Power Query je nástroj, který vám umožní snadno přijímat a převádět data do Excelu. Pomáhá automatizovat proces zpracování dat tím, že zkracuje čas a úsilí vynaložené na vyplňování a formátování tabulek.
Pomocí Power Query můžete importovat data z různých zdrojů, jako jsou databáze, textové soubory a webové stránky. Můžete také použít různé datové konverze, jako je sloučení, filtrování, třídění a vytváření nových sloupců.
Power Query poskytuje uživatelsky přívětivé a intuitivní rozhraní, které vám umožňuje vizuálně konfigurovat a zobrazit všechny konverze dat. Kromě toho můžete tyto konverze zaznamenat a znovu použít pomocí funkcí M-jazyka.
Power Query má výkonné funkce pro práci s daty, které vám pomohou efektivně analyzovat informace a činit informovaná rozhodnutí ve vaší práci.
V této podrobné příručce se podíváme na základy používání Power Query Excel, počínaje instalací a nastavením až po provádění datových konverzí a načítání výsledků v Excelu.
Co je Power Query Excel?
Pomocí Power Query Excel mohou uživatelé automatizovat proces importu a převodu dat a ušetřit spoustu času a úsilí. Poskytuje jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní, které usnadňuje přizpůsobení a přizpůsobení kroků převodu dat do Excelu.
Power Query Excel nabízí širokou škálu funkcí a operací pro práci s daty, jako je filtrování, slučování, seskupování, třídění, výpočty a další. Nabízí také výkonné automatizační funkce, jako je automatická aktualizace dat při otevření knihy Excel nebo při ukládání.
Power Query Excel je také integrován s dalšími nástroji společnosti Microsoft, jako je Power BI a Power Pivot. To umožňuje uživatelům vytvářet komplexní zprávy a analytické modely na základě dat importovaných pomocí Power Query. Poskytuje také spolupráci a sdílení dat s ostatními zaměstnanci a uživateli prostřednictvím cloudových služeb, jako je SharePoint a OneDrive.
Celkově je Power Query Excel výkonným nástrojem pro práci s daty, který uživatelům pomáhá zlepšit efektivitu a přesnost jejich práce a převést nezpracovaná data na užitečné informace a porozumění.
Část 1: Instalace a konfigurace
Krok 1: Instalace Power Query
Prvním krokem k použití Power Query v Excelu je jeho instalace. Verze Excel 2010 a novější již mají Power Query nainstalované, ale pokud vám tento doplněk chybí, budete si jej muset stáhnout a nainstalovat ručně. Pro instalaci Power Query postupujte takto:
- Otevřete Excel a přejděte na kartu Vložit v horní části okna.
- Klikněte na tlačítko" Obchod s aplikacemi "ve skupině"doplňky".
- Do vyhledávacího pole zadejte "Power Query "a klikněte na"Enter".
- Klikněte na tlačítko" Přidat "vedle rozšíření"Power Query".
- Před dokončením postupujte podle pokynů k instalaci rozšíření.
Po dokončení instalace bude Power Query k dispozici v Excelu.
Krok 2: Nastavení Power Query
Po instalaci Power Query jej budete muset nakonfigurovat, abyste jej mohli začít používat. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete Excel a přejděte na kartu Data.
- Klikněte na tlačítko" Získat data "ve skupině"získat a převést data".
- Vyberte zdroj dat, se kterým chcete pracovat, jako je databáze, webová stránka nebo soubor.
- Pro připojení k vybranému zdroji dat postupujte podle pokynů průvodce.
- Nakonfigurujte nastavení Power Query tak, aby vyhovovalo vašim potřebám, zadáním požadovaných akcí a filtrů pro stažená data.
- Dokončete nastavení Power Query a kliknutím na tlačítko "Použít" načtete a převedete data.
Po dokončení nastavení Power Query jej budete moci použít ke stažení, převodu a analýze dat přímo v Excelu. Tento nástroj otevírá mnoho příležitostí pro práci s daty, což vám pomůže ušetřit čas a zlepšit efektivitu vaší práce.
Jak nainstalovat Power Query Excel?
Chcete-li nainstalovat Power Query Excel, postupujte podle následujících pokynů:
Krok 1: Otevřete Excel a v horní nabídce vyberte Vložit.
Krok 2: V části " Doplňky "vyberte" získat data z webu "a klikněte na tlačítko"Získat data".
Krok 3: V dialogovém okně, které se otevře, vyberte "více dalších zdrojů dat".
Krok 4: Do vyhledávacího pole zadejte " Power Query "a klikněte na tlačítko"Najít".
Krok 5: Vyhledejte doplněk " Power Query for Excel "a klikněte na tlačítko"Přidat do Excelu".
Krok 6: Počkejte na dokončení instalace a restartujte Excel.
Po restartu aplikace Excel uvidíte v horní nabídce novou kartu "získávání dat". Klepnutím na něj začněte používat Power Query.
Nyní máte všechny potřebné nástroje pro stahování, slučování a konverzi dat pomocí Power Query Excel. Můžete snadno připravit data pro své analytické úkoly a vytvořit přesné zprávy.
Nastavení Power Query Excel pro práci
Chcete-li začít používat Power Query Excel, budete jej muset nakonfigurovat tak, aby fungoval na vašem počítači. Níže jsou uvedeny kroky, které je třeba provést pro úspěšné přizpůsobení:
Krok 1: Ujistěte se, že vaše verze aplikace Excel podporuje Power Query
Zkontrolujte, zda máte nainstalovanou správnou verzi Excelu pro práci s Power Query. Power Query je k dispozici ve verzích Excel 2010 a vyšší pro Windows a Excel 2016 a vyšší pro Mac.
Krok 2: Nainstalujte Power Query do počítače
Pokud nemáte Power Query v počítači, musíte jej nainstalovat. Chcete-li to provést, přejděte na web společnosti Microsoft a vyhledejte oficiální rozšíření Power Query pro vaši verzi aplikace Excel. Pro kompletní instalaci postupujte podle pokynů na webu.
Krok 3: Otevřete Excel a aktivujte Power Query
Po instalaci Power Query jej musíte aktivovat v Excelu. Poprvé otevřete aplikaci Excel a vyberte kartu Data. Ve skupině " získávání externích dat "vyhledejte tlačítko" Získat data "a vyberte"zdroj dat".
Krok 4: Vytvořte připojení ke zdroji dat
Vyberte zdroj dat, se kterým chcete pracovat v Power Query. Může to být soubor, databáze, webové stránky atd.D.Chcete-li vytvořit připojení k vybranému zdroji dat, postupujte podle pokynů.
Krok 5: Prozkoumejte a vyčistěte data
Po úspěšném připojení ke zdroji dat budete mít možnost Data prozkoumat a vymazat. Power Query poskytuje mnoho nástrojů pro filtrování, třídění, konverzi a agregaci dat. Použijte potřebné operace k dosažení požadovaného výsledku.
Po dokončení těchto kroků budete připraveni použít Power Query Excel k analýze a zpracování dat s lehkostí a pohodlím. Dobrou práci!
Část 2: Import dat
Power Query v Excelu poskytuje pohodlný způsob, jak importovat data z různých zdrojů, jako jsou databáze, soubory CSV, textové soubory a také data z Internetu.
Chcete-li importovat data do Excelu pomocí Power Query, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete nový sešit aplikace Excel.
- Přejděte na zdroj Power Query a klikněte na tlačítko "ze zdroje dat".
- V okně, které se zobrazí, vyberte typ zdroje dat, ze kterého chcete data importovat. Pokud například chcete importovat data ze souboru CSV, vyberte příslušnou možnost.
- Zadejte cestu k souboru nebo adresu URL, odkud chcete data importovat.
- Nakonfigurujte možnosti importu dat, jako jsou nastavení oddělovačů nebo přeskakování řádků.
- Klepnutím na tlačítko" Připojit "nebo" stáhnout " importujte data do Excelu.
Power Query poskytuje mnoho funkcí a možností pro konverzi importovaných dat, jako je čištění, filtrování, sloučení dat, a další. Tyto funkce můžete použít k přípravě dat před jejich použitím v analýze nebo zprávách.
Použití Power Query k importu dat v Excelu vám umožní automatizovat a zjednodušit proces získávání zdrojů dat a také zlepšit přesnost vašich analytických úkolů.
Jak importovat data pomocí Power Query Excel?
1. Otevřete Excel a v horní nabídce vyberte kartu Data.
2. Klikněte na tlačítko" ze zdrojů " a vyberte typ zdroje dat, se kterým chcete pracovat. Můžete například vybrat " ze souboru "pro import dat ze souboru," z databáze "pro import dat z databáze nebo" z webu " pro import dat z webové stránky.
3. Postupujte podle pokynů Průvodce importem dat a zadejte zdroj dat a požadované možnosti importu. Pokud jste například vybrali "ze souboru", budete muset vybrat soubor, určit typ souboru a upravit nastavení importu.
4. Po dokončení Průvodce importem dat, Power Query Excel automaticky načte data do nové tabulky v Excelu. V případě potřeby můžete také použít další datové konverze.
5. Chcete-li importovaná data aktualizovat, jednoduše vyberte datovou tabulku, přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Aktualizovat vše. Pokud se data ve zdroji změnila, Power Query Excel automaticky aktualizuje data v tabulce.
Power Query Excel nabízí širokou škálu možností pro import dat z různých zdrojů. Můžete si vybrat formát dat, upravit nastavení importu a použít konverzi dat, abyste získali požadovaný výsledek. Použijte tento nástroj pro efektivnější práci s daty v Excelu a ušetřete čas a úsilí při zpracování a analýze informací.