Automatické spouštění souborů aplikace Excel může výrazně usnadnit každodenní práci, zvláště pokud máte úkoly, které musíte pravidelně provádět. V tomto článku vám řekneme, jak spustit soubor Excel automaticky prostřednictvím plánovače úloh na webu [jméno].
Plánovač úloh je nástroj, který umožňuje spouštět různé úkoly v počítači v určitou dobu nebo za určitých podmínek. V tomto případě použijeme Plánovač úloh na webu [jméno] Chcete-li spustit soubor Excel automaticky.
Proces konfigurace automatického spouštění souboru Excel prostřednictvím plánovače úloh na webu [jméno] dost jednoduché. Nejprve budete muset vytvořit novou úlohu a zadat soubor Excel, který chcete spustit. Poté budete moci nastavit plán dokončení úkolu výběrem dnů, času a dalších možností.
Všimněte si, že chcete-li úspěšně spustit soubor Excel prostřednictvím plánovače úloh na webu [jméno] váš počítač by měl být zapnutý v okamžiku dokončení úkolu. Ujistěte se také, že je v počítači nainstalován program Excel.
Jakmile je úloha nakonfigurována, soubor Excel se automaticky spustí podle nastaveného plánu. To vám pomůže výrazně ušetřit čas a vyhnout se rutinním činnostem při provádění opakujících se úkolů.
Instalace Plánovače úloh
Chcete-li nainstalovat Plánovač úloh v závislosti na operačním systému, můžete postupovat podle následujících kroků:
Windows:
- Otevřete Ovládací panely a vyberte "Nástroje pro správu".
- Vyberte Plánovač úloh.
- Klikněte pravým tlačítkem na " Knihovna plánovače úloh "a vyberte"Vytvořit složku".
- Pojmenujte složku například "Moje úkoly".
- Klikněte pravým tlačítkem na vytvořenou složku a vyberte "Vytvořit úkol".
- Zadejte název a popis úlohy.
- V části Akce vyberte Spustit program a zadejte cestu k souboru Excel.
- Nastavte plán spuštění úlohy výběrem karty spouštěče.
- Klepnutím na OK uložíte úkol.
macOS:
- Otevřete aplikace ve složce Programy a vyberte nástroje.
- Otevřete Plánovač úkolů.
- Kliknutím na " + " vytvoříte nový úkol.
- Vyberte typ úlohy "spustit program" a zadejte cestu k souboru aplikace Excel.
- Nastavte plán spuštění úlohy.
- Klepnutím na" OK " uložíte úkol.
Poznámka: instalace Plánovače úloh se může lišit v závislosti na verzi operačního systému. Podrobnější informace naleznete v dokumentaci vašeho operačního systému.
Po instalaci Plánovače úloh, budete moci spustit soubor Excel automaticky podle zadaného plánu a automatizovat duplicitní úkoly.
Program pro automatizaci spouštění souborů aplikace Excel
K automatickému spouštění souborů aplikace Excel prostřednictvím plánovače úloh lze použít speciální programy, které vám umožňují vytvářet a konfigurovat úlohy spouštění souborů s nastavenou frekvencí.
Jedním z těchto programů je [název programu]. Tento program poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní pro vytváření úloh spouštění souborů aplikace Excel a také vám umožňuje přizpůsobit dobu spuštění a pravidelnost opakování úlohy.
Proces vytváření úlohy spouštění souboru Excel pomocí programu [název programu] velmi jednoduché:
- Nainstalujte program [název programu] do počítače.
- Otevřete program a vyberte možnost vytvořit nový úkol spouštění souboru aplikace Excel.
- Zadejte cestu k souboru Excel, který chcete spustit automaticky.
- Vyberte Nastavení času spuštění úlohy, například denně v určitou dobu nebo týdně v určitých dnech v týdnu.
- V případě potřeby zadejte nastavení opakování úkolu, například každou hodinu nebo každý měsíc.
- Uložte úkol a spusťte Plánovač úloh, aby se úkol začal provádět s nastavenou periodicitou.
Po provedení uvedených kroků program [název programu] automaticky spustí soubor aplikace Excel podle nastavené frekvence. To vám umožní ušetřit čas a zdroje, protože nebudete muset pokaždé spouštět soubory ručně.
Informace na obrazovce lze změnit přidáním nebo odebráním kódu v programovacím jazyce VBA, což umožňuje programu [název programu] ještě více automatizovat proces práce se soubory Excel.
Program tedy [název programu] je vynikající volbou pro automatizaci spouštění souborů aplikace Excel prostřednictvím plánovače úloh. Poskytuje jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní a také vám umožňuje přizpůsobit čas spuštění a pravidelnost opakování úkolu pro maximální efektivitu.
Vytvoření úlohy v plánovači
Krok 1: Otevřete ovládací panel Plánovače úloh v počítači. K tomu můžete použít vyhledávání vyhledáním příslušné sekce v"ovládacím panelu".
Krok 2: V ovládacím panelu vyberte "Vytvořit úkol".
Krok 3: V zobrazeném okně zadejte název úlohy a popis (pokud je to nutné) pro snadnou identifikaci. Například "spouštění souboru Excel denně v 9 hodin ráno".
Krok 4: Na kartě spouštěče klikněte na tlačítko Nové a vytvořte spoušť úlohy. Uveďte všechny požadované parametry, jako je den, Čas a frekvence plnění úkolu.
Krok 5: Na kartě Akce klikněte na tlačítko Nové a vyberte akci spustit program.
Krok 6: Do pole Program/skript zadejte cestu k spustitelnému souboru aplikace Excel. Ujistěte se, že je cesta správně zadána, aby byla úloha úspěšně splněna.
Krok 7: Pro uložení úlohy klikněte na tlačítko "OK".
Krok 8: Zavřete ovládací panel Plánovače úloh. Úloha se nyní automaticky spustí v určený čas a soubor aplikace Excel se automaticky otevře.
Upozorňujeme, že uvedené pokyny se mohou mírně lišit v závislosti na verzi operačního systému a Plánovači úloh.