Microsoft Excel je oblíbený tabulkový program, který poskytuje mnoho možností pro správu dat. V jednom ze scénářů se můžete setkat s nutností odečíst hodnoty jednoho sloupce od druhého. To může být užitečné, například pokud potřebujete vypočítat rozdíl mezi dvěma hodnotami nebo provést analýzu dat.
Odčítání jednoho sloupce z druhého sloupce v Excelu lze snadno provést pomocí vzorce. K tomu budete muset znát čísla sloupců a řádků a také speciální syntaktický design pro vzorce Excel. V tomto podrobném návodu se podíváme na několik možností odčítání sloupců pomocí různých funkcí aplikace Excel.
Nyní jste připraveni začít pracovat s tabulkou a sloupci v Excelu.
Zadejte data do dvou sloupců, ze kterých budete odečítat hodnoty
Než začnete odečítat hodnoty, ujistěte se, že Vaše Excelová tabulka má dva sloupce, od kterých chcete odečíst. Řekněme například, že máte údaje o prodeji zboží ve dvou různých obchodech: obchod "a" a obchod "B". Chcete odečíst počet prodaných položek v obchodě " B "z počtu prodaných položek v obchodě"a".
Chcete-li zadat data do těchto dvou sloupců, zvýrazněte dva sousední sloupce, jako je A A B, a do každé buňky zadejte požadované hodnoty samostatně. Například zadejte číslo 10 do buňky A1, což bude představovat počet prodaných položek v obchodě "a", poté zadejte číslo 5 do buňky B1, což bude představovat počet prodaných položek v obchodě"B". Pokračujte v zadávání hodnot do každé buňky sloupců a A B.
Zvýrazněte nový sloupec, do kterého budete zaznamenávat výsledky odčítání
Chcete-li odečíst jeden sloupec z druhého v Excelu, musíte vytvořit nový sloupec, do kterého se budou zapisovat výsledky odčítání.
Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku v prvním řádku nového sloupce,kde bude výsledek odčítání.
- Zadejte vzorec odčítání, který bude odkazovat na buňky obsahující hodnoty ze sloupců, které chcete odečíst. Pokud například chcete odečíst hodnoty ze sloupce A z hodnot sloupce B, zadejte vzorec zobrazení =B1-A1 . Vzorec bude automaticky zkopírován do ostatních buněk nového sloupce.
- Stisknutím klávesy Enter dokončíte vstup vzorce. Výsledky odčítání se zobrazí v buňkách nového sloupce.
Nyní máte nový sloupec, který obsahuje výsledky odčítání dvou sloupců v Excelu. Můžete změnit formát zobrazení čísel, zkopírovat a přesunout hodnoty do jiných buněk a použít je v dalších výpočtech nebo analýze.
Napište vzorec pro odčítání hodnot sloupců
Pokud potřebujete odečíst hodnoty jednoho sloupce z druhého v Excelu, můžete vzorec použít pomocí odčítacího operátora (-). Tento vzorec vám umožňuje odečíst hodnoty dvou sloupců a získat výsledek v novém sloupci.
Chcete-li napsat vzorec, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku v novém sloupci, kam chcete umístit výsledek.
- Zadejte znaménko rovnosti (=).
- Zadejte číslo první buňky sloupce, ze kterého chcete odečíst hodnoty, například, A1.
- Zadejte znaménko mínus ( -).
- Zadejte číslo první buňky sloupce, které chcete odečíst, například, B1.
Zde je příklad vzorce pro odčítání sloupců:
Po zadání vzorce stiskněte klávesu Enter na klávesnici. Excel automaticky provede výpočty a zobrazí výsledek ve zvolené buňce.
Opakujte tyto kroky pro jiné buňky v novém sloupci, pokud chcete odečíst hodnoty pro jiné řádky.
Je to jednoduchý a účinný vzorec, který lze použít k odčítání hodnot sloupců v Excelu. Tento vzorec můžete také použít k odčítání hodnot v pásmech buněk namísto jednotlivých buněk.
Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec a získáte výsledky
Po zadání vzorce pro odčítání jednoho sloupce z druhého sloupce v Excelu musíte stisknout klávesu Enter, abyste tento vzorec použili na vybrané buňky a získali požadované výsledky. Stisknutím klávesy Enter můžete přejít na další buňku a použít vzorec na tuto buňku a také zkopírovat vzorec dolů v celém sloupci.
| Sloupec A | Sloupec B | Výsledek (Sloupec A-Sloupec B) |
|---|---|---|
| 10 | 5 | 5 |
| 15 | 8 | 7 |
| 20 | 12 | 8 |
Po stisknutí klávesy Enter se vzorec automaticky použije na všechny vybrané buňky ve sloupci výsledek. Výsledkem jsou vypočítané hodnoty, které představují rozdíl mezi hodnotami ve sloupci A a sloupci B.
Zkopírujte vzorec do všech buněk nového sloupce a vypočítejte zbývající hodnoty
Jakmile je vzorec pro výpočet rozdílu zadán do první buňky nového sloupce, musíte tento vzorec zkopírovat do všech ostatních buněk nového sloupce. To lze provést několika způsoby:
1. Pokud je vzorec pro rozdíl v buňce těsně pod buňkou, od které je třeba odečíst, můžete jednoduše dvakrát kliknout na pravý dolní roh buňky se vzorcem a Excel zkopíruje tento vzorec do všech požadovaných buněk dolů ve sloupci.
2. Vyberte buňku se vzorcem a poté umístěte kurzor do pravého dolního rohu této vyhrazené buňky, když kurzor uvidí kříž, stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor dolů nebo doprava na všechny požadované buňky. Tímto způsobem bude vzorec zkopírován do každé buňky.
3. Vyberte buňku se vzorcem a poté v horní nabídce vyberte Upravit a poté vyplnit. V rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost vyplnit pomocí vzorců a Excel automaticky zkopíruje vzorec do všech buněk nového sloupce.
Jakmile zkopírujete vzorec do všech buněk nového sloupce, Excel automaticky vypočítá rozdíl pro každý pár buněk a vyplní příslušné hodnoty v novém sloupci.
Zkontrolujte výsledky odčítání a v případě potřeby naformátujte
Po provedení operace odečtení jednoho sloupce od druhého v Excelu se doporučuje zkontrolovat výsledky výpočtů před dalším použitím dat.
Nejprve se ujistěte, že vzorec byl aplikován na všechny požadované buňky sloupce výsledku. Pokud jsou vzorce vynechány nebo nesprávně aplikovány, výsledky budou nesprávné.
Za druhé, ujistěte se, že hodnoty v původních sloupcích a nastavení formátování buněk odpovídají vašim očekáváním. Pokud byly hodnoty zadány nesprávně nebo Formát buněk nesplňuje vaše požadavky, výsledky odčítání mohou být nesprávné nebo nesrozumitelné.
Pokud výsledky odčítání vypadají správně, ale je třeba změnit formátování buněk, aby byly uniklé vzorce nebo jiné detaily viditelnější, lze použít různé nástroje pro formátování Excelu. Můžete například změnit barvu pozadí nebo textu, přidat ohraničení nebo výplň buněk.
Chcete-li změnit formát buněk, vyberte požadované buňky, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buněk. Poté vyberte požadovaný formát z dostupných možností a klikněte na OK.
Nezapomeňte uložit změny v tabulce, aby se výsledky odčítání a formátování zachovaly pro další použití.