Tableau a Excel jsou dva výkonné programy pro analýzu a vizualizaci dat. Možná budete muset přenést data z Tableau do Excelu, abyste je dále prozkoumali nebo odfiltrovali, vytvořili grafy nebo provedli jiné manipulace.
Přenos dat z Tableau do Excelu se provádí několika způsoby, v závislosti na vašich potřebách. V této příručce se podíváme na různé metody a každou z nich podrobně vysvětlíme.
Pokud potřebujete jednoduše přenést data z Tableau do Excelu bez jakýchkoli změn, můžete použít funkci Export do Excelu. Data uloží do tabulky aplikace Excel a uloží všechny atributy a formátování.
Pokud však potřebujete provést další kroky, jako je změna formátování nebo provádění výpočtů na datech, budete muset použít jiné způsoby přenosu dat z Tableau do Excelu. Podíváme se na dva hlavní způsoby: využití databáze a export dat prostřednictvím kopírování.
Každý způsob podrobně vysvětlíme a podrobně vysvětlíme, jak jej použít k přenosu dat z Tableau do Excelu podle vašich potřeb.
Příprava dat v Tableau pro export
Před exportem dat z Tableau do Excelu je nutné zajistit jejich správnou přípravu. Je důležité, aby informace byly strukturovány a jasně prezentovány.
Zde je několik kroků, které vám pomohou připravit data pro export z Tableau:
1. Výběr požadovaných polí:
Před exportem se ujistěte, že jste vybrali pouze ta pole a opatření, která potřebujete. Vypněte nebo skryjte přebytečná pole, abyste zjednodušili tabulku a vyhnuli se přetížení informacemi.
2. Uvedení dat do požadovaného formátu:
Ujistěte se, že data v tabulce mají správný formát. Například číselné hodnoty by měly být čísla a data by měla být data. Zkontrolujte také, že hodnoty textových polí neobsahují žádné další znaky nebo mezery.
3. Podpora hierarchie a třídění:
Pokud mají vaše data hierarchické struktury, ujistěte se, že jsou v Tableau správně odražena. Zkontrolujte, zda jsou hodnoty polí správně seřazeny a zobrazeny v požadovaném pořadí.
4. Odstranění přebytečných značek a filtrů:
Před exportem se doporučuje odstranit všechny zbytečné značky a filtry. To vám umožní uložit pouze požadovaná data a vyhnout se možným chybám nebo zkreslením při exportu.
Správná příprava dat před exportem z Tableau do Excelu vám pomůže zachovat strukturu a kvalitu informací. Podle těchto pokynů budete moci efektivně exportovat data a používat je v Excelu pro další analýzu a zpracování.
Výběr zdroje dat v Tableau
| Způsob | Popis |
|---|---|
| 1. Připojení k souboru Excel nebo CSV | Můžete se připojit k místnímu souboru Excel (.xlsx) nebo souboru CSV, který obsahuje vaše data. Tableau vám umožňuje vybrat si požadované listy nebo tabulky pro práci. |
| 2. Připojení k databázi | V Tableau se můžete připojit k různým typům databází, jako je Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL a další. K tomu budete potřebovat data pro připojení, jako je Adresa serveru, uživatelské jméno a heslo. |
| 3. Připojení k datovému serveru Tableau | Pokud vaše organizace používá datový server Tableau, můžete se k němu připojit a používat data dostupná na serveru. K tomu budete potřebovat přihlašovací údaje. |
| 4. Připojení k webovému zdroji dat | Tableau vám umožňuje připojit se k webovým zdrojům dat, jako je API nebo webové stránky. K tomu budete potřebovat adresu URL nebo možnosti API. |
| 5. Připojení k jiným zdrojům dat | Tableau také poskytuje připojení k jiným zdrojům dat, jako jsou textové soubory, ODBC připojení atd. Můžete si vybrat vhodný způsob připojení podle vašich potřeb a dostupných zdrojů. |
Po výběru zdroje dat a instalaci připojení budete moci začít pracovat s daty v Tableau. Nezapomeňte zkontrolovat správnost připojení a v případě potřeby aktualizovat data, abyste si byli jisti relevancí analýzy.
Filtrování a agregace dat v Tableau
Filtrování dat v Tableau umožňuje zobrazit pouze požadované informace. Pomocí různých filtrů můžete vybrat konkrétní hodnoty, časové období nebo jiné podmínky. Tableau nabízí různé druhy filtrů, včetně filtrů pro řádky, sloupce a panely.
Agregace dat v Tableau umožňuje shrnout, zprůměrovat, najít minimální a maximální hodnoty a provádět další operace nad daty. To je zvláště užitečné při práci s velkým množstvím dat, když potřebujete získat celkový obrázek nebo zvýraznit klíčové metriky.
Chcete-li použít filtry a agregovat data v Tableau, musíte otevřít datový list ve svém pracovním sešitu. Poté vyberte pole, do kterého chcete filtrovat data, a přetáhněte jej do příslušné oblasti filtrů nebo agregace na panelu nástrojů Tableau.
Po výběru pole můžete vybrat způsob filtrování (například podle hodnoty, času nebo souvisejících údajů) a nastavit požadované parametry pro filtry nebo agregaci.
V důsledku toho získáte aktualizovaná data, která splňují vybrané podmínky filtrování nebo agregace. Tato data lze použít k vytváření vizualizací, dashboardů a zpráv v Tableau.
Je důležité si uvědomit, že filtrování a agregace dat v Tableau jsou výkonné nástroje, které vám mohou pomoci získat cenné informace z velkého množství dat. Při používání filtrů a agregace je však třeba dávat pozor, aby nedošlo ke zkreslení dat nebo k nesprávným závěrům.
Znalost základů filtrování a agregace dat v Tableau vám pomůže efektivně pracovat s nástrojem a vytvářet vysoce kvalitní vizualizace pro analýzu dat.
Export dat z Tableau
Prvním způsobem je použití vestavěné exportní funkce v Tableau. K tomu je třeba provést následující kroky:
- Otevřete zprávu nebo dashboard, ze kterého chcete data exportovat.
- Vyberte položku nabídky Umístění (nebo File v anglické verzi) a vyberte Uložit jako. ".
- Vyberte formát souboru "Microsoft Excel" a zadejte umístění uložení souboru.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Druhým způsobem je použití vestavěné funkce kopírování a vkládání dat v Excelu. K tomu je třeba provést následující kroky:
- Otevřete zprávu nebo dashboard, ze kterého chcete zkopírovat data.
- Zvýrazněte požadovaná data v Tableau.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraná data a vyberte možnost kopírovat (nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+C).
- Otevřete Excel a vyberte buňku, do které chcete data vložit.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a vyberte možnost Vložit (nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+V).
Třetím způsobem je použití dalších pluginů nebo rozšíření pro Tableau, které vám umožní exportovat data do různých formátů, včetně Excelu. K tomu je třeba:
- Nainstalujte příslušný plugin nebo rozšíření pro Tableau.
- Postupujte podle pokynů k nastavení a použití vybraného pluginu nebo rozšíření.
- Vyberte požadovaná data pro export a zadejte formát souboru.
- Uložte exportovaný soubor do adresáře, který vám vyhovuje.
Výsledkem je, že pomocí těchto metod budete moci exportovat data z Tableau do Excelu a použít je k analýze nebo prezentaci v jiných formátech.
Výběr exportního formátu v Tableau
Tableau poskytuje několik možností exportních formátů, které vám umožní uložit data z vizualizací do Excelu. Každý formát má své vlastní vlastnosti a je vhodný pro různé účely.
Jedním z nejběžnějších exportních formátů je Excel (.xlsx). Tento formát je standardní pro práci s daty v Excelu a poskytuje větší flexibilitu při dalším zpracování informací. Při exportu do Excelu, Tableau ukládá všechny hodnoty, vypočítaná pole a metadata o vizualizaci.
Dalším exportním formátem dostupným v Tableau je CSV (dělené čárkami). Tento formát je vhodný pro případy, kdy potřebujete rychle importovat data do jiných systémů nebo programů, jako jsou databáze nebo statistické balíčky. CSV ukládá pouze hodnoty a neukládá vypočítaná pole nebo metadata.
Tableau vám také umožňuje exportovat data do formátu PDF. Při exportu do PDF, Tableau ukládá všechny vizualizace, jejich umístění na stránce a formátování. Tento formát je vhodný pro ukládání snímků dashboardu nebo zpráv, které zachovávají jejich strukturu a vzhled.
Výběr formátu exportu v Tableau závisí na vašich konkrétních potřebách a požadavcích. Pokud chcete pouze hodnoty dat bez vypočítaných polí a metadat, pak může být CSV optimální volbou. Pokud chcete zachovat všechny detaily vizualizace, včetně formátování a umístění, je lepší zvolit PDF nebo Excel.
Ať už zvolíte jakýkoli formát, v Tableau můžete snadno exportovat data jediným kliknutím. Stačí v nabídce vybrat "exportovat" a vybrat požadovanou možnost exportu. V budoucnu budete moci soubor otevřít v Excelu nebo jiných aplikacích, abyste mohli dále pracovat s daty.
Export dat pomocí vestavěných nástrojů Tableau
Tableau poskytuje vestavěné nástroje pro export dat, které vám umožní uložit své pracovní výsledky do formátu vhodného pro další analýzu nebo zpracování. V této části se podíváme na několik základních metod exportu dat z Tableau.
- Export dat do Excelu
- Export dat do CSV
- Export podrobných dat pomocí možností "export do data Source"
Export dat do Excelu
1. Chcete-li exportovat data do Excelu, vyberte list nebo pracovní sešit, který chcete uložit.
2. Můžete kliknout pravým tlačítkem na list nebo pracovní sešit a v kontextové nabídce vybrat "Export dat".
3. V okně, které se zobrazí, vyberte formát souboru Excel a zadejte název pro uložení souboru. Klikněte na tlačítko"Uložit".
4. Tableau uloží data na Vámi určené místo ve formátu Excel (.xlsx).
Export dat do CSV
1. Chcete-li exportovat data do formátu CSV, vyberte list nebo pracovní sešit, který chcete uložit.
2. Pravým tlačítkem myši klikněte na list nebo pracovní sešit a v kontextové nabídce vyberte "Export dat".
3. V okně, které se zobrazí, vyberte formát souboru CSV a zadejte název pro uložení souboru. Klikněte na tlačítko"Uložit".
4. Tableau uloží data na Vámi zadané místo ve formátu CSV (.csv).
Export podrobných dat pomocí možností "export do data Source"
1. Chcete-li exportovat podrobná data, klikněte pravým tlačítkem na list nebo pracovní sešit a v kontextové nabídce vyberte "Exportovat do data Source".
2. V okně, které se zobrazí, vyberte formát souboru a zadejte název pro uložení souboru. Klikněte na tlačítko"Uložit".
3. Tableau uloží data na Vámi určené místo ve zvoleném formátu (např.hyper, .tde).
Nyní víte, jak exportovat data pomocí vestavěných nástrojů Tableau. Vyberte si správnou metodu a uložte výsledek své práce do požadovaného formátu!
Export dat pomocí dalších pluginů
Tableau poskytuje možnost exportu dat do různých formátů, jako je CSV, textový soubor, PDF a další. Pokud však nemáte potřebné možnosti pro export, můžete zvážit použití dalších pluginů.
Na trhu je mnoho pluginů pro Tableau, které vám umožňují exportovat data do různých formátů, včetně Excelu. Zde je několik populárních pluginů:
- Tableau Advanced Export - tento plugin vám umožňuje exportovat data z Tableau do Excelu na jedno kliknutí. Můžete vybrat požadované listy, upravit formátování a také zadat oddělovače a nastavení sloupců.
- TabExport - je to bezplatný plugin, který poskytuje další možnosti exportu dat z Tableau, včetně exportu do Excelu. Podporuje různé formáty souboru, jako jsou CSV, Excel a Tabulky Google. Můžete také nakonfigurovat výstupy, včetně záhlaví sloupců a zvýraznění.
- DataExtractTools Export - tento plugin poskytuje další možnosti exportu dat z Tableau. Umožňuje export dat do různých formátů, včetně Excelu, a také poskytuje pokročilé funkce formátování.
Chcete-li tyto pluginy používat, musíte je nainstalovat do nainstalovaného programu Tableau. Po instalaci pluginu jej najdete v nabídce export dat v Tableau.
Je důležité si uvědomit, že při používání dalších pluginů pro export dat je třeba být opatrný, protože pluginy jsou navrženy vývojáři třetích stran a mohou ovlivnit výkon a bezpečnost programu Tableau.
Zvažte použití těchto pluginů, pokud vestavěné možnosti exportu dat v Tableau nejsou dostatečné pro vaše potřeby. Pamatujte, že instalace a používání pluginů může vyžadovat další přizpůsobení a znalosti programování, takže na to buďte připraveni.