Třídění dat ve sloupcích je jednou z nejčastějších operací při práci s programem Excel. Obvykle se třídění provádí podle jednoho sloupce, ale někdy je potřeba sloupec Seřadit stejným způsobem jako druhý sloupec. To může být užitečné, když potřebujete porovnat dva sloupce nebo uspořádat data v jednom sloupci podle druhého.
Chcete-li seřadit sloupec Excel stejným způsobem jako druhý sloupec, můžete použít funkci "třídit do více sloupců". K tomu je třeba zvýraznit oba sloupce, které je třeba porovnat a Seřadit. Poté na kartě Data vyberte možnost třídit do více sloupců.
V okně, které se otevře, musíte zadat pořadí třídění pro každý sloupec a také určit, které sloupce chcete použít k třídění. Po výběru všech možností musíte kliknout na tlačítko OK a Excel provede třídění sloupců stejným způsobem jako ostatní.
Je důležité si uvědomit, že při třídění sloupců v Excelu musíte být opatrní a zkontrolovat, zda se data ve sloupcích navzájem shodují a neobsahují prázdné nebo nesprávné hodnoty. V opačném případě může být výsledek třídění nepředvídatelný.
Pravidla třídění v Excelu
1. Výběr sloupce pro třídění: před zahájením třídění musíte určit, který sloupec obsahuje data, podle kterých chcete tabulku uspořádat.
2. Použití záhlaví sloupců: je důležité zajistit, aby tabulka obsahovala nadpisy sloupců. Záhlaví musí být na prvním řádku, protože je Excel používá k určení obsahu každého sloupce.
3. Výběr typu řazení: Excel poskytuje možnost třídit data vzestupně nebo sestupně. Vyberte požadovaný typ řazení podle preferencí a požadavků úkolu.
4. Výběr rozsahu: určete rozsah dat, který je třeba třídit. Vyberte buňky obsahující data a seřaďte pouze požadované řádky.
5. Vícenásobné třídění: v případě potřeby lze přidat další úrovně třídění. Například nejprve Seřadit data podle jednoho sloupce a poté podle druhého.
6. Další možnosti třídění: Excel umožňuje použít pokročilé možnosti třídění, jako je ignorování registru, seřazení podle hodnoty nebo formátu buňky. Věnujte pozornost těmto parametrům, abyste získali požadovaný výsledek.
7. Náhled třídění: před konečným seřazením můžete použít funkci "Náhled třídění", abyste se ujistili, že data budou správně seřazena.
8. Použití třídění: kliknutím na tlačítko "Třídit" použijete vybraná kritéria třídění. Excel seřadí data podle zadaných parametrů.
Znalost základních pravidel třídění v Excelu vám umožní efektivně spravovat velké množství dat a snadno najít požadované informace.
Otevření požadovaného souboru aplikace Excel
Chcete-li otevřít požadovaný soubor aplikace Excel, můžete použít jednu z následujících metod:
1. Metoda "Start"
Krok 1: Klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky.
Krok 2: v nabídce, která se zobrazí, vyberte položku "Excel".
Krok 3: v okně, které se otevře, vyberte požadovaný soubor aplikace Excel a klikněte na Otevřít.
2. Metoda "Přehled"
Krok 1: otevřete Průzkumníka souborů (například přes ikonu na ploše nebo pomocí kombinace kláves Win + E).
Krok 2: Vyhledejte požadovaný soubor Excel v Průzkumníku souborů.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na soubor aplikace Excel a vyberte možnost "Otevřít pomocí" - "Excel".
3. Metoda "otevřít dokument"
Krok 1: Otevřete Excel.
Krok 2: v horní části okna aplikace Excel vyberte kartu Soubor.
Krok 3: v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Otevřít".
Krok 4: V okně, které se otevře, vyberte požadovaný soubor aplikace Excel a klikněte na Otevřít.
V důsledku provedení jedné z těchto metod bude vybraný soubor aplikace Excel otevřen a připraven k další práci.
Výběr sloupců pro třídění
Při třídění sloupců aplikace Excel budete muset zadat sloupce, které mají třídit. K tomu budete muset použít funkci třídění dat.
Níže jsou uvedeny kroky potřebné k výběru sloupců pro třídění:
- Vyberte buňku ve sloupci, který chcete použít k třídění.
- Na kartě Data vyhledejte skupinu Seřadit a filtrovat a vyberte Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně.
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost Upřesnit a nastavte další možnosti třídění.
- V okně třídění zadejte sloupec, podle kterého chcete třídit, a vyberte pořadí třídění.
- V případě potřeby opakujte kroky 1-4 pro každý další sloupec, podle kterého chcete třídit.
- Klepnutím na tlačítko" OK " použijete třídění.
Po dokončení těchto kroků Excel seřadí vybrané sloupce podle zadaných kritérií řazení.
Všimněte si, že při třídění sloupců se mohou změnit jejich polohy v tabulce a také se změnit pozice datových řádků. Před řazením se proto doporučuje zálohovat data nebo pracovat s kopií souboru.
Výběr možnosti třídění
Chcete-li třídit jeden sloupec aplikace Excel stejně jako druhý, použijte funkci třídění. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte sloupce, které chcete seřadit. Zvýrazněné sloupce by měly být sousední.
- V horní liště nabídky vyberte kartu Data.
- Ve skupině třídění a filtr klikněte na tlačítko Seřadit podle sloupce.
- V okně, které se zobrazí, vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit data. V případě potřeby můžete zadat další sloupce pro třídění v případě rovnosti hodnot.
- Vyberte pořadí řazení: vzestupně nebo sestupně.
- Klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků Excel seřadí sloupce zadaného rozsahu tak, aby odpovídaly.
| Sloupec 1 | Sloupec 2 |
|---|---|
| Hodnota 1 | Hodnota 2 |
| Hodnota 3 | Hodnota 1 |
| Hodnota 2 | Hodnota 3 |
Ve výše uvedeném příkladu, pokud seřadíte podle prvního sloupce ve vzestupném pořadí, bude druhý sloupec také seřazen podle prvního sloupce:
| Sloupec 1 | Sloupec 2 |
|---|---|
| Hodnota 1 | Hodnota 2 |
| Hodnota 2 | Hodnota 3 |
| Hodnota 3 | Hodnota 1 |
Výběrem možnosti řazení podle jednoho sloupce tedy můžete získat podobné řazení v jiném sloupci.
Indikace primárního sloupce pro třídění
Při třídění sloupce v Excelu je zvláště důležité určit, podle kterého sloupce je nutné provést primární třídění. To umožňuje určit pořadí, ve kterém budou ostatní sloupce seřazeny.
Chcete-li zadat primární sloupec pro třídění, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Zvýrazněte všechny sloupce, které chcete seřadit.
- V horní liště nabídky vyberte kartu Data.
- V části třídění a filtrování klikněte na tlačítko Seřadit podle zvoleného sloupce.
- V okně, které se zobrazí, vyberte primární sloupec, do kterého chcete seřadit data.
- Zadejte směr třídění (vzestupně nebo sestupně) a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků Excel seřadí vybrané sloupce podle zvoleného primárního sloupce.
Označení sloupce pro třídění druhým
Chcete-li seřadit sloupec Excel stejným způsobem jako druhý sloupec, můžete sloupec Seřadit jako druhý. To umožňuje podřídit třídění jednoho sloupce druhému nastavením sekundárního kritéria třídění.
Chcete-li zadat sloupec pro třídění jako druhý, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Zvýrazněte oba sloupce, které chcete seřadit. Chcete-li to provést, můžete stisknout a podržet klávesu Ctrl a kliknout myší na každý sloupec.
- Na kartě Data vyberte Seřadit. Otevře se okno "třídění".
- V okně třídění nastavte primární kritérium řazení pro jeden ze sloupců. Pokud například chcete seřadit sloupec a vzestupně, vyberte "sloupec A" v poli "pole" a "vzestupně" v poli "pořadí třídění".
- Klikněte na tlačítko " Přidat úroveň "vedle pole"pořadí třídění". To vám umožní přidat sekundární úroveň třídění.
- Nastavte sekundární kritérium třídění pro druhý sloupec. Pokud například chcete seřadit sloupec B sestupně, vyberte sloupec B v poli pole a klesání v poli pořadí třídění.
- Klikněte na tlačítko OK. Sloupce budou seřazeny podle zadaných kritérií.
Nyní bude váš sloupec Excel seřazen stejným způsobem jako druhý sloupec, s přihlédnutím k zadanému sekundárnímu kritériu třídění. To je velmi užitečné, pokud potřebujete nastavit prioritu řazení pro různé sloupce.
Po třídění sloupců nezapomeňte uložit změny v souboru aplikace Excel.