Excel 2011 je výkonný nástroj pro práci s daty a vytváření tabulek. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je možnost vytvářet rozevírací seznamy. Rozbalovací seznam umožňuje omezit výběr uživatelů na určité hodnoty, což výrazně usnadňuje práci s daty.
Vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu 2011 je velmi snadné. Budete potřebovat jen pár kroků. Nejprve vyberte buňku nebo rozsah, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam. Poté přejděte na kartu Data v horní liště nabídky a klikněte na tlačítko" Kontrola dat".
Zobrazí se okno s nastavením kontroly dat. V tomto okně přejděte na kartu Seznam a zadejte seznam hodnot, které chcete použít v rozevíracím seznamu. Můžete zadat hodnoty ručně nebo vybrat rozsah buněk obsahujících hodnoty. Poté klikněte na tlačítko OK a zobrazí se váš rozevírací seznam.
Nyní, když je rozbalovací seznam vytvořen, můžete jej použít výběrem hodnot ze seznamu. To je velmi užitečné, když chcete uživatelům poskytnout omezený výběr nebo usnadnit vyplňování určitých buněk v tabulce. Rozbalovací seznam vám také umožňuje snadno provádět změny v seznamu hodnot, pokud potřebujete přidat nebo odebrat položky.
Rozbalovací seznam v Excelu 2011: vytváření a používání
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Vyberte buňky, ve kterých chcete mít rozevírací seznam.
2. Klikněte na kartu Data v horní liště nabídky.
3. V části datové nástroje vyberte "Kontrola dat".
4. V okně " Kontrola dat "vyberte kartu"Seznam".
5. Do pole Zdroj zadejte hodnoty, které chcete použít v rozevíracím seznamu. Hodnoty musí být odděleny čárkami.
6. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Zakázat zadávání dalších hodnot", aby uživatelé mohli ze seznamu vybrat pouze hodnoty.
7. Kliknutím na OK použijete změny.
Po vytvoření rozevíracího seznamu uvidíte šipku v buňce. Po kliknutí na něj se zobrazí rozevírací seznam s hodnotami, které jste zadali.
Rozbalovací seznam lze také použít k filtrování dat v tabulce. Stačí vybrat buňku s rozevíracím seznamem a ze seznamu vybrat požadovanou hodnotu. Tabulka se automaticky filtruje a zobrazuje pouze řádky odpovídající zvolené hodnotě.
Rozbalovací seznamy jsou skvělé pro zlepšení uživatelského rozhraní v Excelu 2011 a usnadňují zadávání a analýzu dat. Pomocí tohoto šikovného nástroje usnadníte práci s Excelem.
Krok 1: Otevřít Excel 2011 a vybrat buňku
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu 2011, prvním krokem je otevřít program a vybrat buňku, do které chcete rozbalovací seznam přidat.
Chcete-li otevřít Excel 2011, postupujte takto:
- Vyhledejte ikonu programu Excel 2011 na ploše nebo v nabídce Start na hlavním panelu.
- Kliknutím na ikonu spusťte program.
Jakmile se Excel 2011 spustí, zobrazí se prázdný pracovní list připravený k práci.
Nyní musíte vybrat buňku, do které chcete přidat rozevírací seznam. Chcete-li vybrat buňku, postupujte takto:
- Klikněte myší na buňku, do které chcete přidat rozevírací seznam. Buňka bude zvýrazněna.
- Zkontrolujte správnou buňku. Pokud chcete vybrat jinou buňku, jednoduše na ni klikněte.
Jakmile vyberete buňku, kterou chcete, můžete přejít k dalšímu kroku-vytvoření a použití rozevíracího seznamu v Excelu 2011.
Krok 2: Vyberte kartu Data a klikněte na tlačítko "Kontrola dat"
Po vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu 2011 musíte vybrat kartu Data, která je v horní části obrazovky.
Ve skupině příkazů " datové nástroje "pak musíte najít a kliknout na tlačítko"Kontrola dat". Je označena ikonou zaškrtávacího políčka na panelu nástrojů.
Kliknutím na tlačítko" Kontrola dat "se otevře dialogové okno" Pravidla pro kontrolu dat", kde budete moci nakonfigurovat nastavení kontroly pro váš rozevírací seznam.
V tomto dialogovém okně budete moci zadat různá omezení zadaných dat, jako jsou rozsahy hodnot, přípustné znaky a další možnosti.
Výběr a nastavení pravidel kontroly dat vám pomůže zajistit kontrolu nad zadanými hodnotami ve vašem rozevíracím seznamu a zabránit možným chybám.
Po nastavení pravidel kontroly dat můžete zavřít dialogové okno a začít používat vytvořený rozevírací seznam v Excelu 2011.
Krok 3: Vyberte "seznam" v nabídce "Validace dat" a zadejte rozsah hodnot
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu 2011, musíte v nabídce Validace dat vybrat možnost Seznam. To umožní určit rozsah hodnot, ze kterých si uživatel bude moci vybrat.
Chcete-li vybrat možnost "Seznam", postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Otevřete kartu Data v horní části obrazovky.
- Na kartě Data vyhledejte skupinu datové nástroje a vyberte možnost Validace dat.
- Otevře se okno "Validace dat". V něm vyberte kartu "Zpráva o vstupu".
- V části styl vyberte možnost Seznam z rozevíracího seznamu.
- Do pole Zdroj zadejte rozsah hodnot, ze kterých si uživatel bude moci vybrat. Pokud je například váš seznam hodnot v rozsahu A1:A5, zadejte A1: A5 do pole Zdroj.
- Kliknutím na tlačítko OK použijete změny.
Po provedení těchto kroků se ve vybraných buňkách vytvoří rozevírací seznam hodnot, které zadáte. Uživatel si bude moci vybrat hodnotu ze seznamu při zadávání dat do těchto buněk.