Čárové kódy jsou univerzální způsob identifikace zboží, který umožňuje rychlé a bezchybné čtení jejich informací pomocí speciálních skenerů. V dnešním světě, kde je rychlost a přesnost klíčem k úspěšnému podnikání, je schopnost vytvářet a používat čárové kódy důležitou dovedností.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit čárový kód, je použití aplikace Microsoft Word 2007. S tímto programem může i začátečník snadno nakreslit svůj vlastní čárový kód. Pokud potřebujete vytvořit čárový kód, ale nemůžete použít speciální software, nezoufejte-Word 2007 vám pomůže! V tomto článku vám řekneme, jak krok za krokem vytvořit čárový kód ve Wordu 2007.
Nejprve se musíte ujistit, že vaše kopie Word 2007 má nainstalovaný kód písma. Word 2007 má jeden předinstalovaný font kód, který se nazývá Code39. Lze jej použít k vytvoření většiny typů čárových kódů. Pokud toto písmo nemáte nainstalované, musíte použít Internet, stáhnout a nainstalovat jej. Přejděte na web, kde si můžete stáhnout bezplatná písma, vyhledejte Code39 a postupujte podle pokynů k instalaci.
Jak nakreslit čárový kód ve Wordu 2007-podrobný návod
- Otevřete dokument Word 2007, do kterého chcete přidat čárový kód.
- Přejděte na kartu Vložit v horní části pracovní plochy.
- Ve skupině obrázky vyberte možnost formuláře a klikněte na ni.
- Vyberte obdélník ze seznamu dostupných tvarů.
- Nakreslete obdélník na stránce aplikace Word a zadejte velikost a umístění, kam chcete čárový kód umístit.
- Klikněte pravým tlačítkem na obdélník a vyberte "Formátovat tvar".
- Přejděte na kartu vyplnění formuláře a vyberte bílou (nebo jakoukoli jinou barvu, kterou chcete použít pro pozadí čárového kódu).
- Na kartě styly čáry vyberte průhledný tvar, abyste odstranili rám obdélníku.
- Uložte změny a zavřete panel formátování tvaru.
- Přejděte na web generující čárové kódy, například "https://www.barcodesinc.com/generator/index.php".
- Vyberte typ čárového kódu, který chcete vytvořit, a zadejte příslušné informace, jako je číslo produktu nebo data SKU.
- Vygenerujte čárový kód a zkopírujte jej do schránky (kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek čárového kódu a výběrem "Kopírovat obrázek").
- Vraťte se do dokumentu aplikace Word a klikněte pravým tlačítkem na obdélník.
- Vyberte možnost Vložit obrázek a vložte zkopírovaný čárový kód do obdélníku.
- V případě potřeby zarovnejte a vycentrujte čárový kód do obdélníku.
- Uložte dokument aplikace Word s přidaným čárovým kódem pro další použití.
Nyní máte čárový kód vytvořený a přidaný do dokumentu Word 2007. Dokument můžete dále upravovat nebo tisknout pro použití ve vašich obchodních procesech.
Příprava dokumentu
Než začnete kreslit čárový kód ve Wordu 2007, musíte si připravit samotný dokument. Je důležité, aby měl stejnou strukturu a písmo v celé své délce, protože čárový kód se bude skládat z textu a speciálních znaků.
1. Otevřete Microsoft Word 2007 a vytvořte nový dokument nebo otevřete ten stávající.
2. Ujistěte se, že je nainstalováno správné písmo. Nejlepší je použít písmo speciálně navržené pro zobrazení čárových kódů, jako je "Code 39". V opačném případě si můžete vybrat jakékoli jiné monosirinální písmo, například Courier New.
3. Vyberte celý text dokumentu a použijte vybrané písmo.
4. Ujistěte se, že vzdálenost mezi řádky v dokumentu je 1. Pokud tomu tak není, vyberte celý text a nastavte požadovanou vzdálenost v panelu nástrojů umístění.
Celý dokument je nyní připraven k vytvoření čárového kódu. Dalším krokem je přímo kreslení čárového kódu ve Wordu 2007.
Výběr typu čárového kódu
Čárové kódy lze vytvářet různými způsoby a v různých formátech, v závislosti na požadavcích vaší firmy. Ve Wordu 2007 si můžete vybrat z několika typů čárových kódů:
UPC-A: Tento typ čárového kódu se často používá v supermarketech a obchodech k evidenci prodeje zboží.
Code 128: Čárový kód Code 128 podporuje všechny znaky ASCII a lze jej použít pro různé typy produktů a sledování dat.
Code 39: Čárový kód Code 39 je široce používán k identifikaci zboží a evidenci skladových zásob.
EAN-13: Tento typ čárového kódu se používá po celém světě a poskytuje jedinečnou identifikaci zboží.
Výběr typu čárového kódu závisí na vašich potřebách a požadavcích souvisejících s vaší firmou. Při výběru typu čárového kódu se ujistěte, že splňuje standardy vašeho odvětví a lze jej číst stávajícími skenery a hardwarem.
Vložení čárového kódu
Vložení čárového kódu do aplikace Word 2007 lze provést pomocí speciálního písma, instalací dalšího softwaru nebo pomocí online služeb.
Nejjednodušším způsobem je použití online služeb, které poskytují hotové obrázky čárových kódů. Stačí vybrat požadovaný typ čárového kódu, zadat potřebná data a stáhnout výsledný obrázek. Poté jej můžete vložit do dokumentu Word 2007 pomocí příkazu Vložit Obrázek.
Pokud dáváte přednost použití speciálního písma k vytvoření čárového kódu, budete muset toto písmo nainstalovat do počítače. Po instalaci můžete čárový kód vložit do dokumentu aplikace Word 2007 pomocí příkazu "Vložit - Symbol - další znaky - písmo čárového kódu". Vyberte požadovaný symbol a klikněte na tlačítko Vložit.
Pokud chcete k vytvoření čárového kódu použít další software, musíte jej nejprve nainstalovat do počítače. Po instalaci můžete čárový kód vložit do dokumentu aplikace Word 2007 pomocí příslušného nástroje nebo příkazu. Potřebné pokyny pro použití softwaru najdete v průvodní dokumentaci.
Vložení čárového kódu do aplikace Word 2007 lze tedy provést pomocí online služeb, speciálního písma nebo dalšího softwaru. Vyberte si způsob, který je pro vás nejvhodnější, a postupujte podle pokynů pro požadovaný výsledek.
Nastavení čárového kódu
Chcete-li nastavit čárový kód ve Wordu 2007, postupujte podle následujících pokynů:
- Otevřete dokument, do kterého chcete přidat čárový kód.
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete umístit čárový kód.
- V horní nabídce aplikace Word vyberte kartu Vložit.
- Klikněte na tlačítko" Čárový kód "v části" Text "karty"Vložit".
- V seznamu, který se otevře, vyberte požadovaný typ čárového kódu.
- Klepnutím na tlačítko Vložit přidáte do dokumentu vybraný čárový kód.
- Chcete-li upravit nastavení čárového kódu, vyberte jej a klikněte pravým tlačítkem.
- V kontextové nabídce vyberte "formátování objektu".
- V dialogovém okně, které se otevře, můžete upravit barvu, velikost, zarovnání a další možnosti čárového kódu.
- Po provedení nezbytných změn zavřete okno Formátování kliknutím na "OK".
Poznámka: Při nastavování čárového kódu je třeba vzít v úvahu požadavky vaší organizace nebo dodavatele zboží. Ujistěte se, že používáte správný typ čárového kódu a nakonfigurujte příslušné možnosti pro jeho správné zobrazení a čtení.