Mnozí z nás jsou obeznámeni se situací, kdy je nutné získat zpětnou vazbu na svůj dokument nebo při vytváření textu spolupracovat s jinými lidmi. Pro tyto účely poskytuje Microsoft Word praktický nástroj pro hodnocení. Díky němu lze snadno získat komentáře, opravy a návrhy od ostatních uživatelů.
Chcete-li povolit hodnocení ve Wordu 2020, postupujte podle jednoduchých pokynů:
Krok 1: Otevřete dokument, který chcete recenzovat. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor a vyberte Otevřít.
Krok 2: V nabídce Úpravy vyberte možnost sledování změn a klikněte na Nastavení sledování změn.
Krok 3: V okně Nastavení změn, které se otevře, zaškrtněte položku "Povolit sledování změn v dokumentu" a nastavte požadované možnosti.
Nyní je váš dokument připraven k recenzi! Můžete jej poslat kolegům nebo partnerům, abyste získali zpětnou vazbu a komentáře. Vezměte v úvahu, že všechny změny provedené jinými uživateli budou v dokumentu viditelné a budete je moci přijmout nebo odmítnout, jak uznáte za vhodné.
Recenze ve Wordu 2020 je výkonný nástroj pro spolupráci na dokumentech. S ním můžete proces úprav výrazně urychlit a dosáhnout lepších výsledků.
Recenze ve Wordu 2020: pokyny krok za krokem
Microsoft Word 2020 poskytuje praktický nástroj pro spolupráci a recenzování dokumentů. Pomocí funkce recenzování můžete sledovat změny, komentovat text a navrhovat dokument bez přímé úpravy původního textu.
Krok 1: Otevřete dokument
Otevřete dokument, který chcete recenzovat, v aplikaci Microsoft Word 2020.
Krok 2: Povolit režim hodnocení
Přejděte na kartu sledování v horním panelu nástrojů. V části změny vyberte možnost Povolit režim sledování. Nyní se všechny změny zobrazí v dokumentu a budete je moci komentovat.
Krok 3: komentáře a návrhy
Chcete-li přidat komentář k určité části textu, zvýrazněte požadovanou oblast a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost "Přidat komentář". V okně, které se otevře, můžete napsat komentář a zanechat jeho autorství. Pokud chcete do dokumentu vložit návrh beze změny, můžete místo Komentáře použít funkci "provést návrh".
Krok 4: zobrazení změn
Chcete-li zobrazit všechny změny v dokumentu, můžete vybrat možnost "Zobrazit opravy" v části "změny". To vám umožní vidět všechny přidání, odstranění a změny v textu dokumentu. Každou změnu budete moci přijmout nebo odmítnout Samostatně.
Krok 5: odeslání komentářů
Po dokončení revize dokumentu můžete autorovi dokumentu poslat všechny komentáře a návrhy. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "sledování" a vyberte možnost "opravit změny". To umožní připojit všechny připomínky a návrhy k dokumentu.
Nyní víte, jak povolit a používat funkci recenzování v aplikaci Microsoft Word 2020. Tento nástroj vám pomůže spolupracovat s ostatními uživateli a efektivně provádět změny dokumentů.
Otevřete dokument ve Wordu 2020
Chcete-li povolit recenzi ve Wordu 2020, musíte otevřít dokument, na kterém chcete pracovat. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
1. Spusťte aplikaci Microsoft Word 2020 na vašem počítači.
2. V nabídce programu vyberte " Otevřít "nebo použijte kombinaci kláves Ctrl+O k vyvolání dialogového okna"otevřít soubor".
3. V zobrazeném okně Průzkumníka souborů vyhledejte a vyberte požadovaný dokument. K tomu můžete použít vyhledávání, navigaci ve složkách nebo vybrat poslední otevřené dokumenty ze seznamu.
4. Když vyberete požadovaný dokument, klikněte na tlačítko" Otevřít " v pravém dolním rohu okna. Ve Wordu 2020 bude dokument otevřen v režimu čtení nebo úprav v závislosti na oprávnění souboru.
Nyní, když jste otevřeli dokument ve Wordu 2020, můžete začít s recenzováním a prací s komentáři. Chcete-li to provést, postupujte podle dalších pokynů nebo se podívejte na dokumentaci programu.
Vyberte kartu "Kontrola"
Chcete-li povolit hodnocení ve Wordu 2020, musíte otevřít dokument, který chcete zkontrolovat. Poté vyberte kartu "Kontrola" v horní liště nabídky. Nachází se mezi kartami "Vložit" a "design". Kliknutím na tuto kartu otevřete přístup k různým funkcím ověřování textu.
Na kartě Kontrola můžete najít a použít funkce, jako je kontrola pravopisu a gramatiky, překlad textu pomocí Překladače Microsoft, hledání synonym a další.
Chcete-li povolit režim hodnocení, otevřete rozevírací seznam "kontrola" a vyberte "Upravit dokument". Poté bude váš dokument otevřen v režimu recenzování, kde budete moci vidět a provádět změny.
Také na kartě Kontrola můžete do textu přidat komentáře a diskutovat o něm s jinými autory nebo editory. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce funkci "Přidat komentář", která se zobrazí po kliknutí na tlačítko "Nový komentář". Zadejte svůj komentář a kliknutím na OK jej uložte.
Vyberte kartu "Kontrola" ve Wordu 2020, Chcete-li povolit recenzování, zkontrolovat pravopis a gramatiku, použít Překladač a přidat komentáře k dokumentu.
Klikněte na tlačítko"recenze"
Chcete-li povolit režim hodnocení ve Wordu 2020, otevřete dokument, který chcete, a vyhledejte v horní liště nabídky kartu "Kontrola". V části " změny "klikněte na tlačítko"recenze".
Po kliknutí na tlačítko" recenze " se otevře panel nástrojů, kde můžete vybrat různé možnosti pro recenzi. Můžete například nastavit barvy pro různé autory nebo přidat komentáře k textu.
Když je režim hodnocení povolen, všechny provedené změny se projeví v dokumentu. Můžete vidět, kdo a co změnil, a přijmout nebo odmítnout tyto změny podle svého uvážení.
Kliknutím na tlačítko" recenze " zahájíte revizi dokumentu ve Wordu 2020 a usnadníte a zefektivníte proces sdílení úprav!