Excel je jedním z nejoblíbenějších a nejvýkonnějších programů pro práci s tabulkami. Poskytuje širokou škálu možností pro zpracování a analýzu dat. Někdy je však při práci s tabulkami v Excelu potřeba odstranit hypertextové odkazy. Jak to udělat správně a rychle? V tomto článku vám řekneme několik jednoduchých způsobů, jak odstranit odkazy v Excelu.
Prvním způsobem je použití příkazu "Odstranit hypertextový odkaz". Chcete-li to provést, zvýrazněte ječmen obsahující odkaz a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost "Odstranit hypertextový odkaz". Tato metoda umožňuje odstranit odkaz pouze v jedné buňce. Pokud potřebujete odstranit odkazy v celé tabulce, měli byste tuto operaci opakovat pro každou buňku s odkazem.
Dalším způsobem, jak odstranit odkaz v Excelu, je použití funkcí programu. Chcete-li to provést, zvýrazněte ječmen obsahující odkaz a zadejte vzorec "=vymazat(a1)". Tento vzorec odstraní odkaz z uvedené buňky a ponechá pouze text. Pokud chcete odstranit odkazy v celé tabulce, zkopírujte tento vzorec a aplikujte jej na všechny buňky s odkazy.
V čem je problém
Problém s odstraněním odkazu v Excelu je, že bez správných pokynů může být obtížné najít a odstranit odkaz v dokumentu. Když uživatel vloží odkaz, Excel jej automaticky převede na klikací hypertextový odkaz. To může být užitečné pro navigaci v dokumentu nebo pro přístup k externím zdrojům informací. V některých případech je však nutné odkaz Odstranit nebo změnit jeho formát, což může být obtížné.
Hlavním problémem je, že odkazy mohou být skryty a neoznačeny speciálními symboly nebo zvýrazněním. Někdy mohou být odkazy dokonce "zaseknuté" v buňce, aniž by bylo možné je snadno odstranit. Kromě toho může odstranění odkazu způsobit ztrátu dalších dat souvisejících s touto buňkou, pokud nebyly předem zkopírovány. To vše vytváří potíže při mazání odkazů v Excelu a vyžaduje pečlivý přístup k zachování integrity dat.
Proč odstranit odkaz
Odstranění odkazu v Excelu může být nutné z různých důvodů. Níže je několik hlavních případů, kdy může být nutné odkaz Odstranit:
- Přenos dat z jedné buňky do druhé - pokud buňka obsahuje odkaz, mohou se data při přenosu zkreslit nebo ztratit;
- Při vytváření jednoduchého seznamu-pokud chcete vytvořit seznam bez aktivních odkazů, musíte odstranit odkazy ze sloupce nebo buňky;
- Při nesprávném adresování-pokud je odkaz nesprávný nebo zastaralý, měl by být odstraněn, aby se předešlo možným chybám;
- Při práci s citlivým obsahem-Pokud odkaz vede k citlivým informacím, měly by být odstraněny, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu;
- Při kopírování a odesílání souboru - pokud chcete odeslat soubor spolu s daty, ale nechcete, aby příjemci mohli přejít na odkazy, měly by být odstraněny.
Jednou z výhod odstranění odkazů je získání čistého zdrojového textu bez aktivních prvků, které jsou v něm zahrnuty. To je zvláště užitečné pro vytváření zpráv, prezentací nebo jednoduše pro poskytování informací bez odkazů. V mnoha případech odstranění odkazů také přispívá ke zvýšení bezpečnosti a usnadňuje zpracování dat.
Metody odstranění odkazu
1. Ručně odstraňte formátování odkazu:
Vyberte buňku, která obsahuje odkaz, a postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost "Odstranit hypertextový odkaz" ;
- Nebo klikněte pravým tlačítkem na odkaz a vyberte "Odstranit hypertextový odkaz".
2. Vymažte vzorce, které ukládají odkaz:
Pokud je odkaz ve vzorci, budete muset odstranit pouze odkaz, ale ponechat vzorec. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Stiskněte klávesu F2 na klávesnici pro vstup do režimu úprav
- Odstraňte odkaz a ponechte vzorec beze změny
- Stisknutím klávesy Enter dokončíte úpravy
3. K odstranění odkazu použijte funkci Vymazat:
Funkce Vymazat umožňuje odstranit pouze odkaz bez změny vzorce nebo obsahu buňky. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Zvýrazněte jednu nebo více buněk obsahujících odkazy;
- Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 Otevřete dialogové okno Formát buněk
- V okně Formát buněk vyberte kartu číslo
- Vyberte položku " Obecné "v kategorii"Kategorie"
- Klepnutím na tlačítko OK odstraníte odkaz beze změny obsahu buňky
Poznámka: Některé metody nemusí být vhodné, pokud byl odkaz zadán jako vzorec nebo používá makra nebo VBA kód.
Metoda 1: Odstranění hypertextového odkazu
Pokud potřebujete odstranit hypertextový odkaz z buňky v Excelu, můžete použít níže uvedené metody:
1. Zvýrazněte ječmen obsahující hypertextový odkaz, který chcete odstranit.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Změnit hypertextový odkaz".
3. V dialogovém okně hypertextový odkaz, které se otevře, klikněte na tlačítko Odebrat hypertextový odkaz a poté na OK.
4. Hypertextový odkaz bude odstraněn z buňky a text buňky se stane běžným textem.
Tímto způsobem můžete odstranit hypertextový odkaz z buňky v Excelu pomocí jednoduchých akcí.
Metoda 2: zakázání automatického formátování pro odkazy
Pokud máte v tabulce aplikace Excel odkaz, který chcete odstranit, můžete zakázat automatické formátování odkazů. To vám umožní uložit text odkazu, ale odstranit samotný odkaz.
Zde je ukázáno, jak zakázat automatické formátování odkazů v Excelu:
| 1. | Vyberte ječmen nebo rozsah buněk obsahujících odkazy. |
| 2. | Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky". |
| 3. | V dialogovém okně Formát buňky vyberte kartu číslo a vyberte normální formát. |
| 4. | Klepnutím na OK zavřete dialogové okno Formát buňky. |
Odkazy ve zvoleném ječmeni nebo rozsahu buněk se nyní zobrazí jako prostý text a odkaz můžete odstranit ponecháním pouze textu.
Odstranění odkazu na celý sloupec
Pokud je v Exel tabulce odkaz zapsán ve všech buňkách sloupce a je nutné jej odstranit, můžete použít následující kroky:
- Zvýrazněte všechny buňky sloupce s odkazy kliknutím na záhlaví sloupce nebo přetažením kurzoru z horní do spodní buňky sloupce.
- Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Formát buněk".
- V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu"písmo".
- Zrušte zaškrtnutí možnosti podtržení a klikněte na tlačítko OK.
Nyní budou všechny odkazy ve vybraném sloupci odstraněny a zůstane pouze text.
Odstranění odkazů na celý sloupec v exelu může být nutné při práci s velkým množstvím dat, když odkazy nejsou potřeba a mohou způsobit další nepříjemnosti při zpracování informací.
Redistribuce dat ze vzdáleného odkazu
Smazání odkazu v Excelu může být pohodlný způsob, jak přerozdělit data, zvláště pokud pracujete se spoustou informací. Místo ukládání dat jako odkazu na externí zdroj je můžete zkopírovat přímo do buňky.
Chcete-li odstranit odkaz v Excelu, musíte provést několik jednoduchých kroků:
- Vyberte ječmen nebo rozsah buněk, které obsahují odkazy, které chcete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte možnost Kopírovat.
- Vytvořte novou buňku nebo vyberte existující, kam chcete data vložit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte možnost vložit hodnoty.
Po provedení těchto kroků bude ODKAZ SMAZÁN a data, na která odkazuje, budou zkopírována do vybrané buňky. Nyní můžete s těmito daty volně pracovat, zpracovávat je a analyzovat v Excelu, aniž byste museli neustále komunikovat se vzdáleným zdrojem.
Redistribuce dat ze vzdáleného odkazu může být užitečná při práci s velkým množstvím dat nebo při nutnosti ukládat kopie dat do místního zařízení. Tento způsob také poskytuje rychlejší přístup k datům a snižuje riziko ztráty informací v důsledku nefunkčních nebo upravených odkazů.
Před odstraněním odkazu se však ujistěte, že neztratíte související data, která mohou být pro vaši práci důležitá. Odkazy se často používají k automatické aktualizaci dat a smazání odkazu může způsobit ztrátu relevance informací.
Ukládání formátování dat při mazání odkazu
Při mazání odkazu v programu Excel se můžete setkat s problémem ztráty formátování dat. K tomu dochází, protože po odstranění odkazu programem Excel se předchozí hodnota buňky obnoví bez formátů.
Existuje však několik způsobů, jak zachovat formátování dat při mazání odkazu:
- Zvýrazněte rozsah buněk, které obsahují data a odkaz.
- Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah a vyberte možnost Kopírovat.
- Z vyskakovací nabídky Vložit vyberte položku hodnoty a vložte pouze hodnoty bez odkazu.
Tímto způsobem budete moci smazat odkaz a uložit všechny formátování dat do programu Excel.