých souborů aplikace Excel může být náročné, ale pomocí správných pokynů a tipů je to možné.
Pokud narazíte na problém s rozbitými soubory aplikace Excel, nepropadejte panice. V tomto článku se podrobně podíváme na několik metod obnovy souborů aplikace Excel, které vám pomohou získat zpět přístup k vašim datům a minimalizovat ztráty.
Prvním krokem při obnově bitového souboru aplikace Excel je použití vestavěných nástrojů v programu Excel. Otevřete Excel a zkuste otevřít poškozený soubor přímo v aplikaci. Pokud to nepomůže, zkuste soubor obnovit pomocí funkce "Otevřít a obnovit". Pokud tyto metody nepomáhají, existují další způsoby, jak opravit poškozené soubory aplikace Excel.
Kontrola integrity a obnovení souborů aplikace Excel
Když narazíte na rozbitý soubor aplikace Excel, je důležité zkontrolovat jeho integritu a najít způsoby, jak jej obnovit. V této části se podíváme na několik užitečných tipů a pokynů, které vám v tomto procesu pomohou.
1. Zkontrolujte poškozený soubor aplikace Excel pomocí vestavěných nástrojů. MS Excel obvykle varuje před poškozením souboru při jeho otevření. Může vám také navrhnout obnovení souboru. Pokud ano, postupujte podle pokynů programu a soubor po obnovení uložte. Je důležité poznamenat, že tato funkce nemusí vždy úspěšně obnovit soubor.
2. Použijte automatické obnovení souboru Excel. MS Excel automaticky vytvoří dočasné kopie souborů v případě selhání programu nebo jiných problémů. Tyto dočasné kopie mohou být použity k opravě poškozeného souboru. Chcete-li najít tyto dočasné kopie, otevřete složku "uložené kopie" a vyhledejte požadovaný soubor s podobným názvem.
| Platforma | Cesta ke složce "uložené kopie" |
|---|---|
| Windows 10 | C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
| Windows 8 | C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
| Windows 7 | C:\Documents and Settings\název uživatele \ Local Settings\Application Data\Microsoft \ Office\UnsavedFiles |
| Mac OS | / Users / název uživatele / Library / Application Support / Microsoft / Office / Office 2011 AutoRecovery |
3. Použijte software pro obnovu souborů aplikace Excel. Existuje mnoho programů třetích stran, které jsou schopny opravit poškozené soubory aplikace Excel. Fungují tak, že prohledají soubor a vyhledají poškozená data, která lze obnovit. Ujistěte se, že jste vybrali spolehlivý a ověřený software.
4. Požádejte o pomoc profesionály. Pokud nic z výše uvedeného nepomohlo obnovit váš soubor Excel, můžete se obrátit na odborníky na obnovu dat. Mají potřebné nástroje a znalosti k obnovení téměř jakéhokoli souboru Excel.
Je důležité si uvědomit, že proces obnovy souborů aplikace Excel nemusí být vždy úspěšný a některá data mohou být navždy ztracena. Pravidelné zálohování souborů aplikace Excel je proto nejspolehlivějším způsobem, jak je chránit před ztrátou dat.
Použití nástroje Excel Recovery instrument
Pokud máte problém s bitým souborem aplikace Excel a nemůžete jej otevřít, nezoufejte. Microsoft poskytuje nástroje pro opravu poškozených souborů aplikace Excel, které vám mohou pomoci obnovit data. Zde je několik užitečných kroků, které můžete podniknout k použití nástroje Excel Recovery instrument.
- Vyhledejte nástroj Excel Recovery instrument, který je nainstalován spolu s Microsoft Office. Obvykle se nachází ve složce "Microsoft Office Tools" nebo "Microsoft Office".
- Spusťte nástroj a otevřete poškozený soubor aplikace Excel podle pokynů na obrazovce.
- Nástroj automaticky identifikuje problémy se souborem a zobrazí vám zprávu o možných způsobech obnovení.
- Vyberte si způsob obnovení, který vyhovuje vaší situaci. Nástroj může například navrhnout obnovení souboru pomocí posledního automaticky uloženého snímku nebo obnovení souboru na základě jeho struktury.
- Počkejte na dokončení procesu obnovy. Doba zotavení může záviset na složitosti problému.
- Po dokončení obnovení zkuste znovu otevřít soubor aplikace Excel. Ve většině případů musí být vaše data obnovena.
Pokud vám nástroj Excel Recovery nástroj nepomohl obnovit soubor, existují další způsoby, které můžete vyzkoušet, jako je obnovení ze zálohy nebo použití specializovaného softwaru třetích stran. Pamatujte, že čím dříve se pokusíte soubor obnovit, tím větší je šance na úspěšné obnovení dat.
Obnovení bitých souborů aplikace Excel pomocí programů třetích stran
Pokud dojde k situaci, kdy se soubor Excel stal nepoužitelným k otevření a obnovení pomocí vestavěných nástrojů programu, můžete se obrátit na Programy třetích stran pro obnovu dat. Obecně mají takové programy výkonnější a specializovanější algoritmy pro částečnou nebo úplnou opravu poškozených souborů aplikace Excel.
Nejprve byste měli najít a stáhnout spolehlivý software určený speciálně pro obnovu souborů aplikace Excel. Při výběru programu je třeba vzít v úvahu jeho pověst, zpětnou vazbu od uživatelů a možnosti obnovy souborů, které odpovídají vaší konkrétní situaci.
Po instalaci programu do počítače jej spusťte a postupujte podle pokynů pro obnovení souborů aplikace Excel:
1. Krok 1: Výběr poškozeného souboru
Otevřete program a vyberte možnost Otevřít nebo Vybrat soubor, abyste našli a vybrali poškozený soubor aplikace Excel, který chcete obnovit.
2. Krok 2: Skenování souboru
Po výběru souboru by měl program začít skenovat jeho strukturu a obsah za účelem detekce a opravy poškozených dat a formátování. Tato operace může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti souboru a rozsahu poškození.
3. Krok 3: Náhled a předběžná obnova dat
Po dokončení skenování musí program zobrazit seznam nalezených položek, včetně tabulek, grafů, vzorců a textového obsahu. Možná budou některá data obnovena úplně a některá částečně. Programy obvykle poskytují možnost náhledu obnovených dat, abyste mohli vyhodnotit výsledky.
4. Krok 4: uložení obnovených dat
Pokud jste spokojeni s výsledky obnovení, vyberte možnost "Uložit" nebo "exportovat" a uložte obnovený soubor aplikace Excel do počítače. Doporučuje se vybrat nový název souboru, aby nedošlo k přepsání původního poškozeného souboru.
Pamatujte, že programy třetích stran pro obnovu souborů aplikace Excel nemusí vždy poskytnout 100% výsledek obnovení. Obnovený soubor může mít určité ztráty informací nebo se může lišit od originálu. Pravidelné zálohování souborů a zabránění poškození dat jsou proto důležitými kroky k ochraně před ztrátou informací a zajištění možnosti obnovení, pokud se něco pokazí.