Chytré tabulky v Excelu se staly nedílnou součástí našeho pracovního života. Umožňují vám pohodlně organizovat a analyzovat data, automatizovat procesy a provádět různé výpočty. Někdy je však nutné převést chytrou tabulku zpět na běžnou tabulku, abyste ji mohli použít v jiných programech nebo jen pro usnadnění práce. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak tuto operaci provést.
Krok 1: Otevřete chytrou tabulku v Excelu
Nejprve otevřete chytrou tabulku, kterou chcete převést do aplikace Microsoft Excel. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce Soubor a vyberte požadovaný soubor s chytrou tabulkou.
Krok 2: Vyberte data pro konverzi
Po otevření chytré tabulky vyberte data, která chcete převést. Obvykle to lze provést zvýrazněním potřebných buněk nebo celé tabulky pomocí klávesové zkratky Ctrl+A.
Krok 3: kopírovat data
Po výběru dat pro konverzi je zkopírujte do schránky. Chcete-li to provést, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C nebo v kontextové nabídce vyberte možnost Kopírovat.
Krok 4: Vytvořte novou běžnou tabulku
Otevřete program, ve kterém chcete vytvořit novou běžnou tabulku (jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google) a vytvořte nový dokument.
Krok 5: vložte data
Po vytvoření nového dokumentu vložte zkopírovaná data ze schránky. Chcete-li to provést, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V nebo v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit.
Nyní máte běžnou tabulku, kterou lze snadno upravovat a používat, jak si přejete. Nezapomeňte uložit dokument do požadovaného formátu, abyste uložili všechny změny a další práci s tabulkou do programu, který je pro vás vhodný.
Doufáme, že tento podrobný návod vám pomůže bez problémů převést chytrou tabulku do Excelu na běžnou tabulku! Úspěch v práci!
Příprava chytré tabulky
Před převodem chytré tabulky do Excelu je třeba provést několik přípravných kroků:
| Krok 1: | Otevřete chytrou tabulku v Excelu a ujistěte se, že jsou všechna data a vzorce správně zobrazeny. |
| Krok 2: | Zkontrolujte, zda chytrá tabulka neobsahuje složité funkce nebo skripty, které nelze převést na běžnou tabulku. |
| Krok 3: | Pokud jsou v chytré tabulce souhrnné tabulky nebo diagramy, odstraňte je před převodem na běžnou tabulku. |
| Krok 4: | Odstraňte všechny podmíněné formátování a pohyblivé prvky (jako jsou tlačítka) z chytré tabulky. |
| Krok 5: | Ujistěte se, že chytrá tabulka neobsahuje žádné skryté sloupce nebo řádky. |
Po dokončení uvedených kroků bude chytrá tabulka připravena k převodu na běžnou tabulku, kterou lze snadno upravovat a formátovat. Přejděte do další části a zjistěte, jak provést konverzi v Excelu.
Zvýraznění všech dat
K převodu chytré tabulky aplikace Excel na běžnou tabulku lze použít několik způsobů, jak zvýraznit všechna data.
1. Výběr pomocí myši: Klikněte na libovolnou buňku tabulky, poté stiskněte levé tlačítko myši a přejeďte kurzorem do poslední buňky s daty. Všechny údaje v tabulce budou zvýrazněny.
2. Výběr pomocí kláves: Přejděte do první buňky tabulky a poté stiskněte a podržte klávesu Shift a poté stiskněte klávesu šipka dolů nebo šipka doprava, dokud nebudou zvýrazněna všechna data tabulky.
3. Výběr pomocí příkazu "Vybrat vše": Klikněte na libovolnou buňku tabulky a poté stiskněte kombinaci kláves Ctrl + a.všechna data tabulky budou zvýrazněna.
Po zvýraznění všech dat tabulky lze k jejich převodu nebo použití v jiných aplikacích použít různé příkazy a funkce aplikace Excel.
Kopírování dat
Po převodu chytré tabulky na běžnou tabulku v Excelu je čas zkopírovat data a použít je ve správném formátu.
Chcete-li zkopírovat data, postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Zvýrazněte buňky nebo rozsahy dat, které chcete zkopírovat.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte možnost Kopírovat.
Krok 3: Přejděte do jiné aplikace nebo místa, kam chcete zkopírovaná data vložit.
Krok 4: Klikněte pravým tlačítkem myši na místo, kam chcete vložit data, a v kontextové nabídce vyberte možnost Vložit.
Krok 5: Vložená data by se měla objevit na novém místě v požadovaném formátu.
Nyní můžete zkopírovaná data volně používat jako běžnou tabulku, měnit formátování a pracovat s nimi jako s jinými daty v Excelu.
Pamatujte, že při kopírování dat z chytré tabulky do normální tabulky může dojít ke ztrátě některých funkcí a vlastností. Před konverzí se proto doporučuje ponechat původní chytrou tabulku na bezpečném místě nebo zálohovat.
Vytvoření nové běžné tabulky
Chcete-li vytvořit novou běžnou tabulku v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Excel a vyberte kartu Vložit.
- V horní části sekce tabulka Klikněte na tlačítko Tabulka.
- Vyberte data, která chcete zahrnout do tabulky. Ujistěte se, že všechna data jsou ve zvoleném rozsahu.
- Pokud vaše data obsahují nadpisy, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "rozsah tabulky obsahuje nadpisy".
- Klikněte na tlačítko OK. Excel okamžitě vytvoří novou běžnou tabulku na základě vybraných dat.
Nyní máte v Excelu novou běžnou tabulku, kterou můžete použít k zadávání dat, provádění výpočtů a analýze informací. Můžete také použít různé formátování a styly, aby byla Tabulka přehlednější a uživatelsky přívětivější.
Vkládání dat do nové tabulky
Po převodu chytré tabulky do Excelu na běžnou tabulku můžete snadno vložit data do nové tabulky, abyste mohli dále pracovat. Postupujte podle těchto podrobných pokynů:
1. Vytvořte nový list ve svém sešitu aplikace Excel nebo otevřete nový soubor aplikace Excel, pokud chcete uložit data do samostatné tabulky.
2. Vyberte buňku, kde chcete začít s vkládáním dat.
3. Klikněte pravým tlačítkem na tuto buňku a vyberte možnost Vložit.
4. Vyberte jednu z následujících možností:
- "Vložit pouze hodnoty" je možnost vložit pouze hodnoty z chytré tabulky. Tím se odstraní jakékoli formátování nebo vzorce a zůstanou pouze data.
- "Vložit hodnoty a formátování" je možnost pro úplné vložení dat z chytré tabulky, včetně formátování buněk a vzorců, pokud existují.
- "Vložit vzorce" je možnost vložit pouze vzorce z chytré tabulky. To je užitečné, pokud potřebujete pouze zkopírovat vzorce, nikoli data.
5. Po výběru požadované možnosti budou data z chytré tabulky vložena do nové tabulky. V nové tabulce můžete pokračovat v přidávání dat nebo úpravách dat, jak chcete.
Nyní víte, jak vložit data z chytré tabulky do nové tabulky v Excelu. Tato metoda vám umožňuje ukládat data a pracovat s nimi ve formátu normální tabulky, což vám dává větší svobodu při práci s vašimi daty.